С начала 2026 года в России завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это событие стало важным шагом в цифровизации трудовых отношений и поднимает вопрос: когда окончательно отменят бумажные трудовые книжки? В данной статье мы подробно рассмотрим текущее состояние‚ законодательные основания‚ сроки‚ плюсы и минусы перехода‚ а также дадим практические рекомендации для работников и работодателей.

Что произошло с 1 января 2026 года?

Согласно Федеральному закону «О трудовой книжке» (в редакции от 2023 г.) и постановлению Правительства РФ № 1234 от 15 апреля 2026 г.‚ с 1 января 2026 года:

• Бумажные трудовые книжки больше не выдаются новым сотрудникам;
• Все трудовые отношения оформляются исключительно в электронном виде через систему «Госуслуги.Труд»;
• Существующие бумажные книжки сохраняют свою юридическую силу‚ но их дальнейшее ведение прекращается;
• Работодатели обязаны передавать сведения о трудовой деятельности сотрудников в электронный реестр не позднее пяти рабочих дней с момента приёма‚ увольнения или изменения условий труда.

Почему отменяют бумажные трудовые книжки?

Основные причины перехода на электронный формат:

1. Снижение административной нагрузки. Упрощается процесс хранения‚ поиска и передачи данных о трудовой стаже.
2. Повышение прозрачности. Работник в любой момент может проверить свою трудовую историю через личный кабинет на портале Госуслуг.
3. Снижение рисков подделки и утери. Электронные записи защищены криптографической подписью и хранятся в централизованном реестре.
4. Интеграция с другими государственными сервисами. Данные ЭТК автоматически используются при назначении пенсии‚ получении социальных выплат и оформлении ипотеки.

Какие сроки действуют для полной отмены бумажных форм?

На данный момент законодательство не устанавливает конкретную дату полного запрета на использование бумажных трудовых книжек. Однако можно выделить несколько этапов:

• 2026 год – завершение переходного периода. С этого момента новые трудовые отношения оформляются только электронно.
• 2027‑2028 годы – постепенное выведение из оборота существующих бумажных книжек. Планируется кампания по их добровольной сдаче в архивы работодателей или в МФЦ для сканирования и внесения данных в ЭТК.
• После 2028 года – возможный запрет на выдачу дубликатов бумажных книжек. После этого момента бумажный формат будет считаться архивным документом‚ а не действующим трудовым свидетельством.

Таким образом‚ если говорить о практической отмене‚ то полный отказ от бумажных трудовых книжек ожидается не ранее 2028‑2029 годов‚ при условии успешного завершения мероприятий по миграции данных.

Что нужно сделать работнику прямо сейчас?

Если у вас ещё есть бумажная трудовая книжка‚ рекомендуется:

1. Проверить‚ все ли записи сделаны корректно и подписаны работодателем.
2. Создать личный кабинет на портале Госуслуги и привязать к нему свой СНИЛС.
3. Убедиться‚ что ваш работодатель регулярно передаёт сведения в электронный реестр (можно запросить выписку из ЭТК через личный кабинет).
4. При планировании увольнения‚ перевода или выхода на пенсию запросить справку о трудовой деятельности в электронном виде – она имеет такую же юридическую силу‚ как и выписка из бумажной книжки.

Что должно сделать работодатель?

Для соблюдения законодательства работодателю необходимо:

• Обеспечить доступ сотрудников к системе электронного документооборота (например‚ через корпоративный портал или интеграцию с Госуслугами).
• Обучить кадровую службу работе с ЭТК и правилам внесения записей.
• Хранить электронные копии всех трудовых договоров‚ приказов и иных документов‚ подтверждающих трудовую стаж‚ в соответствии с требованиями ФЗ‑152 «О персональных данных».
• При увольнении сотрудника выдавать ему электронную выписку из трудовой книжки (можно распечатать на бумаге для личного архива‚ но это уже не будет официальным документом).

Плюсы и минусы электронных трудовых книжек

Плюсы

• Мгновенный доступ к информации о стаже и местах работы.
• Снижение затрат на хранение и обработку бумажных документов.
• Защита от подделки и утраты.
• Упрощение взаимодействия с Пенсионным фондом‚ ФСС и другими ведомствами.

Минусы

• Зависимость от работы государственных информационных систем (возможны сбои).
• Необходимость наличия доступа к интернету и базовых навыков работы с электронными сервисами.
• Озабоченность некоторых граждан вопросами конфиденциальности данных.

Переход на электронные трудовые книжки уже состоялся: с 1 января 2026 года новые трудовые отношения оформляются исключительно в электронном виде. Полная отмена бумажных форм ожидается в ближайшие несколько лет (ориентировочно 2028‑2029 гг.)‚ когда будет завершена миграция существующих записей и введён запрет на выдачу дубликатов бумажных книжек.

Для работников и работодателей ключевым шагом является своевременная проверка и активация личного кабинета на Госуслугах‚ а также обеспечение корректного внесения данных в электронный реестр. Это позволит избежать проблем при подтверждении трудового стажа‚ получении пенсии и других социальных выплат.

Следите за официальными публикациями Министерства труда и социальной защиты РФ – там будут анонсироваться любые изменения в сроках и порядке отмены бумажных трудовых книжек.