В 2026 году в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это значит, что вопрос о том, отказаться ли от бумажной трудовой книжки, становится все более актуальным. В этой статье мы подробно рассмотрим все аспекты этого вопроса, чтобы помочь вам принять взвешенное решение.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она хранится в электронном виде и доступна работнику через портал Госуслуг или мобильное приложение. ЭТК обеспечивает удобный и быстрый доступ к информации о трудовой деятельности, а также снижает риски потери или повреждения документа.

Можно ли отказаться от бумажной трудовой книжки?

Да, работник имеет полное право отказаться от ведения бумажной трудовой книжки и перейти на электронный формат. Это право закреплено в Трудовом кодексе РФ.

Как отказаться от бумажной трудовой книжки?

Процесс отказа достаточно прост и требует выполнения следующих шагов:

Напишите заявление работодателю. Заявление должно быть оформлено в письменной форме и содержать следующие сведения:

• Ваши ФИО.
• Номер вашего паспорта.
• Номер текущей бумажной трудовой книжки (если она у вас есть).
• Четкое заявление об отказе от ведения бумажной трудовой книжки и просьбу предоставлять сведения о вашей трудовой деятельности только в электронном виде.
• Дата и подпись.

Пример заявления:

Директору ООО «Пример»
Иванову Ивану Ивановичу
от Петрова Петра Петровича,
рождения ,
паспорт серии 1234 АБ номер 567890,
работающего на предприятии с .

Прошу прекратить ведение моей бумажной трудовой книжки и предоставлять сведения о моей трудовой деятельности в электронном виде через портал Госуслуг.

Подпись: Петров П.П.

Предоставьте заявление работодателю. Передайте заявление своему непосредственному руководителю или в отдел кадров.

Работодатель должен внести запись в бумажную трудовую книжку. После получения вашего заявления работодатель обязан внести запись в вашу бумажную трудовую книжку о вашем желании перейти на электронный формат.

Получите электронную трудовую книжку. После внесения записи в бумажную трудовую книжку, работодатель зарегистрирует вас в системе ЭТК. Вы сможете получить доступ к своей ЭТК через портал Госуслуг или мобильное приложение.

Что происходит после отказа от бумажной трудовой книжки?

• Возврат к бумажной трудовой книжке невозможен. После перехода на электронную трудовую книжку работник не имеет права вернуться к ведению бумажной книжки.
• Сведения о трудовой деятельности будут вестись в ЭТК. Работодатель будет вносить все сведения о вашей трудовой деятельности в электронную трудовую книжку.
• Вы сможете самостоятельно отслеживать информацию о своей трудовой деятельности. Вы всегда сможете получить доступ к своей ЭТК через портал Госуслуг или мобильное приложение.

Могут ли возникнуть проблемы при отказе от бумажной трудовой книжки?

В большинстве случаев, отказ от бумажной трудовой книжки не должен вызывать проблем. Однако, в некоторых ситуациях могут возникнуть сложности:

• Работодатель отказывается внести запись в бумажную трудовую книжку. Если работодатель отказывается внести запись о вашем желании перейти на электронный формат, вы можете обратится с жалобой в Государственную инспекцию труда.
• Работодатель не зарегистрировал вас в системе ЭТК. Если работодатель не зарегистрировал вас в системе ЭТК после внесения записи в бумажную трудовую книжку, вы также можете обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда.

Права работника при отказе от бумажной трудовой книжки

• Право на отказ. Как уже упоминалось, работник имеет право отказаться от ведения бумажной трудовой книжки.
• Право на получение информации. Работник имеет право получать информацию о своей трудовой деятельности в электронном виде.
• Право на защиту своих прав. Работник имеет право обращаться в Государственную инспекцию труда в случае нарушения его прав при отказе от бумажной трудовой книжки.

Важные моменты, которые следует учитывать

• Переходный период. С 1 января 2026 года завершается переходный период по внедрению ЭТК.
• Совместное применение. Возможно одновременное ведение бумажной и электронной трудовых книжек, если работник не подал заявление об отказе от бумажной книжки.
• Оценка рисков. Перед принятием решения о переходе на ЭТК рекомендуется оценить все риски и преимущества.

Отказ от бумажной трудовой книжки – это вполне обоснованное решение, которое может упростить доступ к информации о вашей трудовой деятельности и снизить риски потери или повреждения документа. Если вы решили перейти на электронный формат, необходимо выполнить все необходимые формальности и убедиться, что работодатель внес запись в вашу бумажную трудовую книжку и зарегистрировал вас в системе ЭТК. В случае возникновения проблем, не стесняйтесь обращаться в Государственную инспекцию труда для защиты своих прав.

Отказ от бумажной трудовой книжки – это ваше право, которое вы можете реализовать в любое время.