Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. В ней фиксируются сведения о приеме на работу, увольнении, переводах, награждениях и других важных событиях. Правильное и своевременное внесение записей в трудовую книжку – обязанность работодателя. В этой статье мы рассмотрим основные виды записей, которые необходимо делать в трудовой книжке, и приведем примеры оформления.
Что нужно знать о трудовой книжке
- Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника.
- Ведение трудовых книжек регламентируется Трудовым кодексом РФ и Порядком ведения и хранения трудовых книжек и записей о трудовой деятельности, утвержденным приказом Минтруда России от N 59.
- В настоящее время ведется как в бумажном, так и в электронном виде.
Прием на работу
При приеме на работу в трудовую книжку вносятся следующие сведения:
- Дата приема на работу.
- Наименование организации.
- Должность, профессия, специальность.
- Квалификация.
- Место работы (краткое наименование организации и адрес).
Пример записи:
В г. Москва, г. на должность бухгалтера 1-го разряда
направлен на работу в ООО «Ромашка»
Увольнение
При увольнении в трудовую книжку вносятся следующие сведения:
- Дата увольнения.
- Основание увольнения (например, по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя).
- Наименование организации.
- Должность, профессия, специальность.
Пример записи:
г. уволен по собственному желанию
Перевод на другую работу
При переводе на другую работу в трудовую книжку вносятся следующие сведения:
- Дата перевода.
- Новая должность, профессия, специальность.
- Место работы (краткое наименование организации и адрес).
Пример записи:
г. переведен на должность старшего бухгалтера
Внесение изменений в сведения о работнике
В трудовую книжку вносятся изменения при смене фамилии, имени, отчества, даты рождения и других сведений о работнике. Для внесения таких изменений необходимо предоставить работодателю соответствующие документы (например, свидетельство о браке, свидетельство о перемене имени).
Пример записи:
г; изменена фамилия на Иванова
Записи о награждениях, поощрениях, дисциплинарных взысканиях
В трудовую книжку вносятся сведения о награждениях, поощрениях и дисциплинарных взысканиях, предусмотренных законодательством; Для внесения таких записей необходимо предоставить работодателю соответствующие документы (например, приказы о награждении, выписки из журналов о дисциплинарных взысканиях).
Пример записи о награждении:
г. награждена Почетной грамотой администрации города
Пример записи о дисциплинарном взыскании:
г. за нарушение трудовой дисциплины объявлено выговор
Записи о периодах работы, не относящихся к текущему месту работы
В трудовую книжку вносятся сведения о периодах работы, не относящихся к текущему месту работы (например, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, командировки).
Пример записи:
г. ⸺ г. отпуск по уходу за ребенком
Где можно найти образцы записей в трудовую книжку?
- Сайт Министерства труда и социальной защиты РФ: [https://mintrud.gov.ru/](https://mintrud.gov.ru/)
- Сайт КонсультантПлюс: [https://www.consultant.ru/](https://www.consultant.ru/)
- Сайт МЦФЭР: [https://www.mcfer.ru/](https://www.mcfer.ru/)
- Сайт «Система Кадры»: [https://www.sistema-kadry.ru/](https://www.sistema-kadry.ru/)
Важные моменты
- Записи в трудовой книжке должны быть сделаны аккуратно, разборчиво и без исправлений.
- Исправления в трудовой книжке допускаются только с указанием даты исправления и подписи ответственного лица.
- Работодатель обязан вести трудовую книжку работника в течение всего срока его трудовой деятельности.
- Работник имеет право ознакомиться с записями в своей трудовой книжке.
Правильное ведение трудовой книжки – залог защиты прав работника. Внимательное отношение к заполнению записей и своевременное внесение изменений помогут избежать проблем в будущем. В случае возникновения вопросов, обратитесь к специалистам в области трудового права.