Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В современной России существует возможность отказаться от ведения бумажной трудовой книжки. Это актуально для дистанционных сотрудников, работающих в режиме удалёнки, а также для тех, кто предпочитает хранить сведения о трудовой деятельности в электронном виде. Ниже приведена подробная инструкция, как оформить такой отказ, какие права и обязанности возникают у сторон, а также какие документы и процедуры необходимо соблюдать.

Правовая база

Приказ Минтруда РФ от 19 05 2021 г. № 320‑Н «Об утверждении правил ведения и хранения трудовых книжек».
Трудовой кодекс РФ (ст. 114–120) – определяет обязательность записи сведений о трудовой деятельности в трудовой книжке.
Федеральный закон РФ «Об электронной трудовой книжке» (с 2023 г.) – вводит возможность использования электронного реестра.
Постановление Совета Министров РФ от 28 10 2024 г. – уточняет порядок отказа от бумажной книжки для дистанционных работников.

Когда можно отказаться от бумажной трудовой книжки?

Отказ возможен, если:

Работник работает в режиме удалёнки (дистанционный сотрудник).
В трудовом договоре предусмотрено право на отказ от ведения бумажной книжки.
Сотрудник подписал заявление об отказе в письменной форме.

Важно: отказ от бумажной книжки не отменяет обязанности работодателя вести электронный реестр. Сведения о трудовой деятельности должны быть зафиксированы в системе Электронная трудовая книжка (ЭТК).

Порядок оформления отказа

Шаг 1. Подготовка заявления

Сотрудник оформляет заявление о желании отказаться от ведения бумажной трудовой книжки. В заявлении указываются:

ФИО, дата рождения, паспортные данные.
Дата начала трудового договора.
Пояснение, что сотрудник предпочитает хранить сведения в электронном виде.
Подпись сотрудника и дата.

Шаг 2. Подписание в трудовом договоре

В договоре добавляется пункт, подтверждающий согласие сотрудника отказаться от бумажной книжки. Пример формулировки:

«Стороны договорились, что сведения о трудовой деятельности сотрудника будут храниться в электронной трудовой книжке, а бумажная трудовая книжка не будет вноситься в соответствии с приказом Минтруда № 320‑Н».

Шаг 3. Выдача отказа работодателем

Работодатель выдает сотруднику справку о принятии к сведению отказа. В справке указывается:

ФИО сотрудника.
Дата принятия к сведению отказа.
Подпись работодателя и печать.

Шаг 4; Регистрация в системе ЭТК

Работодатель обязан внести сведения о трудовой деятельности сотрудника в электронный реестр. Это делается через портал «Мой персонал» или аналогичную систему. Важно, чтобы в электронном реестре были зафиксированы все даты начала и окончания работы, должность, место работы и т.д.

Что делать, если работодатель не внес запись?

Сотрудник может написать заявление в письменной форме с просьбой внести запись в ЭТК.
Если работодатель отказывается, сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию или в суд.
В случае отказа от бумажной книжки, работодатель не обязан вносить запись в бумажную книгу, но обязан вести электронный реестр.

Как исправить неправильные записи?

Согласно приказу Минтруда № 320‑Н, зачеркивание неверных записей в бумажной книжке запрещено. Если запись признана недействительной, необходимо:

Внести в ЭТК корректную запись.
Выдать сотруднику справку об исправлении (если это требуется по внутренним правилам компании).
Не использовать корректор для замазывания ошибок в бумажной книге.

Возможные последствия отказа

Сотрудник сохраняет все права на трудовой стаж, пенсионные начисления и социальные выплаты.
Работодатель обязан вести электронный реестр и хранить его в течение 10 лет;
Отказ не освобождает работника от обязанности предоставлять трудовую книжку при смене работы, если это требуется по закону.

Образцы документов

Заявление сотрудника о отказе от бумажной трудовой книжки

Заявление
Я, ______________________________ (ФИО), прошу отказаться от ведения бумажной трудовой книжки и хранить сведения о трудовой деятельности в электронной трудовой книжке (ЭТК). Сведения о моей трудовой деятельности будут фиксироваться в системе ЭТК в соответствии с приказом Минтруда № 320‑Н.

Подпись: _____________________

Справка работодателя о принятии к сведению отказа

Справка
Настоящим подтверждаю, что сотрудник ______________________________ (ФИО) отказался от ведения бумажной трудовой книжки. Сведения о его трудовой деятельности будут храниться в электронной трудовой книжке (ЭТК).

Подпись: _____________________
Печать: _____________________

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли отказаться от бумажной книжки, если я работаю в офисе? – Да, если в трудовом договоре предусмотрено такое право.
Что если я позже хочу получить бумажную копию? – Вы можете запросить у работодателя дубликат трудовой книжки без записей о работе в других компаниях.
Какой срок хранения электронного реестра? – 10 лет с момента окончания трудового договора.
Можно ли использовать бумажную и электронную запись одновременно? – Да, если работник не подал заявление об отказе, обе записи ведутся.

Контакты для обращения

Трудовая инспекция: inspektsiya@trud.ru
Портал «Мой персонал»: https://my-personal.ru
Юридический отдел компании: legal@company.ru

Отказ от бумажной трудовой книжки – это законный и удобный способ для дистанционных сотрудников и тех, кто предпочитает электронный формат. Главное – соблюсти все формальности: оформить заявление, включить пункт в трудовой договор, получить справку от работодателя и убедиться, что сведения о трудовой деятельности занесены в электронную трудовую книжку. При соблюдении этих шагов права и обязанности сторон остаются защищёнными, а процесс ведения трудовой истории становится более прозрачным и современным.