В 2026 году формирование Отчёта о трудовой (иной) деятельности стало частью единого отчёта ЕФС‑1․ Этот документ обязателен для всех работодателей, у которых есть сотрудники по трудовому договору или исполнители по гражданско‑правовым договорам (ГПД)․ Ниже – пошаговое руководство, которое поможет правильно подготовить и своевременно сдать отчёт․

Что такое Отчет трудового комитета?

Отчет трудового комитета – это официальное сведение о трудовых отношениях, содержащее информацию о:

• приёме на работу;
• изменениях условий труда;
• увольнениях и приостановках;
• переходах с полной на неполную занятость и обратно;
• всех кадровых событиях, требующих отражения в отчёте․

С 2023 года вместо отдельного СЗВ‑ТД вводится подраздел 1․1 раздела 1 формы ЕФС‑1․ Именно в этом подразделе размещаются сведения о трудовой деятельности работников․

1․1 Ключевые изменения 2026 года

1. Единый отчёт – СЗВ‑ТД теперь включён в состав ЕФС‑1․
2. Подраздел 1․1 – обязателен для всех организаций и ИП, имеющих работников по ТД или ГПД․
3. Сроки сдачи – отчёт необходимо подавать не позднее 25‑го числа следующего месяца или в ближайший рабочий день после кадрового события․
4. Форма – используется форма, утверждённая Приказом СФР от № 1462․

Кто обязан подавать Отчет трудового комитета?

Обязатели:

• Организации, где трудятся один или несколько работников по трудовому договору․
• Индивидуальные предприниматели (ИП), нанимающие работников по ТД или ГПД․
• Подразделения, которые ведут учёт в любой системе (например, «Экстерн», 1С, иные бухгалтерские программы)․

Если ваш коллектив не имеет ни одного сотрудника, отчёт подавать не требуется․

Как правильно заполнить Отчет трудового комитета

3․1 Этапы подготовки

1. Сбор данных – выгрузка сведений о всех работниках из кадровой системы․
2. Определение даты начала отчётного периода – дата издания приказа или заключения трудового договора․
3. Формирование таблицы – в ней указываются:
• ФИО работника;
• Должность;
• Тип занятости (полный/неполный);
• Дата начала работы;
• Дата окончания (при увольнении);
• Код функции (по классификатору СФР)․
4. Заполнение формы ЕФС‑1 – переход в раздел «Сведения о трудовой (иной) деятельности», подраздел 1․1․
5. Проверка – сверка введённых данных с оригинальными документами (приказами, договорами)․
6. Экспорт и загрузка – сохранение файла в требуемом формате (обычно XML или CSV) и загрузка на портал СФР․

3․2 Пример заполнения подраздела 1․1

| № | ФИО | Должность | Тип занятости | Дата начала | Код функции |
|---|-------------------|----------------|---------------|------------|-------------|| 1 | Иванов Иван И․ | Бухгалтер | Полный | | 01․01 |
| 2 | Петрова Мария М․ | Специалист | Неполный (50%)| | 02․03 |

В примере указаны только обязательные поля; в реальном отчёте могут потребоваться дополнительные сведения (например, ставка, оклад)․

Сроки сдачи и последствия несвоевременного предоставления

Согласно действующим правилам, отчёт необходимо подавать:

• Ежемесячно – до 25‑го числа следующего месяца;
• В случае кадрового события – не позже ближайшего рабочего дня после его возникновения․

Несоблюдение сроков влечёт штрафы:

• От 5 % до 30 % от суммы страховых взносов, если отчёт не представлен вовремя․
• Штраф за полностью отсутствующий отчёт – 100 % от требуемой суммы взносов․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Вопрос: Нужно ли заполнять отчёт, если у компании нет работников, а только подрядчики по ГПД?
  Ответ: Да․ Если заключены ГПД с физическими лицами, которые являются исполнителями, они также учитываются в подразделе 1․1․
• Вопрос: Как правильно указать дату начала работы, если она пришлась на выходной?
  Ответ: Дату берут из приказа или трудового договора․ Если документ подписан в выходной, берут следующую рабочую дату․
• Вопрос: Где скачать официальную форму ЕФС‑1?
  Ответ: Форму можно получить на официальном портале СФР в разделе «Бланки и образцы» или в программном продукте 1С:Зарплата и управление персоналом 8․

Полезные ссылки и ресурсы

Для более детального изучения темы рекомендуем посетить следующие ресурсы:

• Официальный сайт Федеральной службы по труду и занятости (СФР) – размещены официальные формы и инструкции․
• 1С:Зарплата и управление персоналом 8 – готовые шаблоны заполнения ЕФС‑1․
• Telegram‑канал СФР – оперативные новости и разъяснения․
• Блог «Сaby Blog (СБИС)» – практические примеры заполнения отчётов․

Отчет трудового комитета – обязательный документ, который отражает всю информацию о трудовых отношениях в организации․ Правильное заполнение и своевременная сдача позволяют избежать штрафов и обеспечить прозрачность работы с контролирующими органами․ Главное помнить:

1. Отчёт включает подраздел 1․1 формы ЕФС‑1․
2. Сроки сдачи – до 25‑го числа следующего месяца или в рабочий день после события․
3. Все изменения в занятости (полный ↔ неполный) требуют обязательного отражения․
4. Для работы с отчётом удобно использовать специализированные программы (1С, Экстерн и др․)․

Соблюдая эти рекомендации, вы сможете без проблем выполнить требования законодательства и сосредоточиться на главной задаче – эффективном управлении персоналом․