С введением электронных трудовых книжек (ЭТК) многие работники столкнулись с необходимостью сделать выбор: остаться с привычной бумажной «трудовой» или перейти на новый цифровой формат. Законодательство РФ предоставляет работнику право на свободный выбор, а также возможность в любой момент изменить свое решение. Эта статья подробно разберет, как правильно оформить заявление об отказе от перехода на электронную трудовую книжку или об отказе от уже действующей ЭТК.
Правовые основания для отказа
Регулирование вопросов, связанных с электронными трудовыми книжками, осуществляется в первую очередь Трудовым кодексом РФ (ст. 66.1, 66.2) и Постановлением Правительства РФ № 906н. Ключевой принцип — добровольность.
- Работник с бумажной трудовой книжкой может в любое время подать заявление о переходе на ЭТК.
- Работник, уже перешедший на ЭТК, также может в любой момент подать заявление о возврате к бумажному формату.
- Отказ от перехода (если заявление на ЭТК еще не подано или не обработано) и отказ от уже действующей ЭТК — это два разных юридических действия, но оба оформляются письменным заявлением.
Когда подавать заявление об отказе?
Ситуации, требующие письменного заявления, можно разделить на два основных сценария:
Отказ от перехода на ЭТК (если вы еще не подали заявление на переход)
Если работодатель предлагает перейти на электронный формат, но вы не готовы, вы не обязаны ничего подписывать. Отсутствие вашего письменного заявления о согласии на переход, это и есть ваш отказ. В этом случае работодатель продолжает вести вашу бумажную трудовую книжку в прежнем порядке. Важно: если вы не подали заявление, работодатель не может требовать от вас предоставления сведений о трудовой деятельности в электронном виде (например, при приеме на новую работу).
Отказ от уже оформленной электронной трудовой книжки
Если вы ранее подали заявление и перешли на ЭТК, но передумали, вам необходимо подать новое письменное заявление. Это право вы можете реализовать в любой момент, даже через несколько лет. После подачи заявления работодатель обязан:
- Прекратить внесение записей в вашу ЭТК.
- Оформить и выдать вам бумажную трудовую книжку (если у вас ее нет) с переносом в нее всех сведений, которые были в ЭТК на дату подачи заявления.
- Уведомить Социальный фонд России (СФР) о прекращении ведения вашей ЭТК.
Важно! Даже если вы отказались от ЭТК, работодатель по-прежнему обязан передавать сведения о вашей трудовой деятельности в СФР в электронном виде. Это его обязанность, не зависящая от формата вашей личной трудовой книжки.
Как составить заявление: образец и требования
Закон не устанавливает строгой формы заявления. Оно составляется в свободной письменной форме, но должно содержать обязательные реквизиты и четкую формулировку воли.
Структура и содержание заявления:
- Шапка: «Директору [Название организации]», «От [Ваша ФИО полностью]», «Должность: [ваша должность]».
- «Заявление».
- Основная часть: Четкое и недвусмысленное изложение просьбы. Не требуется указывать причину отказа. Примеры формулировок:
- «Прошу не осуществлять переход на электронную трудовую книжку и продолжать ведение моей трудовой книжки в бумажном виде.» (если переход еще не состоялся).
- «Прошу прекратить ведение моей электронной трудовой книжки и выдать мне бумажную трудовую книжку с переносом в нее всех сведений о моей трудовой деятельности.» (если ЭТК уже оформлена).
- Дата и подпись: Дата составления, личная подпись, расшифровка подписи (ФИО).
Образец заявления об отказе от уже оформленной ЭТК:
Директору ООО «Пример» От менеджера Иванова Ивана Ивановича Заявление Я, Иванов Иван Иванович, ранее подавал заявление о переходе на электронную трудовую книжку. В связи с изменением обстоятельств прошу: Прекратить ведение моей электронной трудовой книжки. Оформить и выдать мне бумажную трудовую книжку с переносом в нее всех сведений о моей трудовой деятельности, имеющихся на дату подачи настоящего заявления. На основании изложенного прошу рассмотреть мое заявление и принять соответствующее решение. «___» __________ 20__ г. _________________ / Иванов И.И. /
Порядок действий и сроки
- Составьте заявление в двух экземплярах (для себя и для организации).
- Передайте заявление работодателю лично под расписку или иным способом, подтверждающим факт и дату получения (например, заказным письмом с уведомлением). Работодатель обязан принять заявление.
- Работодатель обязан рассмотреть ваше заявление и исполнить его в разумный срок. Оформление бумажной книжки и перенос записей должны быть осуществлены без задержек.
- Контролируйте получение от работодателя вашей бумажной трудовой книжки. Проверьте, что все записи перенесены корректно и полностью.
Важные нюансы и частые вопросы
- Можно ли вернуть старые записи из ЭТК в бумажную книжку? Да, все сведения, которые были внесены в ЭТК, должны быть перенесены в бумажную книжку в том же виде и в том же порядке.
- Что делать, если работодатель отказывается принимать заявление или исполнять его? Вы можете направить письменную претензию (заявление) на имя руководителя, а в случае бездействия — обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд.
- Можно ли подать заявление об отказе устно? Нет, только письменная форма имеет юридическую силу и является доказательством вашей воли. Устное заявление не является основанием для действий работодателя.
- Нужно ли хранить копию заявления? Обязательно. Храните экземпляр заявления с отметкой о принятии (дата, подпись принявшего лица) или почтовую квитанцию.
Законодательство РФ надежно защищает право работника на выбор формата трудовой книжки. Заявление об отказе от перехода на электронную трудовую книжку или об отказе от уже действующей ЭТК — это ваше законное право, которое реализуется простым письменным заявлением без указания причин. Главное — действовать осознанно: если вы не подписывали согласие на переход, бумажная книжка остается у вас по умолчанию. Если же вы уже перешли на ЭТК и передумали, подайте заявление, и работодатель обязан вернуть вам бумажный документ со всеми записями. Не бойтесь отстаивать свои права, и всегда сохраняйте документы, подтверждающие ваши действия.