Внесение записи в трудовую книжку директора имеет свои особенности, связанные с особым статусом руководителя организации. В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить прием на должность директора, какие документы использовать и на что обратить внимание при заполнении трудовой книжки.

—

Основные документы, необходимые для приема директора на работу

Согласно статье 65 ТК РФ, при трудоустройстве директор обязан предоставить следующие документы:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• Трудовая книжка (если она ведется в бумажном формате);
• Сведения о трудовой деятельности (если трудовая книжка не ведется);
• Документы воинского учета (для военнообязанных);
• Документ об образовании (при необходимости);
• Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).

Кроме того, для назначения директора на должность требуется:

• Решение единственного учредителя или протокол общего собрания участников (если учредителей несколько);
• Протокол совета директоров (если такая процедура предусмотрена уставом);
• Трудовой договор с руководителем;
• Приказ о приеме на работу (либо приказ о вступлении в должность).

—

Как правильно внести запись в трудовую книжку директора?

Запись в трудовую книжку директора вносится в разделе «Сведения о работе» по тем же правилам, что и для других сотрудников, но с учетом некоторых особенностей.

Формат записи о приеме директора

В графе 3 указывается:

1. Наименование организации (полное и сокращенное, если есть);
2. Должность (например, «Генеральный директор», «Директор», «Президент» и т.д.);
3. Основание приема (например, «Принят на работу генеральным директором»).

Пример записи:

Принят в ООО «Ромашка» генеральным директором

(основание: решение единственного участника от № 5)

Что указать в графе 4 (основание записи)?

Здесь возможны два варианта:

1. Приказ о приеме на работу (если он был издан);
2. Решение учредителя (протокол собрания), на основании которого директор был назначен.

Важно! Согласно письму Роструда от № 2894-6-1, в графе 4 можно указать:

• реквизиты приказа о приеме на работу (если он был издан);
• реквизиты решения единственного учредителя или протокола общего собрания участников;
• реквизиты протокола совета директоров (если он принимал участие в назначении).

Пример заполнения графы 4:

Приказ от № 15-лс

или

Решение единственного участника от № 5

—

Особенности приема директора на работу по совместительству

Если директор принимается на работу по совместительству, то в трудовой книжке делается запись с указанием:

• Должности (например, «Заместитель директора по совместительству»);
• Основания приема (например, «Принят на работу заместителем директора по совместительству»).

Пример записи:

Принят в ООО «Ромашка» заместителем директора по совместительству

(основание: приказ от № 10-лс)

Если позже директор переводится на основную работу, то в трудовой книжке делается новая запись:

Переведен на основную работу генеральным директором

(основание: приказ от № 15-лс)

—

Увольнение директора: как правильно оформить запись в трудовой книжке?

При увольнении директора запись в трудовой книжке также имеет свои особенности. В графе 3 указывается:

• Основание увольнения (например, «Уволен по соглашению сторон»);
• Ссылка на приказ об увольнении.

Пример записи:

Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ

(основание: приказ от № 20-лс)

Важно! Если директор является единственным учредителем, то его увольнение по соглашению сторон должно быть оформлено с соблюдением всех процедур, предусмотренных законом.

—

Нюансы, на которые стоит обратить внимание

Две трудовые книжки: как правильно оформить?

Если у директора две трудовые книжки, то записи вносятся в ту, которая является основной. Вторая трудовая книжка остается без изменений.

Исчисление страхового стажа при наличии двух трудовых книжек

При расчете страхового стажа учитываются записи из обеих трудовых книжек, но только в части периодов работы, подтвержденных документально.

Ознакомление директора с записью в трудовой книжке

Директор должен быть ознакомлен с записью в трудовой книжке под подпись. Это подтверждается его личной подписью в соответствующем журнале учета трудовых книжек.

—

Ответственность за неправильное заполнение трудовой книжки директора

Неправильное оформление записи в трудовой книжке директора может привести к:

• Штрафам для работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ);
• Проблемам при оформлении пенсии директора;
• Спорным ситуациям при проверках трудовой инспекции.

Поэтому важно строго соблюдать Правила ведения и хранения трудовых книжек и требования Трудового кодекса РФ.

—

При приеме директора на работу необходимо:

1. Оформить решение учредителя или протокол общего собрания;
2. Заключить трудовой договор с руководителем;
3. Издать приказ о приеме на работу (или приказ о вступлении в должность);
4. Внести запись в трудовую книжку, указав в графе 4 либо приказ, либо решение учредителя;
5. Ознакомить директора с записью под подпись.

Важно помнить:

• Запись в трудовой книжке директора должна соответствовать Порядку ведения трудовых книжек;
• В графе 4 можно указать приказ о приеме или решение учредителя;
• При совместительстве записи делаются отдельно;
• Увольнение директора оформляется с указанием основания и приказа.

Следуя этим правилам, вы избежите ошибок и обеспечите правильное ведение трудовой книжки директора.

—

Дополнительные материалы:

• Официальный сайт Роструда;
• КонсультантПлюс;
• Гарант.