Дата публикации: 22 мая 2026 года

Что такое отчет СЗВ-ТД?

СЗВ-ТД (Сведения о Занятости и Трудовой Деятельности), это новая форма отчетности, которая была введена в связи с переходом на электронные трудовые книжки в России. Этот отчет предоставляет работодатель в Пенсионный фонд России для учета сведений о трудовой деятельности сотрудников.

Основная цель отчета СЗВ-ТД — обеспечить достоверность и актуальность данных о трудовой деятельности работников в электронном формате, что позволяет:

• Упростить процедуру подтверждения трудового стажа;
• Сократить количество бумажных трудовых книжек;
• Обеспечить более быстрый доступ к информации о трудовой деятельности;
• Упростить взаимодействие между работодателями и ПФР.

Кто должен сдавать отчет СЗВ-ТД?

Согласно законодательству, все работодатели, независимо от формы собственности и численности сотрудников, обязаны предоставлять отчет СЗВ-ТД в ПФР. Это касается:

• Организаций и ИП, имеющих наемных работников;
• Государственных и муниципальных учреждений;
• Некоммерческих организаций;
• Иностранных компаний, осуществляющих деятельность на территории РФ.

Структура отчета СЗВ-ТД

Отчет СЗВ-ТД состоит из двух основных частей:

Шапка отчета

В шапке содержатся общие сведения о работодателе и отчетном периоде:

• Наименование организации или ФИО ИП;
• ИНН и КПП (для организаций);
• ОГРН;
• Код формы — СЗВ-ТД;
• Отчетный период (месяц и год);
• Тип отчета (исходный, корректирующий, отменяющий);
• Дата составления;
• Сведения о лице, подписавшем отчет (ФИО, должность, подпись).

Табличная часть

В таблице содержатся сведения о каждом сотруднике. Для каждого работника указываются:

1. СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета);
2. ФИО работника;
3. ИНН (при наличии);
4. Дата рождения;
5. Пол;
6. Сведения о трудовой деятельности за отчетный месяц:
   • Дата приема на работу;
   • Дата увольнения (если было);
   • Дата перевода на другую должность;
   • Сведения о переименовании организации (если было);
   • Сведения о выборе формы ведения трудовой книжки (бумажная или электронная).

Когда нужно сдавать отчет СЗВ-ТД?

Сроки предоставления отчета СЗВ-ТД установлены законодательством. Отчет необходимо сдать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Примеры:

• За январь 2026 года — до 15 февраля 2026 года;
• За февраль 2026 года — до 15 марта 2026 года;
• За декабрь 2025 года — до 15 января 2026 года.

Как заполнить отчет СЗВ-ТД?

Заполнение отчета СЗВ-ТД осуществляется в электронном виде с помощью специальных программных средств, утвержденных ПФР. Наиболее распространенные способы:

Через программные комплексы

Многие бухгалтерские программы (например, 1С, Контур.Зарплата, СБиС++) поддерживают формирование и отправку отчета СЗВ-ТД. Достаточно ввести необходимые данные, и программа сформирует отчет в требуемом формате.

Через личный кабинет на сайте ПФР

Работодатели могут зарегистрироваться в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России и заполнить отчет онлайн.

Через операторов электронного документооборота (ЭДО)

Многие компании используют услуги операторов ЭДО для передачи отчетности в контролирующие органы.

Пример заполнения отчета СЗВ-ТД

Рассмотрим пример заполнения отчета СЗВ-ТД на условном предприятии.

Шапка отчета

Наименование организации: ООО "Ромашка"
ИНН: 7700123456
КПП: 770001001
ОГРН: 1027700123456
Код формы: СЗВ-ТД
Отчетный период: 05.2026
Тип отчета: Исходный
Дата составления: 
ФИО подписавшего: Иванов Иван Иванович
Должность: Главный бухгалтер
 

Табличная часть

Что делать, если в отчете допущена ошибка?

Если в отчете СЗВ-ТД была допущена ошибка, необходимо сдать корректирующий отчет. Для этого:

1. Сформируйте корректирующий отчет;
2. Укажите тип отчета — «Корректирующий»;
3. Укажите номер и дату исходного отчета;
4. Внесите необходимые изменения;
5. Подайте корректирующий отчет в ПФР.

Если отчет уже сдан, а ошибку обнаружили позже, корректирующий отчет можно сдать в любое время.

Ответственность за непредставление или несвоевременное представление отчета СЗВ-ТД

Непредставление или несвоевременное представление отчета СЗВ-ТД может повлечь за собой административную ответственность:

• Штраф для должностных лиц — от 300 до 500 рублей;
• Штраф для юридических лиц — от 1 000 до 5 000 рублей;
• Возможность блокировки расчетного счета (в случае систематического нарушения).

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли сдавать отчет СЗВ-ТД, если в компании нет изменений в трудовой деятельности?

Нет, не нужно. Если в отчетном месяце не было никаких изменений (прием, увольнение, перевод, переименование), то отчет не сдается. Нулевая отчетность не предусмотрена.

Как часто нужно сдавать отчет СЗВ-ТД?

Ежемесячно. Отчет сдается за каждый месяц, в котором были изменения в трудовой деятельности сотрудников.

Можно ли сдать отчет СЗВ-ТД позже установленного срока?

Теоретически можно, но это грозит административной ответственностью. Рекомендуется сдавать отчет в установленные сроки.

Как узнать, сдан ли отчет СЗВ-ТД?

Узнать статус отчета можно через личный кабинет на сайте ПФР или обратившись в территориальное отделение Пенсионного фонда.

Что делать, если сотрудник выбрал бумажную трудовую книжку?

В отчете СЗВ-ТД необходимо указать, что сотрудник выбрал бумажную форму ведения трудовой книжки. Это не освобождает от обязанности сдавать отчет.

Отчет СЗВ-ТД — это важная часть современной системы учета трудовой деятельности в России. Несмотря на то, что его сдача связана с дополнительными обязанностями для работодателей, он позволяет упростить процедуру подтверждения трудового стажа и обеспечить более быстрый доступ к информации о трудовой деятельности сотрудников.

Главное помнить:

• Отчет сдается ежемесячно, если есть изменения;
• Нулевая отчетность не предусмотрена;
• Срок сдачи — до 15 числа месяца, следующего за отчетным;
• За непредставление или несвоевременное представление предусмотрены штрафы;
• Заполнение и сдача отчета осуществляется через специальные программные средства или личный кабинет ПФР.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете корректно и своевременно предоставлять отчет СЗВ-ТД, избегая административных санкций.