С 2020 года в России действует переход на электронные трудовые книжки․ Это означает, что работодатели обязаны вести сведения о трудовой деятельности работников в электронном виде и представлять их в Пенсионный фонд России (СФР)․ В этой статье мы подробно рассмотрим, как подавать отчет в ПФР по электронным трудовым книжкам, какие формы используются, сроки сдачи и другие важные аспекты․

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки․ Она содержит информацию о трудовой деятельности работника, включая сведения о периодах работы, должностях, заработной плате и других важных событиях․

Кто обязан сдавать отчет в ПФР?

Обязанность представлять сведения о трудовой деятельности работников в ПФР возложена на всех работодателей, независимо от организационно-правовой формы․

Какие формы отчетности используются?

Основной формой отчетности по электронным трудовым книжкам является СЗВ-ТД (Сведения о работниках, принятых на работу или уволенных)․ Также используется отчет СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности) для выдачи сотрудникам․

Сроки сдачи отчетности

Сроки сдачи отчетности зависят от события:

• При приеме работника: Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме на работу․
• При увольнении работника: Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении․
• При переводе работника на другую должность или по заявлению работника о выборе формы трудовой книжки: Ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным․

Как подать отчет в ПФР?

Существует несколько способов подачи отчета в ПФР:

Через личный кабинет работодателя на портале Социального фонда России (СФР): Это наиболее удобный и рекомендуемый способ․ На портале можно сформировать отчет, проверить его на ошибки и отправить в ПФР в электронном виде;
Через специализированное программное обеспечение: Многие бухгалтерские программы (например, 1С:Зарплата и управление персоналом) имеют встроенные функции для формирования и отправки отчетов в ПФР․
Через многофункциональные центры (МФЦ): В некоторых случаях можно обратиться в МФЦ для подачи отчета․

Пошаговая инструкция по формированию и отправке отчета в 1С:Зарплата и управление персоналом

Перейдите в раздел Кадры или Отчетность, справки․
Выберите Журнал Электронных трудовых книжек или сервис 1С-Отчетность․
Перейдите в папку Отчетность по физлицам․
Нажмите кнопку Создать․
Заполните необходимые поля отчета․
Сохраните отчет в электронном виде и отправьте его в ПФР․

Где можно получить электронную трудовую книжку?

Электронную трудовую книжку можно получить у:

• Текущего или бывшего работодателя (по последнему месту работы)․
• Управления Пенсионного фонда России․
• Многофункционального центра госуслуг (МФЦ)․

Важные моменты, которые следует учитывать

• Своевременность сдачи отчетности: Несоблюдение сроков сдачи отчетности может привести к штрафным санкциям․
• Правильность заполнения отчета: В отчете должны быть указаны все необходимые сведения о трудовой деятельности работников․
• Проверка отчета на ошибки: Перед отправкой отчета в ПФР рекомендуется проверить его на наличие ошибок․
• Изменения в трудовой книжке: При любых изменениях в трудовой книжке (перевод на другую должность, изменение заработной платы и т․д․) необходимо своевременно внести соответствующие изменения в электронную трудовую книжку․

Ресурсы

• Официальный сайт Социального фонда России (СФР): [https://sfr․gov․ru/](https://sfr․gov․ru/)
• КонсультантПлюс: [https://www․consultant․ru/](https://www․consultant․ru/)
• Бух․1С: [https://www․buh1c․ru/](https://www․buh1c․ru/)

Переход на электронные трудовые книжки – это важный шаг в развитии цифровой экономики․ Соблюдение правил сдачи отчетности и своевременное внесение изменений в электронную трудовую книжку поможет избежать штрафных санкций и обеспечит защиту прав работников․ Регулярно проверяйте информацию на официальных сайтах ПФР и СФР, чтобы быть в курсе последних изменений в законодательстве․