В современной практике управления персоналом срочный трудовой договор является эффективным инструментом для привлечения сотрудников на временные работы, сезонные задачи или для замещения отсутствующих работников. Однако оформление таких отношений требует от кадровиков и бухгалтеров особой внимательности, особенно в условиях повсеместного перехода на электронные трудовые книжки (ЭТК).
Срочный трудовой договор заключается, когда характер работы или условия ее выполнения не позволяют установить постоянные отношения. Это может быть:
- Замена временно отсутствующего сотрудника (например, в период отпуска по уходу за ребенком);
- Выполнение сезонных работ;
- Работа на время реализации конкретного проекта;
- Замещение выборной должности.
Важно помнить: если обычный (бессрочный) договор может привести к ситуации, когда в компании формально числятся два работника на одну должность и уволить никого нельзя без нарушений, то правильно оформленный срочный договор четко регламентирует окончание отношений.
Электронная трудовая книжка: главный документ стажа
Напоминаем, что с 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам обязаны вести учет преимущественно в электронном виде. Бумажные трудовые книжки выдаются на руки работникам, а новые записи в них не вносятся (за исключением случаев, когда работник подал заявление о ведении бумажной версии до 2021 года и сохранил ее).
Основным документом о трудовой деятельности и стаже теперь является запись в базе Социального фонда России (СФР).
Правила заполнения сведений о приеме на работу
При приеме сотрудника по срочному договору в форму СЗВ-ТД (или в систему электронного документооборота работодателя) вносятся следующие данные:
- Дата события: указывается фактический день начала работы.
- Кадровое мероприятие: выбирается код «ПРИЕМ».
- Должность, профессия: указывается в точном соответствии со штатным расписанием и трудовым договором.
- Подразделение: название отдела или цеха.
- Основание: здесь обязательно делается ссылка на срочный характер договора. Указывается номер и дата трудового договора, а также причина его заключения (например, «на время отсутствия основного работника Ивановой И.И.» или «для выполнения сезонных работ»). Это критически важно для корректного будущего увольнения.
Как правильно оформить увольнение по истечении срока?
Самый тонкий момент — окончание действия договора. Если договор заключен на определенный срок, он прекращается с истечением этого срока.
Алгоритм действий работодателя:
- Уведомить работника в письменной форме не менее чем за 3 календарных дня до увольнения (если договор заключен на срок до двух месяцев — за 1 день, для сезонных работ — за 7 дней).
- Издать приказ об увольнении со ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ («истечение срока трудового договора»).
- Внести запись в электронную трудовую книжку.
В поле «Основание» при увольнении указывается: «Трудовой договор прекращен по истечении срока, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Также рекомендуется указать реквизиты самого срочного договора.
Типичные ошибки и риски
Неправильное заполнение данных о срочном характере работы может привести к серьезным последствиям. Если в электронной трудовой книжке не будет указано, что договор является срочным, то при автоматическом увольнении по истечении даты могут возникнуть споры. Работник может claim’ить, что договор был фактически бессрочным, и потребовать восстановления.
Кроме того, ошибки в датах или основаниях могут привести к некорректному расчету пенсионных баллов и стажа, что потребует впоследствии сложной процедуры исправления данных через архивы и суды.
Что делать, если договор продлевается?
Если срок действия срочного договора истек, но работник продолжает трудиться, и работодатель не потребовал увольнения, договор автоматически считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае в электронную трудовую вносить изменения о «превращении» не нужно, но необходимо понимать, что уволить сотрудника по п. 2 ст. 77 ТК РФ уже будет нельзя — только по общим основаниям.
Грамотное заполнение трудовой книжки (в первую очередь электронной) по срочному договору — это залог юридической безопасности компании и гарантия прав работника. Четкое указание причины срочности и соблюдение процедур уведомления об увольнении помогут избежать штрафов и судебных разбирательств.
Помните: каждая запись в ЭТК имеет юридическую силу, поэтому проверяйте данные перед отправкой отчетов в СФР. Используйте современные инструменты автоматизации (например, системы типа Контур Экстерн или специализированные HR-платформы), чтобы минимизировать человеческий фактор и ошибки при вводе данных.