В последние годы тема отмены трудовых книжек стала одной из самых обсуждаемых в сфере трудовых отношений. Сторонники и противники этого шага приводят весомые аргументы, а в информационном поле регулярно появляются новости о скором упразднении бумажного формата. Однако, опираясь на актуальные данные и заявления чиновников на 2026 год, можно с уверенностью сказать: полной отмены трудовых книжек не будет. Система не исчезает, она трансформируется.
История вопроса: от бумажного формата к электронному
Инициаторы реформы долгое время утверждали, что трудовые книжки утратили свой смысл и являются пережитком прошлого. Их главный аргумент заключался в том, что информация о стаже давно аккумулируется Пенсионным фондом (СФР), и дублирование записей на бумаге лишь создает излишнюю бюрократическую нагрузку на работодателей.
Переходный период стартовал еще в 2021 году, когда работодателей обязали оформлять электронные трудовые книжки (ЭТК). Согласно ст. 66.1 ТК РФ, работодатель также не вправе отказаться от ведения ЭТК в пользу исключительно бумажной документации. Возникла ситуация своеобразного «двойного» учета, которая должна была разрешиться полным переходом в цифру.
Что происходит в 2026 году: законопроекты и продление сроков
Осенью 2025 года в СМИ появилась информация о том, что в 2026 или 2027 году планируется полная отмена всех бумажных трудовых книжек. Однако депутаты быстро пресекли панику. В частности, депутат Ярослав Нилов подчеркнул, что бумажные трудовые книжки сохранятся для тех, кто был трудоустроен и оформил их до введения электронного формата учета трудовой деятельности. Об этом же заявил и председатель комитета по труду.
Кроме того, законопроект № 14257 предусмотрел продление сроков оцифровки трудовых книжек. Теперь у работодателей и работников есть время до 10 июня 2026 года, чтобы завершить процессы перевода данных в электронный вид. Важно отметить, что сама процедура оцифровки никак не повлияет на страховой стаж граждан — он сохраняется в полном объеме.
Почему общество против полного упразднения?
Несмотря на очевидные плюсы цифровизации, в обществе сохраняется жесткое неприятие идеи полного уничтожения бумажных документов. И на это есть веские причины:
- Риск субъективности и кумовства. Как отмечают противники реформы, отмена трудовых книжек приведет к тому, что при найме будут ориентироваться не на реальный опыт и знания специалиста, а на личные взаимоотношения, рекомендации и «связи».
- Бесконтрольность работодателей. Сторонники сохранения документа справедливо указывают на то, что трудовая книжка — это двусторонний инструмент. В ней нет информации о произволе работодателей, но сам факт наличия официального документа дисциплинирует обе стороны. Трудовые договоры, которые должны прийти на смену, легче подделать, утерять или «забыть» продлить.
- Технические сбои и недоступность данных. Электронные базы могут зависать, а доступ к ним может быть временно ограничен. Бумажная книжка всегда остается физическим подтверждением стажа.
5 главных заблуждений о трудовых книжках
Эксперты в области трудового права разобрали самые популярные мифы, которые мешают адекватному восприятию реформы:
- «Бумажную книжку уничтожат принудительно». Нет. Если вы подали заявление о сохранении бумажного формата до начала 2021 года, работодатель обязан продолжать вести ее параллельно с электронной.
- «ЭТК заменят бумажные для всех без исключения». В некоторых случаях (например, при работе на физическое лицо, не являющееся ИП) ведение электронного формата затруднено, и бумажный документ остается единственным подтверждением стажа.
- «В электронной книжке можно скрыть увольнение по статье». Это не так. Работодатель передает в СФР полные данные, включая основания увольнения.
- «Если нет бумажной книжки, стаж сгорит». Стаж не сгорает. Оцифровка и переход на ЭТК гарантируют сохранение всего страхового стажа.
- «Работодатель может отказаться вести ЭТК». Это нарушение закона; Регламент ст. 66.1 ТК РФ обязывает работодателя вести электронный учет.
Резюме: какой будет реформа на самом деле?
Как отметил эксперт Александр Сафонов, отмена обязательной процедуры ведения трудовых книжек работодателями (как бумажного рудимента) действительно возможна в ближайшей перспективе. Но это не означает отмены самого документа для работника.
Главный вывод, который нужно запомнить: трудовые книжки не отменяют — их переводят в современный формат, оставляя бумажные версии действующими для тех, кто выбрал их ранее. Государство не лишает граждан права на подтверждение своего профессионального пути, а лишь дает ему более надежный и современный инструмент. Ваш стаж, ваш опыт и ваша история трудовой деятельности остаются с вами — как в бумаге, так и в цифре.