В современной организации безопасность сотрудников и грамотное управление человеческими ресурсами, это два столпа, на которых держится стабильность и эффективность бизнеса. Отдел управления персоналом и охраны труда объединяет в себе важнейшие функции по заботе о сотрудниках: от их адаптации и развития до обеспечения физической безопасности на рабочих местах. В этой статье мы подробно разберем структуру, задачи и нормативную базу данного подразделения.
Нормативно-правовая база и структура службы
Формирование и работа службы охраны труда строго регламентирована законодательством. В соответствии со статьей 209 ТК РФ, работодатель наделен правом устанавливать правила и инструкции по охране труда, а также формировать специализированные подразделения для контроля за их соблюдением.
Рекомендации по формированию структуры службы содержат положения о создании следующих подразделений в зависимости от масштабов организации:
- Специалист по охране труда (для небольших компаний)
- Бюро или группа
- Отдел
- Управление / Подразделение
- Департамент
Структура формируется в строгом соответствии с утвержденной работодателем организационной (штатной) структурой предприятия. Кроме того, существует специальная методика расчета нормативной численности работников службы охраны труда, которая зависит от объема выполняемых данным подразделением категорий работ. Данное положение позволяет работодателю грамотно спланировать и внедрить безопасные для сотрудников условия труда.
Ключевые функции и задачи отдела
Основной задачей охраны труда является создание условий, при которых сводится к минимуму вероятность вреда для здоровья персонала. Ключевые цели включают:
- Снижение рисков травматизма на производстве.
- Профилактика развития профессиональных заболеваний сотрудников.
- Уменьшение количества несчастных случаев на рабочем месте.
Для достижения этих целей отдел проводит работу по выявлению опасных и вредных производственных факторов, а также осуществляет организационные, координирующие и методические функции по организации работ по охране труда. Примером комплексного подхода может служить опыт НИУ ВШЭ ⸺ Санкт-Петербург, где данная система успешно реализуется.
В рамках системы управления охраной труда (СУОТ) предполагается не только реакция на инциденты, но и активное планирование и реализация мероприятий по улучшению условий труда.
Взаимодействие с другими подразделениями
Отдел управления персоналом и охраны труда не работает изолированно. Эффективная система безопасности и адаптации персонала требует тесного взаимодействия со смежными службами. Типовая структура взаимодействия выглядит следующим образом:
- Служба управления персоналом — отвечает за подбор, учет и развитие кадров.
- Наставник — передает практический опыт и правила безопасной работы новичку.
- ИТ-отдел / Служба ИБ, обеспечивает информационную безопасность и техническую поддержку.
- Охрана труда — контролирует физическую безопасность и соблюдение норм.
- АХО / Служба безопасности — отвечает за административно-хозяйственное обеспечение и физическую защиту объекта.
- Руководитель подразделения — несет непосредственную ответственность за безопасность на местах.
Практический вывод по адаптации
Процесс адаптации нового сотрудника — это совместный проект; Служба персонала организует процесс документально, ИТ и АХО обеспечивают рабочее место, наставник обучает специфике задач, а охрана труда проводит обязательные инструктажи. Именно в синергии этих отделов кроется успешная и безопасная интеграция работника в компанию.
Руководство отделом и профессиональные стандарты
Назначение на должность начальника отдела охраны труда и освобождение от нее производится приказом директора предприятия. Это подчеркивает высокий статус и значимость данного направления для руководства компании.
К специалистам в области охраны труда предъявляются строгие квалификационные требования. Согласно действующему законодательству, для работы в данной сфере применяется профессиональный стандарт. Настоящий профстандарт действует с по года. Работодателю при подборе кадров и установлении требований к сотрудникам службы охраны труда необходимо ориентироватся именно на этот документ.
Отдел управления персоналом и охраны труда — это важнейший элемент корпоративной экосистемы. Он объединяет заботу об условиях труда с административным управлением персоналом. Своевременное внедрение нормативных положений, расчет adequate численности службы, следование профстандартам и налаженное взаимодействие с другими подразделениями позволяют предприятию не только соблюдать законы РФ, но и формировать безопасную, лояльную и высокопродуктивную команду.