С 1 января 2021 года в России начался переход на новую систему учёта трудового стажа — электронные трудовые книжки (ЭТК). Согласно Федеральному закону № 439-ФЗ от , каждый работник имеет право выбрать формат ведения своей трудовой книжки: бумажный или электронный. Однако многие сотрудники, особенно пожилые или неопытные в цифровых технологиях, предпочитают сохранить традиционный бумажный документ. В этой статье подробно разберём, как правильно оформить заявление об отказе от ведения электронной трудовой книжки, какие юридические последствия это имеет, и что должен сделать работодатель в ответ.

Что означает отказ от электронной трудовой книжки?

Важно понимать: отказ от электронной трудовой книжки, это не отказ от учёта трудового стажа. Это выбор формата хранения данных. Если работник подаёт заявление об отказе от ЭТК, он тем самым выбирает бумажную трудовую книжку как основной документ, подтверждающий его трудовую деятельность.

При этом:

• Электронная версия всё равно создаётся — работодатель обязан передавать сведения в Пенсионный фонд РФ (ПФР) в рамках обязательной отчётности (форма СЗВ-ТД).
• Бумажная трудовая книжка продолжает вестись, все записи о приёме, увольнении, переводах, наградах и других изменениях вносятся как в бумажный, так и в электронный формат.
• Работник не теряет права на доступ к электронным данным — он может в любое время запросить выписку из ЭТК через портал Госуслуг или в офисе ПФР.

Важно! Отказ от электронной трудовой книжки, это не отказ от цифровизации, а выбор удобного для себя формата. Работодатель обязан вести оба формата одновременно, если работник не подал заявление об отказе от бумажной книжки.

Кто может подать заявление об отказе от ЭТК?

Любой работник, независимо от даты трудоустройства, имеет право подать заявление об отказе от ведения электронной трудовой книжки. Это право не ограничено сроками — даже если вы не подавали заявление в 2020–2021 годах, вы можете сделать это в 2026 году и позже.

Закон не устанавливает ограничений по возрасту, должности, стажу или форме занятости (штатный сотрудник, внештатник, сезонник — всё равно имеет право).

Как правильно оформить заявление об отказе от ЭТК?

Заявление пишется в свободной форме, но должно содержать обязательные элементы. Ниже — образец заявления с пояснениями.

Образец заявления об отказе от ведения электронной трудовой книжки

<b>Заявление</b>

Генеральному директору
ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от сотрудника отдела продаж
Петрова Алексея Владимировича
ИНН: 770123456789
Тел.: +7 (999) -23-45-67
<b>Прошу</b> продолжать вести мою трудовую книжку в бумажной форме, отказываюсь от ведения электронной трудовой книжки.

Подпись: _______________ /Петров А.В./

Что обязательно должно быть в заявлении?

1. Наименование организации — полное название работодателя.
2. ФИО и должность руководителя — кто получает заявление.
3. Ваши ФИО, должность, подразделение — кто подаёт заявление.
4. Чёткая формулировка: «Прошу продолжать вести мою трудовую книжку в бумажной форме» или «Отказываюсь от ведения электронной трудовой книжки».
5. Дата подачи — день, когда вы написали заявление.
6. Личная подпись — обязательно от руки, с расшифровкой (ФИО).

Важно! Причину отказа указывать не обязательно. Закон не требует объяснять, почему вы хотите сохранить бумажную книжку — это ваше личное право.

Что делает работодатель после получения заявления?

После получения заявления работодатель обязан:

1. Зарегистрировать заявление, внести его в журнал входящей документации.
2. Внести запись в бумажную трудовую книжку — в раздел «Сведения о работе» (обычно последняя страница) внести запись: «На основании заявления работника от [дата] трудовая книжка ведётся в бумажной форме».
3. Продолжать вести бумажную трудовую книжку — все последующие изменения (приёмы, увольнения, перевода, награды) вносятся в неё в установленном порядке.
4. Передавать сведения в ПФР, даже при отказе от ЭТК, работодатель обязан ежемесячно сдавать форму СЗВ-ТД в Пенсионный фонд РФ. Это обязательное требование закона, независимо от выбора формата трудовой книжки.
5. Обеспечить доступ к электронным данным — если работник в будущем захочет получить выписку из ЭТК, работодатель обязан предоставить информацию, хранящуюся в ПФР.

Можно ли изменить решение?

Да, можно. Работник имеет право в любой момент отозвать заявление об отказе от ЭТК и подать новое — с просьбой перейти на электронный формат. Однако обратный переход, от бумажной книжки к электронной — возможен только один раз в течение всей трудовой деятельности.

Если вы ранее отказались от ЭТК, а теперь передумали — подаёте новое заявление: «Прошу перейти на ведение электронной трудовой книжки с [дата]». После этого бумажная книжка перестаёт вестись, а все сведения передаются только в ПФР;

Важно! Если вы уже получили бумажную трудовую книжку от предыдущего работодателя, она остаётся вашим документом. Новый работодатель не может требовать её сдать или уничтожить. Он обязан продолжать вести учёт в ней, если вы не подали заявление на переход на ЭТК.

Что делать, если работодатель давит на сотрудника?

В 2020–2021 годах в некоторых компаниях сотрудников заставляли подписывать готовые заявления на переход на ЭТК, не давая выбора. Это нарушение закона.

Согласно Трудовому кодексу РФ и Письму Минтруда РФ от № 14-1/В-267:

• Работодатель не вправе требовать от сотрудника подписать заявление на ЭТК.
• Работник имеет право отказаться от ЭТК в любой момент, даже если ранее подписал заявление на переход.
• Если работодатель угрожает увольнением, дискриминацией или другими мерами, это прямое нарушение ст. 37 Конституции РФ и ст. 22 ТК РФ.

Что делать, если вас принуждают?

1. Напишите официальное заявление об отказе от ЭТК — даже если вы уже подписали другое.
2. Сохраните копию заявления и доказательства давления (переписка, аудио, свидетели).
3. Обратитесь в Государственную инспекцию труда (Роструд) или в прокуратуру.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Можно ли отказаться от ЭТК, если я уже подавал заявление на её ведение?

Да. Вы можете в любой момент подать новое заявление с просьбой вернуться к бумажной трудовой книжке. Работодатель обязан это выполнить.

Вопрос 2: Нужно ли заверять заявление печатью?

Нет. Заявление подписывается только работником. Печать работодателя ставится только на приказ о внесении записи в трудовую книжку, но не на само заявление.

Вопрос 3: Что будет, если я не подам заявление вообще?

Если вы не подали ни одного заявления, то по умолчанию ваша трудовая книжка ведётся в бумажной форме. Электронная версия всё равно создаётся в ПФР, но вы не получаете доступ к ней, пока не запросите выписку.

Вопрос 4: Могу ли я получить бумажную трудовую книжку, если у меня её ещё нет?

Да. Если вы устроились на работу после 1 января 2021 года и не подавали заявление на ЭТК, работодатель обязан выдать вам бумажную трудовую книжку в течение 5 рабочих дней с момента трудоустройства.

Вопрос 5: Как проверить, есть ли у меня электронная трудовая книжка?

Зайдите на портал Госуслуги → «Пенсия, пособия, льготы» → «Электронная трудовая книжка». Если вы видите данные — ЭТК существует. Если нет — значит, ведётся только бумажная.

Право на выбор формата трудовой книжки — это важная гарантия для каждого работника. Отказ от электронной трудовой книжки — это не сопротивление прогрессу, а осознанный выбор в пользу привычного, надёжного и понятного документа. Главное — правильно оформить заявление, соблюсти процедуру и не бояться отстаивать свои права.

Помните:

• Заявление пишется в свободной форме — без лишних слов.
• Причину отказа указывать не нужно.
• Работодатель обязан вести и бумажную, и электронную версию, если вы не подали заявление на отказ от бумажной.
• Вы можете изменить решение в любой момент.
• Никто не имеет права принуждать вас к выбору.

Если вы сомневаетесь — обратитесь к юристу или в местный офис Пенсионного фонда. Ваш трудовой стаж — ваше право, и оно должно быть защищено в любом формате.

Сохраните эту статью — она поможет вам в любой момент, когда возникнет необходимость защитить свои трудовые права.