Обновлено: 22 мая 2026 года

Почему это важно?

В современных реалиях ведение бумажных трудовых книжек становится все менее актуальным. Электронные трудовые книжки обладают рядом преимуществ:

• Удобство: доступ к данным можно получить в любой момент через портал Госуслуг или личный кабинет на сайте Пенсионного фонда
• Надежность: электронные записи защищены от потери или повреждения
• Актуальность: информация обновляется в режиме реального времени
• Экономия времени: не нужно оформлять дубликаты при утере книжки

Кто может подать заявление?

Подать заявление об отказе от ведения бумажной трудовой книжки могут:

1. Новые сотрудники при трудоустройстве (до подписания трудового договора)
2. Действующие сотрудники в любое время (даже если бумажная книжка уже ведется)
3. Сотрудники‚ у которых нет бумажной трудовой книжки (например‚ при первом трудоустройстве)

Как правильно оформить заявление?

Требования к документу

Заявление должно содержать:

• Наименование организации (полное и сокращенное‚ если есть)
• Должность и ФИО руководителя
• ФИО работника полностью
• Основание для отказа (ссылка на ст. 66.1 ТК РФ)
• Подпись работника с расшифровкой
• Дата подачи заявления

Директору ООО "Ромашка"
Иванову Ивану Ивановичу
от Петрова Петра Петровича

ЗАЯВЛЕНИЕ
об отказе от ведения трудовой книжки на бумажном носителе

В соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации‚

ПРОШУ:
Отказаться от ведения моей трудовой книжки на бумажном носителе
Предоставлять сведения о трудовой деятельности в электронном виде

Подпись: _______________ /Петров П.П./
 

Куда подавать заявление?

Заявление можно подать:

• Лично в отдел кадров
• Через почту (заказным письмом с уведомлением)
• Через электронную почту (если в организации предусмотрен такой способ)
• Через личный кабинет на корпоративном портале (если есть)

Что происходит после подачи заявления?

Для новых сотрудников

• Работодатель не открывает бумажную трудовую книжку
• Все записи о трудовой деятельности будут вестись в электронном формате
• При увольнении сведения предоставляются в электронном виде

Для действующих сотрудников

• Работодатель выдает на руки имеющуюся бумажную трудовую книжку
• Ответственность за ведение и хранение бумажной книжки с этого момента ложится на работника
• Все новые записи будут вноситься в электронную трудовую книжку
• При необходимости работник может запросить бумажную книжку для предъявления по месту требования

Можно ли вернуться к бумажной трудовой книжке?

Да‚ это возможно! Работник может в любой момент изменить свое решение и:

• Подать новое заявление о ведении бумажной трудовой книжки
• Получить ранее выданную книжку обратно
• Продолжить ведение записей в бумажном формате

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Нужно ли делать запись в бумажной трудовой книжке при отказе от нее?

Ответ: Да‚ необходимо сделать соответствующую запись. Обычно вносятся две записи:

1. О прекращении ведения трудовой книжки
2. О переходе на электронные сведения о трудовой деятельности

Вопрос 2: Что делать‚ если работодатель отказывается принимать заявление?

Ответ: В этом случае можно:

• Направить заявление заказным письмом с уведомлением
• Обратиться в трудовую инспекцию
• Подать жалобу в прокуратуру
• Обратиться в суд

Вопрос 3: Можно ли отказаться от бумажной книжки‚ если она уже ведется?

Ответ: Да‚ это возможно в любое время. Работодатель обязан выдать имеющуюся книжку на руки.

Вопрос 4: Нужно ли платить за переход на электронную трудовую книжку?

Ответ: Нет‚ это абсолютно бесплатно для работника. Все расходы несет работодатель.

Чек-лист: что нужно сделать при отказе от бумажной трудовой книжки

Юридические аспекты

Нормативные акты

• Трудовой кодекс РФ (ст. 66.1) ⏤ основной нормативный акт‚ регулирующий вопросы электронных трудовых книжек
• Федеральный закон № 439-ФЗ от ⎻ внес изменения в ТК РФ
• Постановление Правительства РФ № 1556 от ⎻ утвердило порядок ведения электронных трудовых книжек
• Приказ Минтруда России № 745н от ⏤ определил формы документов

Ответственность работодателя

При нарушении прав работника в части ведения трудовой книжки работодатель может быть привлечен к:

• Административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ)
• Материальной ответственности за причиненный ущерб
• Дисциплинарной ответственности

Практические советы

Совет 1: Сохраняйте копии документов

Всегда сохраняйте копии поданных заявлений и подтверждения их получения. Это поможет в случае спорных ситуаций.

Совет 2: Проверяйте электронную трудовую книжку

Регулярно проверяйте данные в своей электронной трудовой книжке через портал Госуслуг или сайт Пенсионного фонда.

Совет 3: Учитывайте особенности при увольнении

При увольнении обязательно запросите у работодателя сведения о трудовой деятельности в электронном виде. Это будет вашим основным документом;

Совет 4: Будьте внимательны при смене работы

При трудоустройстве в новую организацию уточните‚ как они ведут трудовые книжки ⎻ в бумажном или электронном формате.

Отказ от ведения бумажной трудовой книжки ⎻ это современное и удобное решение‚ которое позволяет:

• Сэкономить время на оформлении документов
• Исключить риск потери бумажной книжки
• Получать актуальную информацию о трудовой деятельности в любое время
• Упростить процедуру при трудоустройстве и увольнении

Помните‚ что вы всегда можете вернуться к бумажной трудовой книжке‚ если посчитаете это необходимым. Главное ⎻ ваше право на выбор!

Если у вас остались вопросы по данной теме‚ обратитесь к квалифицированному юристу или в территориальный орган Роструда.