С 1 января 2020 года работодателям необходимо отчитываться в ПФР обо всех кадровых изменениях по форме СЗВ-ТД, так как с начала 2020 года начался переход на электронные трудовые книжки․ В данной статье мы рассмотрим особенности ведения трудовой книжки в бумажном виде в отчете СЗВ-ТД․
Что такое СЗВ-ТД?
СЗВ-ТД ⸺ это отчет, который представляет собой сведения о трудовой деятельности работника․ Он используется для учета и отчетности в Пенсионном фонде Российской Федерации (ПФР)․ С 1 января 2020 года все работодатели обязаны представлять СЗВ-ТД в ПФР․
Ведение трудовой книжки в бумажном виде
До 1 января 2026 года работодатели могли вести трудовые книжки в бумажном виде․ Однако с 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК)․ Это означает, что трудовой стаж будет учитываться только в электронной форме․
Если работник ранее не подавал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки, одновременно с подачей заявления о ведении трудовой книжки или предоставлении сведений о трудовой деятельности СЗВ-ТД будет представляться не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло кадровое мероприятие․
Если это первое кадровое мероприятие в 2020 году и сотрудник ранее не подавал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки, одновременно приведите в СЗВ-ТД сведения о трудовой деятельности в бумажной форме․
Сроки представления СЗВ-ТД
С 1 января 2023 года в случаях перевода на другую постоянную работу и подачи заявления о ведении трудовой книжки или предоставлении сведений о трудовой деятельности СЗВ-ТД будет представляться не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло кадровое мероприятие․
Ведение трудовой книжки в бумажном виде в отчете СЗВ-ТД является важным аспектом кадрового учета и отчетности․ С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК), и трудовой стаж будет учитываться только в электронной форме․ Работодатели должны быть осведомлены о особенностях ведения трудовой книжки в бумажном виде и сроках представления СЗВ-ТД․
- С 1 января 2020 года все работодатели обязаны представлять СЗВ-ТД в ПФР․
- С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК)․
- Трудовой стаж будет учитываться только в электронной форме․