Статья 79 ТК РФ устанавливает особенности прекращения трудового договора с отдельными категориями работников, в первую очередь с руководителями (директорами, их заместителями, главными бухгалтерами) и их заместителями. Это не общее основание увольнения, а специальное, применяемое только к указанным лицам. Поэтому запись в трудовой книжке по ст. 79 имеет свою специфику.
Ключевые принципы оформления любой записи об увольнении
Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Правительства РФ № 225) и сложившейся судебной практике, запись должна быть:
- Точной: содержать полное и verbatim (дословное) название основания увольнения, указанное в ТК РФ или ином федеральном законе.
- Ссылочной: обязательно содержать ссылку на конкретную статью, часть статьи и пункт Трудового кодекса РФ или иного нормативного акта.
- Подкрепленной: соответствовать данным в приказе (распоряжении) об увольнении и иным документам.
Основания увольнения по ст. 79 ТК РФ и формулировки записей
Статья 79 ТК РФ предусматривает несколько оснований для увольнения руководителей и их заместителей. Основные из них:
Увольнение по инициативе работодателя (п. 2 ч. 1 ст. 79 ТК РФ)
Применяется, если руководитель (его заместитель) однократно грубо нарушил свои трудовые обязанности, например:
- Неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей по распоряжению работодателя (приказ вышестоящего органа, решения собственников).
- Совершение проступка, несовместимого с продолжением трудовых отношений (хулиганство, кража, неисполнение приказа в условиях, угрожающих жизни и здоровью людей и т.д.).
Образец записи в графе 3 трудовой книжки:
Уволен по инициативе работодателя за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей, п. 2 ч. 1 ст. 79 Трудового кодекса Российской Федерации.
Увольнение в связи с потерей доверия (п. 3 ч. 1 ст. 79 ТК РФ)
Основание применяется, если руководитель или его заместитель совершил аморальный проступок, несовместимый с продолжением трудовых отношений (например, должностное преступление, грубая нечестность, действие, дискредитирующее организацию).
Образец записи:
Уволен в связи с потерей доверия, п. 3 ч. 1 ст. 79 Трудового кодекса Российской Федерации.
Увольнение по результатам проверки (п. 4 ч. 1 ст. 79 ТК РФ)
Применяется, если в результате проверки, проведенной уполномоченными органами, установлено, что руководитель (его заместитель) представил документы, содержащие недостоверные сведения об образовании, стаже, о квалификации или иные ложные сведения, которые повлияли на принятие решения о приеме на работу.
Образец записи:
Уволен по результатам проверки, п. 4 ч. 1 ст. 79 Трудового кодекса Российской Федерации.
Порядок заполнения граф трудовой книжки
При увольнении по ст. 79 ТК РФ заполняются следующие графы (раздел «Сведения о работе»):
- Графа 1 (№ п/п): порядковый номер записи (например, 1, 2, 3…).
- Графа 2 (Дата записи): дата увольнения (число, месяц, год), указанная в приказе.
- Графа 3 (Запись об увольнении): точная формулировка основания с ссылкой на п. X ч. 1 ст. 79 ТК РФ (см. образцы выше).
- Графа 4 (Номер и дата документа): номер и дата приказа (распоряжения) об увольнении.
Особенности для электронной трудовой книжки (ЭТК)
Если работник ведет ЭТК, работодатель обязан:
- Внести сведения об увольнении в Сведения о трудовой деятельности (СТД) в электронном виде.
- Сформировать и направить в Социальный фонд России (СФР) сведения по форме ЕФС-1 (раздел 1 и подраздел 1.1) не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении.
- Работник вправе получить распечатанный и заверенный выписку из СТД (бумажный аналог трудовой книжки) по своему заявлению.
Важно: Запись в ЭТК также должна содержать точную формулировку основания и ссылку на ст. 79 ТК РФ.
Типичные ошибки, которых следует избегать
- Неточная формулировка: «Уволен за нарушение дисциплины» вместо «Уволен по инициативе работодателя за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей, п. 2 ч. 1 ст. 79 ТК РФ».
- Отсутствие ссылки на статью: просто «Уволен по ст. 79 ТК РФ», недостаточно. Нужен конкретный пункт и часть.
- Смешение оснований: применение общих оснований ст. 81 ТК РФ (например, «сокращение штата») к руководителю, на которого распространяется ст. 79. Для увольнения руководителя по общим основаниям требуется соблюдение специальной процедуры, часто связанной с невозможностью перевода на другую работу.
- Несоблюдение процедуры: увольнение по ст. 79 требует соблюдения особых процедур (например, при увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 79 — issuance of a reasoned order, consideration of the case by the labor dispute commission or court).
Запись об увольнении по статье 79 ТК РФ в трудовой книжке (бумажной или электронной) должна быть юридически грамотной, точной и содержать прямую отсылку к конкретному пункту части 1 статьи 79. Это защищает интересы как работодателя (от возможных исков о незаконном увольнении), так и работника (дает четкое понимание причины прекращения трудовых отношений). При оформлении всегда сверяйтесь с текстом Трудового кодекса и действующей редакцией Инструкции по заполнению трудовых книжек.