Обновлено: 23 мая 2026 года
Самое главное: В 2026 году обсуждается проект закона об отмене обязательности трудовых книжек, который разработал Пенсионный фонд. При этом бумажные трудовые книжки сохранят право на существование для тех, кто пожелает их использовать. Процесс будет постепенным, а электронные трудовые книжки станут основной формой учета трудовой деятельности с 2021 года.
Что такое трудовая книжка и почему ее хотят отменить?
Трудовая книжка — это официальный документ, который подтверждает трудовую деятельность гражданина. Она содержит записи о приеме на работу, переводе, увольнении и награждениях. В России ведение трудовых книжек регулируется статьей 66 Трудового кодекса РФ.
Идея об отмене бумажных трудовых книжек возникла не случайно. Основные причины включают:
- Устаревшая система: бумажные книжки требуют ручного ведения, что увеличивает риск ошибок и подделок
- Экономия ресурсов: сокращение расходов на бланки и хранение документов
- Цифровизация: переход на электронный формат учета трудовой деятельности
- Снижение бюрократии: упрощение процедуры трудоустройства и увольнения
Проект закона об отмене трудовых книжек: что изменится?
В 2026 году был обнародован проект закона, разработанный Пенсионным фондом. Основные положения инициативы:
- Отмена обязательности: бумажные трудовые книжки перестают быть обязательными для всех работодателей
- Сохранение права выбора: граждане могут продолжать использовать бумажные книжки по своему желанию
- Новые требования при трудоустройстве: при заключении трудового договора необходимо предъявить:
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- Трудовую книжку (если она имеется);
- СНИЛС (для ведения электронной трудовой книжки);
- Иные документы, предусмотренные законодательством
- Электронный формат: с 2021 года работодатели обязаны оформлять только электронные трудовые книжки
Важно!
Процесс отмены бумажных трудовых книжек будет постепенным. Те граждане, которые предпочитают бумажный формат, смогут продолжать его использовать даже после 2020 года. Однако с 2021 года работодатели обязаны перейти на электронный формат учета.
Как будет выглядеть электронная трудовая книжка?
С 2021 года в России введена электронная трудовая книжка, которая:
- Хранится в базе данных Пенсионного фонда РФ;
- Доступна работнику через личный кабинет на сайте ПФР;
- Обновляется автоматически при смене места работы;
- Исключает возможность потери или порчи документа;
- Снижает риск подделок.
Для ведения электронной трудовой книжки работодатель должен:
- Подключиться к системе Пенсионного фонда;
- Вносить данные о трудовой деятельности в электронном виде;
- Уведомлять работника о внесенных изменениях;
- Предоставлять доступ к данным по запросу работника.
Что изменится для работников?
Плюсы отмены бумажных трудовых книжек:
- Удобство: доступ к данным в любое время через интернет;
- Надежность: исключение риска потери или порчи документа;
- Скорость: моментальное внесение записей при смене работы;
- Прозрачность: возможность контролировать свою трудовую историю;
- Экономия: нет необходимости хранить бумажные документы.
Минусы и возможные сложности:
- Привычка: многим гражданам сложно перестроиться на электронный формат;
- Технические сложности: не все работники имеют доступ к интернету или навыки работы с электронными документами;
- Риск ошибок: возможны технические сбои или ошибки при внесении данных;
- Защита данных: вопросы конфиденциальности и безопасности личной информации.
Что изменится для работодателей?
Для работодателей отмена бумажных трудовых книжек означает:
- Сокращение расходов: на покупку бланков и их хранение;
- Упрощение процедур: отпадает необходимость ручного ведения и хранения бумажных документов;
- Снижение риска ошибок: автоматизация процесса учета трудовой деятельности;
- Соблюдение закона: выполнение требований законодательства о переходе на электронный формат;
- Возможные сложности: необходимость обучения сотрудников работе с новой системой и адаптация внутренних процессов.
Как оформить электронную трудовую книжку?
Для оформления электронной трудовой книжки работнику необходимо:
- Подать заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде (форма утверждена статьей 66.1 ТК РФ);
- Получить СНИЛС (если его нет);
- Зарегистрироваться в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда РФ;
- Предоставить работодателю согласие на ведение электронной трудовой книжки;
- Получать уведомления о внесенных изменениях в свой личный кабинет.
Работодатель, в свою очередь, должен:
- Подключиться к системе Пенсионного фонда;
- Внести данные о приеме на работу в электронную трудовую книжку;
- Уведомлять работника о внесенных изменениях;
- Хранить данные в соответствии с требованиями законодательства;
- Предоставлять доступ к данным по запросу работника или проверяющих органов.
Мнения экспертов: за и против отмены трудовых книжек
Аргументы «за»:
- Современность: переход на электронный формат соответствует мировым тенденциям;
- Эффективность: сокращение бюрократии и упрощение процедур;
- Надежность: снижение риска потери или порчи документов;
- Экономия: сокращение расходов на бланки и их хранение;
- Прозрачность: возможность контролировать свою трудовую историю.
Аргументы «против»:
- Технические риски: возможные сбои в системе или ошибки при внесении данных;
- Проблемы с доступом: не все граждане имеют доступ к интернету или навыки работы с электронными документами;
- Защита данных: вопросы конфиденциальности и безопасности личной информации;
- Привычка: многим гражданам сложно перестроиться на новый формат;
- Риск ошибок: возможны неточности при переходе на новую систему.
Экспертное мнение:
«Отмена бумажных трудовых книжек — это шаг к цифровизации и упрощению бюрократических процедур. Однако важно обеспечить плавный переход и защиту данных граждан. Электронные трудовые книжки, это будущее, но их внедрение должно быть максимально комфортным для всех участников процесса»
— А. Сафонов, эксперт по трудовому праву
Как будет выглядеть трудовая книжка в будущем?
С учетом текущих тенденций и законодательных инициатив, будущее трудовых книжек будет выглядеть следующим образом:
- Электронный формат: основной формой учета трудовой деятельности станет электронная трудовая книжка;
- Упрощенные процедуры: отказ от бумажных бланков и ручного ведения;
- Интеграция с другими системами: взаимодействие с Пенсионным фондом, налоговыми органами и другими ведомствами;
- Автоматизация: моментальное внесение записей при смене работы;
- Гибкость: возможность выбора формата (бумажный или электронный) для граждан.
Что делать, если в трудовой книжке ошибка?
Если в трудовой книжке (бумажной или электронной) обнаружена ошибка, необходимо:
- Обратиться к работодателю с заявлением об исправлении ошибки;
- Предоставить документы, подтверждающие правильные данные (например, трудовой договор, приказ о приеме на работу);
- В случае бумажной книжки: внести исправления в установленном порядке с указанием причины;
- В случае электронной книжки: обратиться в Пенсионный фонд для корректировки данных;
- Получить подтверждение об исправлении ошибки.
Если работодатель отказывается исправлять ошибку, можно обратиться в трудовую инспекцию или суд.
В 2026 году обсуждается проект закона об отмене обязательности бумажных трудовых книжек. Однако процесс будет постепенным, и граждане смогут продолжать использовать бумажный формат по своему желанию. Основные изменения:
- С 2021 года: работодатели обязаны оформлять только электронные трудовые книжки;
- С 2026 года: обсуждается отмена обязательности бумажных трудовых книжек;
- В будущем: полный переход на электронный формат учета трудовой деятельности;
Отмена бумажных трудовых книжек, это шаг к цифровизации и упрощению бюрократических процедур. Однако важно обеспечить плавный переход, защиту данных граждан и возможность выбора формата для тех, кто предпочитает бумажный вариант.
Рекомендации для работников:
- Ознакомьтесь с процедурой оформления электронной трудовой книжки;
- Подайте заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде;
- Получайте уведомления о внесенных изменениях в свой личный кабинет;
- Следите за своей трудовой историей и своевременно исправляйте ошибки;
- При необходимости продолжайте использовать бумажный формат.
Рекомендации для работодателей:
- Обеспечьте подключение к системе Пенсионного фонда;
- Обучите сотрудников работе с электронными трудовыми книжками;
- Своевременно вносите данные о трудовой деятельности;
- Уведомляйте работников о внесенных изменениях;
- Соблюдайте требования законодательства по защите данных.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Обязательно ли отказываться от бумажной трудовой книжки?
Нет, бумажные трудовые книжки не отменяются полностью. Граждане могут продолжать их использовать по своему желанию.
Как получить доступ к электронной трудовой книжке?
Для доступа к электронной трудовой книжке необходимо зарегистрироваться в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда РФ и подать заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде.
Что делать, если работодатель не оформляет электронную трудовую книжку?
Если работодатель не выполняет требования законодательства, можно обратиться в трудовую инспекцию или суд.
Можно ли совмещать бумажную и электронную трудовую книжку?
Да, можно. Однако с 2021 года работодатели обязаны оформлять только электронные трудовые книжки.
Как исправить ошибку в электронной трудовой книжке?
Для исправления ошибки необходимо обратиться к работодателю или в Пенсионный фонд с заявлением об исправлении данных.
Отмена бумажных трудовых книжек — это важный шаг на пути к цифровизации и упрощению бюрократических процедур. Однако процесс должен быть плавным и комфортным для всех участников. Электронные трудовые книжки — это будущее, но важно обеспечить возможность выбора для тех, кто предпочитает бумажный формат.
В 2026 году обсуждается проект закона об отмене обязательности бумажных трудовых книжек, но процесс будет постепенным; Работники и работодатели должны быть готовы к изменениям и своевременно адаптироваться к новым требованиям законодательства.
Если у вас остались вопросы по теме, обращайтесь к специалистам или в органы Пенсионного фонда РФ.