Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий стаж и трудовую деятельность гражданина. Любые неточности или ошибки в ее заполнении могут привести к серьезным проблемам: от отсрочки назначения пенсии до уменьшения ее размера. Именно поэтому кадровикам и работодателям крайне важно понимать нюансы оформления записей, особенно когда речь идет о совместителях.
Особенности работы по совместительству
Совместительство — это регулярная оплачиваемая работа, которую сотрудник выполняет в свободное от основной работы время; Оно бывает двух видов:
- Внутреннее — когда сотрудник работает по совместительству у того же работодателя, что и по основному месту работы.
- Внешнее — когда работник трудится у другого работодателя.
Важно помнить: совместители не обязаны предъявлять трудовую книжку при оформлении на работу по совместительству. Трудовая книжка хранится исключительно по основному месту работы. Именно этот факт и определяет специфику внесения записей.
Кто вносит записи в трудовую книжку совместителя?
Согласно трудовому законодательству, все записи в бланк строгой отчетности вносит работодатель по основному месту работы. Это правило актуально как для внутренних, так и для внешних совместителей.
Однако запись о работе по совместительству вносится только по желанию самого работника. Если сотрудник не изъявил желания, работодатель по основному месту не обязан вносить такую информацию самостоятельно.
Что нужно для внесения записи внешнему совместителю?
Чтобы основной работодатель внес запись о приеме на работу по внешнему совместительству, сотруднику необходимо предоставить:
- Заявление с просьбой внести запись.
- Документ, подтверждающий работу по совместительству (например, заверенная копия приказа о приеме на работу или справка от работодателя по совместительству).
Как оформить запись о приеме совместителя
Если работник хочет, чтобы в его трудовой книжке был отражен период работы по совместительству, запись вносится по общим правилам:
- В графе 1 ставится порядковый номер записи.
- В графе 2 указывается дата приема на работу.
- В графе 3 делается сама запись. Обязательно следует указать, что работа является совместительством. Например: «Принят в ООО «Ромашка» на должность менеджера по совместительству».
- В графе 4 указывается реквизит приказа (или иного документа), на основании которого внесена запись.
Запись об увольнении совместителя
Совместителя можно уволить по тем же основаниям, что и основного работника (соглашение сторон, собственное желание, сокращение штата и т.д.). Кроме того, для совместителей существует дополнительное основание — прием на эту должность сотрудника, для которого эта работа будет основной.
Кто делает запись об увольнении?
Как и при приеме, запись об увольнении внешнего совместителя делает основной работодатель. Работодатель по совместительству лишь издает приказ об увольнении и выдает работнику соответствующую справку или заверенную копию приказа.
Для внутреннего совместителя ситуация проще: записи об увольнении с основной работы и с работы по совместительству делает один и тот же работодатель, но в разных строках (если увольнение происходит не одновременно).
Как правильно сформулировать запись?
В графе 3 трудовой книжки необходимо четко указать факт увольнения именно с работы по совместительству. Формулировка может звучать так:
«Уволен с работы по совместительству по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Важный нюанс: если работник увольняется с работы по совместительству, но остается трудиться по основному месту работы у этого же работодателя, запись об увольнении с совместительства вносится в трудовую книжку отдельной строкой, не дублируя запись об основной работе.
Переход с совместительства на основную работу
На практике часто встречается ситуация, когда работник решает сделать работу по совместительству основной. Как быть в этом случае?
Если ранее запись о работе по совместительству в трудовую книжку не вносилась, переход можно оформить без увольнения. Для этого заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, и в трудовую книжку вносится запись о переводе на основную работу (или просто о приеме на основную работу с определенной даты).
Однако, если запись о совместительстве уже была сделана, переход на основную работу чаще всего оформляется через увольнение. В этом случае в трудовой книжке появляются две отдельные записи:
- Запись об увольнении с работы по совместительству.
- Запись о приеме на основную работу (или переводе на основную работу).
Такой порядок позволяет избежать путаницы в стаже и четко разграничить периоды работы по совместительству и по основному месту.
Чем грозят ошибки в трудовой книжке?
Трудовая книжка остается главным документом, подтверждающим стаж гражданина. Как показывает практика и исследования экспертов, любые ошибки в ее записях могут привести к серьезным последствиям:
- Уменьшение размера будущей пенсии.
- Отсрочка назначения страховой пенсии из-за проблем с подтверждением специального стажа.
- Необходимость обращаться в суд для изменения формулировки увольнения (если работник не согласен с записью) или исправления ошибок.
Внимательная проверка документов, корректное внесение записей и своевременное исправление ошибок (в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек) позволяют избежать потери стажа и устранить риск снижения пенсионных выплат в будущем.
Краткие выводы
- Записи о приеме и увольнении совместителя вносит основной работодатель.
- Запись делается только по желанию работника.
- В тексте записи обязательно должно быть указано слово «совместитель» (или «по совместительству»).
- При переходе совместителя на основную работу (если была запись), часто требуется оформить увольнение, а затем прием на основную работу.
- Любые неточности чреваты проблемами с подтверждением стажа, поэтому заполнять трудовую книжку нужно предельно внимательно.