Что такое освобождение от должности?

Освобождение от должности – это прекращение трудовых отношений с работником по инициативе одной из сторон (работника или работодателя) либо по соглашению сторон. В отличие от обычного увольнения‚ при освобождении сотрудник может быть:

• полностью уволен (трудовой договор расторгается);
• переведён на нижестоящую должность (сохранение трудового договора‚ но изменение условий труда).

Такая гибкость делает освобождение удобным инструментом для госслужбы и крупных компаний‚ где часто требуется ротация руководящего состава без полного разрыва трудовых связей.

Нормативная база

Трудовой кодекс РФ

Процедура освобождения от должности идентична увольнению по основаниям‚ предусмотренным ТК РФ (ст. 77‚ 80‚ 81 и др.). Основное отличие – возможность перевода на другую должность вместо полного расторжения договора.

Федеральный закон № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе РФ»

Принятый в 2004 г.‚ этот закон устанавливает конкретные основания для освобождения госслужащих:

1. Соглашение между сотрудником и организацией;
2. Окончание действия трудового (служебного) договора;
3. Желание работника (заявление об освобождении по собственному желанию);
4. Инициатива руководства компании (органа государственной власти).

Приказ Минтруда России от 19 мая 2021 г. № 320н

Документ подтверждает‚ что бланки трудовых книжек и вкладышей старого образца остаются действительными без ограничения срока‚ а трудовые книжки‚ выданные ранее установленного образца‚ не подлежат обмену на новые.

Особенности оформления при освобождении

Заявление работника

Текст заявления зависит от выбранного варианта освобождения:

• Освобождение по собственному желанию – указывается причина «по собственному желанию»‚ просьба о прекращении трудового договора (или о переводе на нижестоящую должность).
• Освобождение по инициативе работодателя – в заявлении фиксируется согласие сотрудника на перевод или расторжение договора по инициативе руководства.

Запись в трудовую книжку

В последний рабочий день работнику выдаётся трудовая книжка с записью о прекращении трудового договора. Запись содержит:

• Дата освобождения;
• Основание (соглашение‚ окончание контракта‚ заявление работника‚ инициатива работодателя);
• При переводе – указание новой должности и подразделения;
• Подпись уполномоченного лица и печать организации.

Если сотрудник переводится на нижестоящую должность‚ трудовая книжка не закрывается‚ а в неё вносится дополнительная запись о переводе.

Электронная трудовая книжка

С 1 января 2020 г. в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК). Она обеспечивает:

• Постоянный и удобный доступ к сведениям о трудовой деятельности через личный кабинет на портале «Госуслуги»;
• Снижение риска потери или повреждения документа;
• Автоматическую передачу данных в Пенсионный фонд РФ.

При освобождении от должности запись в ЭТК формируется работодателем в электронном виде и сразу же становится доступной сотруднику. При необходимости можно распечатать выписку из ЭТК‚ которая имеет ту же юридическую силу‚ что и запись в бумажной книжке.

Практический алгоритм для кадровой службы

1. Получить заявление работника (с указанием желаемого варианта освобождения).
2. Подготовить проект приказа об освобождении (с указанием основания и‚ при переводе‚ новой должности).
3. Издать приказ‚ ознакомить работника под подпись.
4. В последний рабочий день:
   • Выдать трудовую книжку (или сделать запись в ЭТК);
   • Произвести окончательный расчёт (заработная плата‚ компенсации‚ отпускные);
   • Вернуть все материальные ценности и документы‚ принадлежащие работодателю.
5. Передать сведения в Пенсионный фонд (при бумажной книжке – через форму СЗВ‑ТД‚ при ЭТК – автоматически).

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли менять старую трудовую книжку на новую при освобождении?

Нет. Согласно приказу № 320н от 19 мая 2021 г.‚ бланки старого образца действительны без ограничения срока‚ а ранее выданные книжки не подлежат обмену.

Можно ли оформить освобождение без заявления работника?

Да‚ если инициатива исходит от работодателя (например‚ по решению руководства или в связи с окончанием контракта). В этом случае оформляется приказ‚ а согласие работника фиксируется в виде подписи на приказе или отдельном согласии.

Как отразить перевод на нижестоящую должность в трудовой книжке?

Вносится дополнительная запись: дата перевода‚ новая должность‚ подразделение‚ основание (например‚ «перевод по соглашению сторон»). Трудовая книжка остаётся открытой.

Освобождение от должности – это гибкий механизм прекращения или изменения трудовых отношений‚ широко используемый в государственном секторе и в крупных компаниях. Правильное оформление требует знания трудового законодательства‚ внимательного отношения к заявлению работника и корректного внесения сведений в трудовую книжку (бумажную или электронную). Соблюдение установленного порядка гарантирует защиту прав обеих сторон и исключает возможные споры в будущем.