Дата публикации: 12:14:37
В соответствии с действующим Трудовым кодексом РФ и пояснениями члена комитета Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов Екатерины Стенякиной, при отказе сотрудника от традиционной бумажной трудовой книжки работодатель обязан оформить соответствующий альтернативный документ.
Что происходит, когда работник отказывается от бумажной формы?
Отказ от бумажной трудовой книжки возможен только после того, как сотрудник не написал заявление об отказе от её использования. В этом случае работодатель имеет право одновременно вести:
- Бумажную трудовую книжку;
- Электронную форму трудовой книжки.
Если же заявление об отказе подписано, то бумажный вариант считается действительным, а электронный – не используется.
Как оформить отказ?
Заявление должно содержать:
- ФИО работника;
- Дата подачи заявления;
- Подпись работника.
После подачи заявления работодатель может перейти к использованию только бумажной формы.
Какой документ выдаётся вместо бумажной трудовой книжки?
Если работник отказался от бумажной формы, но не подписал заявление об отказе, работодатель обязан выдать ему электронный трудовой договор (или электронный трудовой договор в виде справки), который фиксирует все сведения, обычно содержащиеся в бумажной книжке.
Электронный документ оформляется в системе Электронный трудовой книжный портал и имеет юридическую силу, эквивалентную бумажному аналогу.
Содержание электронного документа
- ФИО работника;
- Дата и место рождения;
- Сведения о месте работы и должностях;
- Сведения о трудовом стаже;
- Сведения о профсоюзных и иных организационных связях;
- Подпись работодателя (в электронном виде).
Права и обязанности сторон
Работодатель:
- Обеспечивает доступ к электронной системе для внесения данных;
- Своевременно уведомляет работника о готовности электронного документа;
- Сохраняет электронные записи в соответствии с требованиями законодательства.
Работник:
- Имеет право ознакомиться с электронным документом;
- Может запросить печатную копию, если это требуется;
- Обязан соблюдать условия, установленные в заявлении (если оно было подписано).
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Можно ли одновременно использовать и бумажную, и электронную форму?
Ответ: Да, если работник не написал заявление об отказе от бумажной формы. В этом случае работодатель может вести оба варианта одновременно.
Вопрос: Что делать, если работник потерял электронный документ?
Ответ: В таком случае работник может запросить дубликат в той же электронной системе, предоставив подтверждение личности.
Вопрос: Какие сроки действия электронного документа?
Ответ: Электронный трудовой документ действителен до тех пор, пока не будет заменён на обновлённую версию, отражающую изменения в трудовой деятельности.
Отказ от бумажной трудовой книжки не освобождает работодателя от обязанности предоставить работнику официальный документ, фиксирующий его трудовую деятельность. В зависимости от того, подписал ли работник заявление об отказе, выдаётся либо бумажная трудовая книжка, либо электронный документ, эквивалентный ей по юридической силе.
Важно помнить, что Екатерина Стенякина подчёркивает, что правила использования бумажной формы должны соблюдаться в полном объёме, а при наличии отказов – переходить к электронному оформлению без задержек.
Для получения более подробных консультаций рекомендуется обращаться в отдел кадров вашего предприятия или в юридический отдел Министерства труда.