Дата публикации:
С 2020 года в Российской Федерации введена обязательная электронная форма отчётности СЗВ‑ТД (Сведения о трудовой деятельности). Эта форма заменила прежний способ представления данных в Пенсионный фонд и теперь входит в состав отчёта ЕФС‑1. В статье разберём, кто обязан сдавать отчёт, какие сроки установлены, как правильно заполнить форму и какие особенности возникают при увольнении сотрудников.
Кто обязан подавать отчёт СЗВ‑ТД?
Обязанность сдавать отчёт по форме СЗВ‑ТД распространяеться на:
- Организации всех форм собственности;
- Индивидуальных предпринимателей;
- Любых работодателей, ведущих учёт трудовых отношений с сотрудниками.
Особое внимание уделяется гражданам, имеющим стаж по трудовому договору, но не состоявшим в трудовых отношениях на г. (часть 6 ст. 2 Закона от № 439‑ФЗ).
Специальные случаи
Если сотрудник уволился , а подал заявление о выборе формы трудовой книжки, то в отчёте за январь необходимо указать его данные, несмотря на отсутствие движения в течение месяца.
Где и как формировать отчёт?
Для заполнения сведений используется раздел Зарплата и кадры → Электронные трудовые книжки в программах 1С. Привычная экранная форма СЗВ‑ТД позволяет:
- Сформировать пакет сведений о работниках на конкретную дату;
- Распечатать отчёт в старой форме СЗВ‑ТД или в новом варианте ЕФС‑1;
- Отправить данные в ПФР через электронный канал;
Важно помнить, что в феврале подавать отчёт не требуется, если только не произошли изменения, требующие представить его в марте.
Сроки представления отчёта
С 2020 года отчёт по форме СЗВ‑ТД необходимо сдавать не позднее рабочего дня, следующего за днём приёма или увольнения работника. Это требование установлено Постановлением Правления ПФР от № 730п.
Примерные сроки для разных месяцев:
- За январь – до 17 февраля;
- За февраль – до 17 марта (если в феврале не было изменений);
- За март – до 17 апреля;
- … и т.д.
Несвоевременное представление влечёт штраф в размере 0,1% от суммы страховых взносов за каждый день просрочки.
Переход к форме ЕФС‑1
С 2023 года сведения о трудовой деятельности больше не передаются отдельным документом СЗВ‑ТД. Они включены в состав отчёта ЕФС‑1. Это значит, что:
- Все данные о сотрудниках теперь собираются в единый отчёт;
- Заполнять отдельный бланк СЗВ‑ТД не требуется, но его структура остаётся важной при формировании ЕФС‑1;
- Порядок подачи и сроки сдачи остаются прежними.
Для корректного заполнения ЕФС‑1 необходимо знать коды выполняемой функции, используемые в разделе «Коды работодателя»; Подробные разъяснения доступны в разделе «Мониторинг законодательства → Электронные трудовые книжки» на официальном портале ПФР.
Как правильно оформить заявление о продолжении ведения трудовой книжки
Если работник желает оставить бумажную форму трудовой книжки, он подаёт соответствующее заявление в начале года. Работодатель обязан:
- Получить заявление;
- Внести данные в форму СЗВ‑ТД (или ЕФС‑1) до установленного срока;
- Обеспечить сотрудника копией подтверждения подачи отчёта в ПФР.
В случае, когда заявление не получено, в отчёте отражаются только данные об отсутствии движения.
Часто задаваемые вопросы
- Нужно ли сдавать отчёт в 2026 году? Да. Несмотря на переход на ЕФС‑1, обязательность подачи сведений о трудовой деятельности сохраняется.
- Как узнать, какие коды использовать? Справочная информация о кодах доступна в разделе «Коды выполняемой функции» на сайте ПФР.
- Что делать, если сотрудник уволился, но не подал заявление о выборе формы? В отчёте за соответствующий месяц необходимо указать его данные как «неподанное заявление», чтобы избежать недостоверных сведений.
Отчёт по трудовым книжкам в форме СЗВ‑ТД – обязательный документ для всех работодателей, который теперь входит в состав отчёта ЕФС‑1. Соблюдение сроков, правильное заполнение полей и своевременная подача в ПФР позволяют избежать штрафов и обеспечить корректный учёт страховых данных.
Для более детального ознакомления с процедурами заполнения и подачи отчётов рекомендуется использовать официальные разъяснения ПФР и функции программы 1С, реализованные в разделе «Электронные трудовые книжки».