Отмена или корректировка кадровых мероприятий в системе СБИС (Сервис Бюджетного Информационного Счета) часто требуется, когда в журнале Электронные трудовые книжки внесена ошибка, мероприятие отправлено повторно или требуеться отозвать заявление о выборе способа ведения трудовой книжки․ Ниже – пошаговое руководство, основанное на актуальной информации (на )․
Общие принципы отмены мероприятия
В СБИС отмена мероприятия оформляется через документ «Регистрация трудовой деятельности»․ При этом:
- В журнале отмечается статус Отменено․
- Все изменения фиксируются в журнале Электронные трудовые книжки․
- Отмена может быть выполнена как для уже отправленных, так и для находящихся в статусе «Черновик»․
Как переключить флажок «Отменено»
Откройте рабочее окно программы СБИС․
Прокрутите вниз до раздела «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки»․
Снимите галочку Отменено (переключите флажок)․
Сохраните изменения․
После этого мероприятие считается отменённым и не будет включено в окончательный отчёт․
Отмена мероприятия через форму СЗВ‑ТД
Если мероприятие уже отправлено в форму СЗВ‑ТД (Сведения о трудовой деятельности), его можно отменить следующим образом:
- В разделе «Кадры → Электронные трудовые книжки» создайте документ «Регистрация трудовой деятельности»․
- Нажмите кнопку «Отменить»․
- Выберите нужное мероприятие (например, Приём на работу, Увольнение, Инструкция) и подтвердите отмену․
Эта процедура работает как в standalone‑версии СБИС, так и в интеграции с 1С․
Отмена в 1С:ЗУП 8 (EFSOL)
Для пользователей, работающих в 1С:ЗУП 8, отмена оформляется через модуль Электронные трудовые книжки:
- Откройте журнал Электронные трудовые книжки․
- Найдите запись с отмеченным мероприятием․
- Нажмите кнопку «Отменить» и выберите нужное мероприятие․
После этого в журнале появится запись с пометкой Отменено, а соответствующая строка в СЗВ‑ТД будет помечена знаком Х (признак отмены)․
Корректировка и отмена дублирующихся мероприятий
Иногда в журнале появляются дублирующиеся записи (например, из‑за повторного отправления СЗВ‑ТД)․ Чтобы устранить дубли:
- Откройте раздел «Отчетность → СЗВ‑ТД» в СБИС․
- Найдите дублирующее мероприятие․
- С помощью кнопки «Отменить дубль» (или «Отменить» в контекстном меню) удалите лишнюю запись․
- Проверьте, чтобы в журнале осталась только одна корректная запись․
Если дублирование произошло из‑за ошибки в заполнении формы, сначала отмените ошибочный документ, затем создайте новый корректный․
Пошаговая инструкция: отмена заявления о выборе способа ведения трудовой книжки
Эта процедура актуальна, когда работодатель решает сохранить бумажную трудовую книжку или перейти на электронную форму․
- Откройте модуль «Заявление о выборе способа ведения трудовой книжки» в СБИС․
- Найдите ранее отправленное заявление․
- Нажмите кнопку «Отменить» и подтвердите действие․
- При необходимости заполните новое заявление с выбранным способом (бумажный/электронный)․
Как отменить ошибочно отправленный документ СЗВ‑ТД
Если документ СЗВ‑ТД был отправлен с ошибкой, его можно отменить так:
- В разделе «СФР → Трудовые книжки» найдите отправленный документ․
- Выберите пункт «Корректировать»․
- В открывшемся окне нажмите кнопку «Отменить» и укажите причину․
- Внесите исправленные данные и отправьте заново․
Важно: отмена возможна только до истечения срока хранения отчёта (обычно 1,5 года)․ Если срок уже истек, необходимо обращаться в поддержку СБИС для Manual‑коррекции․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Можно ли отменить мероприятие, уже находящееся в статусе «Отправлено»?
Ответ: Да, через документ «Регистрация трудовой деятельности» и кнопку «Отменить»․ После отмены документ помечается как «Отменено» и не будет включён в итоговый СЗВ‑ТД․ - Вопрос: Что делать, если в журнале уже есть два одинаковых мероприятия?
Ответ: Откройте запись, нажмите «Отменить дубль» и удалите одну из записей․ Затем проверьте целостность данных․ - Вопрос: Как отменить заявление о выборе способа ведения трудовой книжки после его отправки?
Ответ: В журнале «Электронные трудовые книжки» найдите заявление, нажмите «Отменить» и подтвердите действие․ После этого можно отправить новое заявление с другим выбором․ - Вопрос: Сколько времени занимает процесс отмены?
Ответ: Обычно несколько минут: открытие документа → переключение флажка → сохранение․ В случае массовой отмены может потребоваться больше времени․
Отмена мероприятий в СБИС — трудовые книжки требует строгого соблюдения последовательности действий:
- Открыть нужный документ (обычно «Регистрация трудовой деятельности»)․
- Переключить флажок Отменено или использовать кнопку «Отменить»․
- Сохранить изменения и, при необходимости, отправить корректировку СЗВ‑ТД․
Помните, что любые изменения фиксируются в журнале, поэтому перед отменой рекомендуется сделать резервную копию данных․
Если возникнут сложности, обратитесь к официальной Помощью СБИС или к консультанту по кадровой отчётности․
Автор статьи: Консультант Плюс, 2026 г․