Обновлено: 23 мая 2026 года

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это цифровая версия привычной бумажной книжки, которая хранится в государственной информационной системе. Она содержит те же данные, что и бумажный вариант:

• Сведения о работнике;
• Записи о приеме на работу;
• Переводы на другую должность;
• Увольнения;
• Награды и поощрения;
• Иные сведения, предусмотренные трудовым законодательством.

Хронология перехода на электронные трудовые книжки

Основные этапы:

1. 2018 год:
   • Принято решение о внедрении электронных трудовых книжек;
   • Установлен переходный период до 2027 года;
   • Бумажные и электронные книжки имели равную юридическую силу.
2. 2020 год:
   • Начало использования электронных трудовых книжек;
   • Работодатели получили возможность вести учет в электронном формате.
3. 2026 год (текущий этап):
   • Завершается переходный период;
   • Все новые записи о трудовой деятельности вносятся только в электронную книжку;
   • Работники могут выбрать формат хранения своей трудовой книжки (бумажный или электронный) до 1 января 2027 года.
4. С 1 января 2027 года:
   • Бумажные трудовые книжки официально отменяются;
   • Все записи о трудовой деятельности хранятся только в электронном формате;
   • Работодатели обязаны перевести все существующие бумажные книжки в электронный формат.

Что будет с уже существующими бумажными трудовыми книжками?

Даже после отмены бумажных трудовых книжек в 2027 году, уже существующие бумажные экземпляры не будут уничтожены. Они сохранятся, но:

• Новые записи в них вноситься не будут;
• Все новые записи о трудовой деятельности будут фиксироваться только в электронном формате;
• Работодатели обязаны перевести данные из бумажных книжек в электронную систему;
• Работники могут запросить бумажную копию своих записей (дубликат) при необходимости.

Как будет работать электронная трудовая книжка?

Для работников:

• Доступ к своей электронной трудовой книжке можно получить через личный кабинет на портале Госуслуг;
• Информация обновляется автоматически при каждом изменении трудовой деятельности;
• Можно запросить выписку из электронной трудовой книжки в любое время;
• Нет необходимости носить с собой бумажную книжку при устройстве на новую работу, достаточно ИНН или СНИЛС;
• Работник может в любой момент перейти с бумажного формата на электронный и наоборот (до 2027 года);

Для работодателей:

• Обязаны вносить записи в электронную трудовую книжку в течение 3 дней после издания приказа о приеме/увольнении;
• Должны уведомлять работников о праве выбора формата хранения трудовой книжки;
• Обязаны хранить сведения о трудовой деятельности работников в электронном виде в течение 3 лет после увольнения;
• Могут получать выписки из электронных трудовых книжек при необходимости.

Плюсы и минусы электронных трудовых книжек

Преимущества:

• Удобство: доступ к данным из любой точки мира через интернет;
• Надежность: снижение риска потери или порчи бумажного документа;
• Актуальность: моментальное обновление информации;
• Экономия: отсутствие необходимости оформлять дубликаты бумажных книжек;
• Государственный контроль: централизованное хранение данных позволяет предотвратить фальсификации.

Возможные сложности:

• Технические проблемы: возможные сбои в системе или отсутствие доступа к интернету;
• Неготовность работников: не все граждане готовы к переходу на электронный формат;
• Дополнительные издержки: для работодателей при переходе на новую систему;
• Вопросы конфиденциальности: защита персональных данных в электронных системах.

Что делать, если вы еще не перешли на электронную трудовую книжку?

Если вы до сих пор не перевели свою трудовую книжку в электронный формат, у вас есть несколько вариантов:

1. Обратиться к работодателю:

   Попросите работодателя внести все ваши записи в электронную трудовую книжку. Это можно сделать в заявительном порядке.

2. Самостоятельно оцифровать:

   Вы можете обратиться в МФЦ или к нотариусу для оцифровки существующей бумажной книжки.

3. Получить выписку из ПФР:

   Если у вас есть записи в системе персонифицированного учета ПФР, вы можете запросить выписку о трудовом стаже.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли сохранить бумажную трудовую книжку после 2027 года?

Да, сохранить можно, но она не будет иметь юридической силы как основной документ о трудовой деятельности. Все новые записи будут вноситься только в электронную версию.

Что делать, если я потерял бумажную трудовую книжку?

В этом случае необходимо обратиться к последнему работодателю для восстановления записей. Если это невозможно, можно запросить выписку из ПФР или оформить дубликат через суд.

Как получить доступ к своей электронной трудовой книжке?

Для этого нужно зарегистрироваться на портале Госуслуг и зайти в личный кабинет. Доступ предоставляется бесплатно.

Могут ли работодатели отказаться переводить бумажные книжки в электронный формат?

Нет, с 1 января 2027 года работодатели обязаны перевести все существующие бумажные трудовые книжки в электронный формат.

Что будет, если я не перейду на электронную трудовую книжку до 2027 года?

После 1 января 2027 года все записи о вашей трудовой деятельности будут вноситься только в электронную версию. Бумажная книжка не будет иметь юридической силы как основной документ.

Переход на электронные трудовые книжки, это важный шаг в цифровизации трудовых отношений в России. Несмотря на возможные сложности, новая система обещает быть более удобной, надежной и современной. Если вы еще не перевели свою трудовую книжку в электронный формат, рекомендуем сделать это как можно скорее, чтобы избежать проблем в будущем.

Помните, что с 1 января 2027 года бумажные трудовые книжки утратят свою юридическую силу как основной документ о трудовой деятельности. Поэтому важно своевременно перейти на электронный формат.