Трудовая книжка – один из самых важных документов работника. От правильности её заполнения зависят будущие пенсионные выплаты, больничные, пособия по беременности и родам, а также возможность трудоустройства в новых компаниях. Иногда возникает необходимость отказаться от внесения определённой записи (например, о премии, переводе, дисциплинарном взыскании или даже об увольнении, если запись была сделана ошибочно). В этой статье мы подробно разберём, какие правовые основания существуют, какие документы нужны и как правильно оформить отказ.

Содержание

1. Правовые основы
2. Почему может потребоваться отказ от записи
3. Пошаговая процедура отказа
4. Образец заявления‑отказа
5. Возможные последствия и риски
6. Часто задаваемые вопросы

Правовые основы

Регулирование вопросов, связанных с записью (и её удалением) в трудовой книжке, содержится в нескольких нормативных актах:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ):
  • Статья 78 – порядок ведения трудовой книжки.
  • Статья 79 – порядок внесения, исправления и аннулирования записей.
  • Статья 81 – ответственность за фальсификацию записей.
• Постановление Правительства РФ от № 725 «Об утверждении формы трудовой книжки».
• Приказы Минтруда РФ, разъясняющие порядок исправления ошибок (например, Приказ № 279н от ).

Согласно статье 79 ТК РФ, запись в трудовой книжке может быть исправлена или аннулирована только по согласованию сторон (работодателя и работника) и при наличии подтверждающих документов. Если работник не согласен с записью, он имеет право отказать в её внесении и потребовать её удаления.

Почему может потребоваться отказ от записи

Существует несколько типичных ситуаций, когда работник решает отказаться от внесения записи:

• Ошибка работодателя – неверно указана дата, должность, период работы, название организации.
• Запись о дисциплинарном взыскании, которой работник считает необоснованной.
• Запись о премии или надбавке, которую работник не желает фиксировать (например, из‑за налоговых последствий).
• Запись об увольнении, сделанная по ошибке или в результате недоразумения;
• Изменение условий труда (перевод, смена графика), когда запись может ухудшить будущие пенсионные расчёты.

Важно помнить, что неправильные или нежелательные записи могут привести к уменьшению размера пенсии и к отсрочке её назначения, как отмечают эксперты в области трудового права.

Пошаговая процедура отказа от записи

Ниже представлена проверенная последовательность действий, которую можно использовать в любой организации.

Шаг 1. Подготовьте письменное заявление‑отказ

В заявлении необходимо указать:

• ФИО работника, должность, табельный номер.
• Наименование организации‑работодателя.
• Точный номер и содержание записи, от которой вы отказываетесь.
• Причину отказа (ошибка, несогласие, иные обстоятельства).
• Список прилагаемых документов (копии договоров, справок, приказов).
• Подпись работника и дата.

Шаг 2. Соберите подтверждающие документы

В зависимости от причины отказа могут потребоваться:

• Копия трудового договора или его дополнения.
• Приказ о приёме/переводе/увольнении.
• Справка из бухгалтерии о начислениях (если отказ от записи о премии).
• Документы, подтверждающие ошибку (например, выписка из реестра ФСС).

Шаг 3. Подайте заявление в отдел кадров

Заявление подаётся в письменной форме в отдел кадров (или в бухгалтерию, если речь идёт о финансовой записи). По закону работодатель обязан рассмотреть запрос в течение 5 рабочих дней.

Шаг 4. Получите согласие работодателя

Если работодатель согласен с отказом, он оформляет акт об аннулировании записи и вносит исправление в трудовую книжку. В акте указываются:

• Номер и содержание удаляемой записи.
• Причина её удаления.
• Подписи обеих сторон и печать организации.

Шаг 5. Проверьте исправление

После получения акта проверьте, что в трудовой книжке сделана отметка «Запись аннулирована» или запись полностью удалена. Сохраните копию акта у себя.

Шаг 6. При необходимости – обращение в суд

Если работодатель отказывается аннулировать запись без законных оснований, у работника есть право подать исковое заявление в суд в течение трех лет со дня обнаружения нарушения (ст. 394 ТК РФ).

Образец заявления‑отказа

Заявление
о отказе от внесения (аннулирования) записи в трудовой книжке

Я, Иванов Иван Иванович, 
должность – старший инженер, 
табельный номер – 12345,
работаю в ООО «Пример» с г.

Настоящим прошу аннулировать запись, внесённую в мою трудовую книжку
под № 5 от г.:
«Уволен по собственному желанию с г.»

Причина отказа: запись сделана ошибочно, так как я продолжаю работать в организации
и не подавал заявление об увольнении. Приложения:
Копия трудового договора (с г.).
Приказ № 78 от г. «О переводе Иванова И.И. на новую должность».
Справка из бухгалтерии о начисленных заработных платах за июнь 2025 г;
Подпись: ______________________

Образец акта об аннулировании записи (подписывается обеими сторонами) может выглядеть так:

Акт об аннулировании записи в трудовой книжке

Город ____________ «___» ___________ 2026 г.

Мы, нижеподписавшиеся:
Иванов Иван Иванович, сотрудник ООО «Пример», 
Петров Петр Петрович, руководитель отдела кадров ООО «Пример»,
согласились аннулировать запись № 5 от г. в трудовой книжке Иванова И.И.,
содержание которой: «Уволен по собственному желанию с г.»

Причина аннулирования: ошибка работодателя, отсутствие заявления об увольнении.

Подписи сторон:
_____________________ (работник)
_____________________ (работодатель)
М.П.

Возможные последствия и риски

• Положительные: сохранение полного трудового стажа, правильный расчёт пенсии, отсутствие «пробелов» в трудовой биографии.
• Отрицательные:
  • Если запись была о законном увольнении, её удаление может быть расценено как попытка скрыть факт увольнения – это может стать основанием для дисциплинарного взыскания.
  • Неправильное оформление отказа может привести к конфликту с работодателем и судебному разбирательству;
  • В случае отказа от записи о премии возможны налоговые последствия (недоучтённый доход).

Поэтому перед подачей заявления рекомендуется проконсультироваться с юристом или представителем профсоюза.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Можно ли отказаться от записи без согласия работодателя?

Нет. По статье 79 ТК РФ запись может быть удалена только по взаимному согласию сторон или по решению суда.

Вопрос: Сколько времени даёт закон на исправление ошибки?

Работодатель обязан рассмотреть заявление в течение 5 рабочих дней. Если исправление не произведено, работник может обратиться в инспекцию труда.

Вопрос: Нужно ли сохранять оригинал трудовой книжки?

Да. Оригинал книги хранится у работника, а копия (если требуется) – у работодателя. При аннулировании записи оригинал должен быть возвращён в исправленном виде;

Вопрос: Как отразятся исправления в пенсионных начислениях?

После аннулирования записи в трудовой книжке необходимо направить акт об аннулировании в Пенсионный фонд России (ПФР). Это предотвратит потерю стажа и корректно отразит все периоды работы.

Вопрос: Можно ли отказываться от записи о «премии»?

Теоретически – да, если обе стороны согласны. Однако такие записи влияют на налоговый учёт, поэтому рекомендуется обсудить вопрос с бухгалтерией.

Отказ от записи в трудовой книжке – процесс, требующий внимательности и соблюдения юридических формальностей. Правильное оформление заявления, наличие подтверждающих документов и согласие работодателя позволяют быстро решить проблему и избежать потери трудового стажа, который так важен для будущей пенсии и социальных выплат.

Если вы столкнулись с ошибкой в трудовой книжке, действуйте согласно описанным шагам, а в случае затруднений – не стесняйтесь обращаться за профессиональной юридической помощью.