В современной экономике успех любого предприятия напрямую зависит от того, насколько грамотно организованы трудовые процессы. Одним из важнейших инструментов управления персоналом и производительностью являеться нормирование труда. Этим процессом управляет специализированное подразделение — отдел по нормированию труда (часто встречается аббревиатура ОТиЗ — отдел труда и заработной платы). В этой статье мы подробно рассмотрим, что представляет собой данный отдел, какие задачи он решает и почему его роль невозможно переоценить.
Что такое нормирование труда?
Нормирование труда, это процесс установления объективной меры затрат труда для выполнения определенной работы в конкретных организационно-технических условиях. Проще говоря, это исследование количества выполняемой сотрудником работы за промежуток времени, которое позволяет оценить трудоемкость процессов;
Нормирование представляет собой важнейший элемент организации трудовой деятельности. Оно направлено на установление объективных соотношений между затратами труда и его результатами. Существуют два ключевых понятия:
- Нормы труда — служат для определения количества выполняемой работы, трудоемкости работ, стоимости трудовых и материальных затрат по видам работ.
- Нормативы по труду, расчетные величины, на основе которых устанавливаются сами нормы.
Главные функции отдела по нормированию труда
Отдел нормирования труда — это мозговой центр предприятия в вопросах оптимизации рабочей силы. В его основные обязанности входят:
- Разработка норм выработки и времени — определение того, сколько времени требуется на выполнение конкретной операции и какой объем работы сотрудник должен произвести за смену.
- Изучение затрат времени на операции — хронометраж, фотография рабочего дня и другие методы анализа трудозатрат.
- Анализ и оптимизация процессов — поиск «узких мест» в производстве, устранение потерь рабочего времени и повышение общей производительности труда.
- Расчет ресурсов — определение необходимого количества времени и ресурсов для выполнения производственных задач.
- Контроль соблюдения норм — мониторинг того, как выполняются установленные нормативы на практике.
- Учет и расчет заработной платы (если отдел функционирует как ОТиЗ) — начисление денежных выплат работникам на основе установленных норм и сдельных расценок.
Виды норм труда
Система нормирования труда опирается на несколько базовых видов норм, которые разрабатывает и внедряет отдел:
- Норма времени — количество рабочего времени, необходимое для выполнения единицы продукции или операции.
- Норма выработки — объем работы (количество продукции), который работник должен произвести за единицу времени (смену, час).
- Норма обслуживания — количество единиц оборудования или рабочих мест, которые должен обслуживать один сотрудник или группа.
- Норма численности — требуемое количество работников для выполнения определенного объема работ или обслуживания конкретных объектов.
Правовая база и гарантии работников
Деятельность отдела по нормированию труда строго регламентирована законодательством. Правовая, нормативная и методическая база включает в себя требования Трудового кодекса РФ (ТК РФ), а также типовые отраслевые и межотраслевые нормы труда.
Особое внимание уделяется гарантиям работников. Согласно статье 159 ТК РФ, всем работникам гарантировано применение систем нормирования труда. Кроме того, Глава 22 ТК РФ обязывает работодателя обеспечивать нормальные условия работы для выполнения норм выработки. Система нормирования труда в учреждении рассматривается как составная часть системы управления персоналом.
Кто занимается нормированием, если отдела нет?
На малых и средних предприятиях специализированный отдел по нормированию труда часто отсутствует. В таком случае возникает логичный вопрос: кто берет на себя эти функции?
Как показывает практика, обязанности по нормированию распределяются между следующими подразделениями:
- Отдел кадров — при планировании требуемой численности персонала кадровики руководствуются специальными справочниками (например, ЕКС), где содержится описание всех видов работ и требований к квалификации.
- Экономисты / Планово-экономический отдел, занимаются расчетом трудоемкости и финансовой оценкой затрат.
- Технические службы — участие в нормировании труда принимают работники отделов главного технолога, главного металлурга и внедрения оборудования с ЧПУ по принадлежности, так как именно они знают специфику технологических процессов.
Нормативно-исследовательские учреждения
Для реализации отраслевых программ и улучшения состояния нормирования труда в реальном секторе экономики созданы специализированные организации. Например, Центральное бюро нормативов по труду (ЦБНТ) — это консалтинговая компания, специализирующаяся на оказании услуг в области нормирования труда. Такие учреждения разрабатывают межотраслевые стандарты и помогают предприятиям выстраивать грамотную систему нормирования.
Отдел по нормированию труда — это не просто бюро хронометража. Это важнейший инструмент анализа и оптимизации бизнес-процессов. Грамотно выстроенная система нормирования позволяет предприятию справедливо оплачивать труд, избегать простоев, объективно оценивать загрузку персонала и повышать производительность. Независимо от того, выделено ли это направление в отдельное подразделение (ОТиЗ) или делегировано экономистам и технологам, игнорировать нормирование труда невозможно, это прямой путь к финансовым потерям и снижению конкурентоспособности.