Российский государственный педагогический университет имени А.И. Герцена (РГПУ) — одно из крупнейших и старейших высших учебных заведений Санкт-Петербурга. Обеспечение безопасности и здоровых условий труда для огромного коллектива преподавателей, научных сотрудников и обслуживающего персонала является приоритетной задачей университета. Эту важную функцию выполняет Отдел охраны труда РГПУ.

В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, основные задачи отдела, а также разберем важные нюансы взаимодействия сотрудников с отделом кадров и социальными фондами, которые особенно актуальны в условиях цифровой трансформации документооборота.

Основные задачи Отдела охраны труда

Отдел охраны труда РГПУ им. А.И. Герцена работает в соответствии с актуальными требованиями трудового законодательства Российской Федерации. Главная цель подразделения — сохранение жизни и здоровья работников университета путем минимизации профессиональных рисков.

Ключевые функции отдела включают:

• Контроль за соблюдением норм: регулярный мониторинг соблюдения требований охраны труда, пожарной и электробезопасности на всех факультетах и в структурных подразделениях университета.
• Организация обучения: обеспечение регулярного обучения работников по охране труда и пожарной безопасности (согласно требованиям 2023 года и последующих изменений в законодательстве). Проверка знаний сотрудников проводится в установленные сроки.
• Проведение инструктажей: организация и контроль проведения всех видов инструктажей (вводного, первичного, повторного, внепланового и целевого) для вновь принимаемых на работу и действующих сотрудников.
• Расследование инцидентов: участие в расследовании несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также разработка мер по их предотвращению.
• Специальная оценка условий труда (СОУТ):b> координация процесса проведения СОУТ на рабочих местах университета.
• Обеспечение СИЗ: контроль за выдачей, хранением и применением средств индивидуальной защиты работниками, чьи условия труда этого требуют.

Взаимодействие с отделом кадров: Электронные листки нетрудоспособности

Одна из самых важных тем для сотрудников университета — это оформление больничных листов и взаимодействие с Фондом социального страхования (ФСС). В связи с переходом на цифровое документооборот, процедура изменилась, и Отдел охраны труда совместно с Отделом кадров РГПУ доводит до сведения коллектива следующие важные правила:

Как работает электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН)?

Если сотрудник университета обратился в медицинскую организацию и ему был открыт электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН), информация об этом не требует предоставления бумажных справок. Сведения из медицинской организации поступают в РГПУ им. А.И. Герцена автоматически через системы межведомственного электронного взаимодействия.

Важное требование: Сведения о застрахованном лице

Несмотря на автоматическое получение данных об ЭЛН, от сотрудника требуется совершить одно важное действие. Для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности необходимо лично подойти в отдел кадров университета и подписать бланк «Сведения о застрахованном лице».

Этот документ обязателен в соответствии с Приложением 1 к приказу Фонда социального страхования РФ от № 119. Без подписанного заявления у работодателя не будет законных оснований для оперативного назначения и перерасчета выплат. Сведения подаются один раз, однако при изменении паспортных данных, адреса проживания или реквизитов банка для получения пособий, документ необходимо обновить.

Контактная информация и режим работы

Для решения вопросов, связанных с охраной труда, обучением, а также для получения консультаций по безопасности на рабочих местах, сотрудники РГПУ могут обращаться в профильные подразделения университета. Ниже представлена актуальная контактная информация:

Приемная / Общие вопросы

Телефон: 314-04-78

Часы приема:

• Понедельник: 10:00 — 12:00
• Вторник: 10:00 — 12:00, 14:00 — 16:00
• Пятница: 10:00 — 12:00
• Четверг: 14:00 — 16:00

Общий отдел (в т.ч. постановка гербовой печати на справки)

Адрес: г. Санкт-Петербург, наб. реки Мойки, д. 48, корпус 5, комната 52

Телефон: 312-44-92

Отдел охраны труда РГПУ им. А.И. Герцена играет ключевую роль в обеспечении стабильной и безопасной работы одного из ведущих педагогических вузов страны. Своевременное прохождение обучения, соблюдение инструкций по безопасности, а также правильное и оперативное оформление документов (включая подачу сведений о застрахованном лице в отдел кадров при открытии ЭЛН) — это залог комфортных и защищенных условий труда для каждого сотрудника университета.

Берегите себя и соблюдайте правила охраны труда!