Отдача трудовой книжки уволенному работнику является важным этапом в процессе увольнения. В этой статье мы рассмотрим, как правильно отдать трудовую книжку уволенному, и какие шаги необходимо предпринять в случае, если работник не может лично забрать документ.

Сроки выдачи трудовой книжки

Согласно Трудовому кодексу РФ, трудовая книжка должна быть выдана работнику в его последний рабочий день. Если это невозможно, работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Уведомление работнику

Уведомление работнику должно содержать просьбу либо забрать трудовую книжку, либо дать согласие отправить ее почтой. Закон не устанавливает требований к форме уведомления, поэтому составить его можно произвольно.

Ответственность за задержку выдачи трудовой книжки

Если работник не явится за трудовой книжкой или не даст согласия на отправление ее по почте, работодатель хранит трудовую книжку у себя. С момента направления работнику уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать свое согласие на отправление ее по почте работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи такой книжки.

Пересылка трудовой книжки по почте

Пересылка трудовой книжки по почте допускается только с согласия работника. Работодатель должен направить работнику письменное уведомление о необходимости явиться за книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Если получено письменное согласие, работодатель может отправить трудовую книжку по почте заказным письмом.

• Выдать трудовую книжку работнику в его последний рабочий день
• Направить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте
• Хранить трудовую книжку у себя, если работник не явится за ней или не даст согласия на отправление ее по почте
• Отправить трудовую книжку по почте заказным письмом, если получено письменное согласие от работника

Надеемся, что эта статья поможет вам понять, как правильно отдать трудовую книжку уволенному работнику и какие шаги необходимо предпринять в случае, если работник не может лично забрать документ.