Вопрос об отмене бумажных трудовых книжек в России остается одним из самых обсуждаемых в сфере трудового законодательства. Несмотря на активное внедрение электронных трудовых книжек, полностью отказаться от бумажных аналогов пока не планируется. Рассмотрим подробно текущую ситуацию и перспективы на 2026 год.

Что изменилось с 2020 года?

Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ положил начало масштабной реформе в области учета трудовой деятельности. Согласно этому документу:

• Введено понятие «сведения о трудовой деятельности», которые дублируют данные бумажной трудовой книжки;
• Информация передается на хранение в информационные ресурсы Пенсионного фонда Российской Федерации;
• Сведения аккумулируют информацию о трудовой деятельности граждан начиная с конца 2019 ⎼ начала 2020 года.

Текущий статус бумажных трудовых книжек

По состоянию на май 2026 года:

1. Бумажные трудовые книжки не отменены — их ведение продолжается параллельно с электронным учетом;
2. С 1 января 2025 года разрешено направлять бумажные трудовые книжки почтовым отправлением гражданам, выехавшим на постоянное место жительства за границу;
3. С 21 сентября 2022 года при отмене приказа об увольнении необходимо:
• Издать приказ об отмене приказа об увольнении;
• Направить сведения об этом в Пенсионный фонд;
• Сделать запись об отмене в бумажную трудовую книжку;
• Издать приказ о приостановлении трудового договора (при наличии повестки о мобилизации).

Частые вопросы и ответы

Можно ли перейти с бумажной на электронную трудовую книжку?

Да, с 1 января 2020 года работники могут выбрать формат ведения трудовой книжки:

• Бумажный вариант (по умолчанию);
• Электронный вариант (по письменному заявлению).

Если работник сначала выбрал бумажную книжку, а затем решил перейти на электронную, не нужно отменять предыдущее заявление. Достаточно просто подать новое заявление о выборе электронного формата.

Что будет с записями в бумажных трудовых книжках?

С 2021 года:

• Записи в бумажных трудовых книжках продолжают иметь юридическую силу;
• Сведения о трудовой деятельности в электронном формате дублируют бумажные записи;
• При необходимости можно запросить дубликат бумажной трудовой книжки.

Когда ожидается полная отмена бумажных трудовых книжек?

На данный момент официально не объявлено о полной отмене бумажных трудовых книжек. Процесс перехода на электронный формат идет эволюционно:

Обязанности работодателей в 2026 году

Работодатели должны:

• Вести учет трудовой деятельности как в бумажном, так и в электронном формате;
• Своевременно направлять сведения в Пенсионный фонд (СФР);
• При изменении приказов (увольнение, прием, перевод) вносить изменения как в бумажные, так и в электронные записи;
• Соблюдать требования при выезде работников за границу (с 2025 года разрешена пересылка бумажных трудовых книжек почтой).

Перспективы дальнейшего развития

Эксперты отмечают, что:

1. Процесс перехода на электронные трудовые книжки будет постепенным;
2. Бумажные трудовые книжки сохранят свое значение для определенных категорий граждан;
3. Возможно появление гибридных форм учета трудовой деятельности;
4. Главная задача реформы ⎼ создание единой системы учета трудового стажа.

На май 2026 года:

• Бумажные трудовые книжки не отменены, но их ведение постепенно сокращается;
• Электронные трудовые книжки внедряются как дополнительная система учета;
• Работодатели должны вести учет в обоих форматах;
• Полная отмена бумажных трудовых книжек пока не запланирована;
• Граждане могут выбирать формат ведения трудовой книжки по своему усмотрению.

Для получения актуальной информации рекомендуется следить за официальными источниками трудового законодательства и публикациями Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации.