Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. В последние годы наблюдается переход к электронному ведению трудовых книжек, но бумажная версия все еще актуальна. В этой статье мы подробно рассмотрим, в каких случаях выдается трудовая книжка, какие документы для этого необходимы и какие сведения в нее вносятся.

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ), трудовая книжка выдается работнику при:

• При приеме на работу впервые: Это самый распространенный случай. Трудовую книжку выдают работнику, который впервые трудоустраивается по трудовому договору. С 1 января 2020 года электронная трудовая книжка является основным документом, но бумажная трудовая книжка все еще может быть выдана по желанию работника.
• При переходе на новую работу: При переходе на новую работу работник имеет право получить трудовую книжку с записью о предыдущем месте работы. Это необходимо для подтверждения стажа.
• При изменении рода деятельности: Если работник меняет род деятельности, ему также выдается новая трудовая книжка с соответствующими записями.
• При увольнении: При увольнении работнику обязан выдать трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности в электронном виде) в день увольнения. В трудовой книжке делается запись об увольнении, указывается причина увольнения.

Когда трудовая книжка не выдается?

Существуют ситуации, когда выдача трудовой книжки не требуется:

• При переходе на удаленную работу: В некоторых случаях, при работе на дому или удаленно, трудовая книжка не выдается, а сведения о трудовой деятельности вносятся в электронную трудовую книжку.
• При работе по гражданско-правовому договору (ГПД): Трудовая книжка не выдается при работе по ГПД (например, по договору оказания услуг или договору подряда). В этом случае сведения о доходах и расходах фиксируются в других документах.

Какие документы нужны для получения трудовой книжки?

Для получения трудовой книжки необходимо предоставить работодателю следующие документы:

• Паспорт гражданина РФ.
• СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта).
• Другие документы, подтверждающие трудовой стаж (при необходимости). Например, справки с предыдущих мест работы.

Что указывается в трудовой книжке?

В трудовой книжке фиксируются следующие сведения:

• Сведения о работнике: ФИО, дата рождения, место рождения, гражданство, данные паспорта, СНИЛС.
• Сведения о работодателе: Наименование организации, адрес, ИНН.
• Сведения о приеме на работу: Дата приема на работу, должность, квалификация.
• Сведения об увольнении: Дата увольнения, причина увольнения.
• Записи о перемещениях по служебным должностям.
• Другие сведения, предусмотренные законодательством.

Электронная трудовая книжка

С 1 января 2020 года в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК). Электронная трудовая книжка – это сведения о трудовой деятельности работника, хранящиеся в электронной базе Социального фонда России (СФР). Электронная трудовая книжка имеет такой же юридический вес, как и бумажная. Работодатели обязаны вести электронную трудовую книжку для всех работников. Работник может получить доступ к своей ЭТК через портал Госуслуг или мобильное приложение.

Важно помнить!

• Работодатель обязан вести трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) в течение всего периода трудовых отношений с работником.
• Работодатель обязан вносить записи в трудовую книжку в день приема на работу, при изменении рода деятельности, при увольнении.
• Работник имеет право проверить сведения, внесенные в трудовую книжку, и внести в нее исправления в случае обнаружения ошибок.

Нарушение правил ведения трудовых книжек влечет за собой административную ответственность работодателя.