Вопрос отмены трудовых книжек в Республике Беларусь (РБ) становится актуальным в связи с рядом изменений в законодательстве и переходом на электронный формат. Ниже приведена подробная инструкция, охватывающая все ключевые моменты: от правовых оснований до практических шагов по отмене записей и возврату документов.
Правовой контекст
- Трудовой кодекс Республики Беларусь – основной нормативный акт, регулирующий вопросы трудовой книжки.
- В части 6 статьи 50 Трудового кодекса указано, что при увольнении работника трудовая книжка выдается в последний день работы.
- С 1 января 2026 года в РБ введено правило: если сотрудник впервые начинает трудовую деятельность после 1 января 2026 года, бумажную трудовую книжку для него не нужно.
- С 2023 года Минтруд готовится ввести трудовые книжки нового образца, что предусматривает отмену устаревших форм.
- Трудовые книжки образца, установленного иностранным государством (Российской Федерации, Украины и др.), являются недействительными, за исключением образцов 1938 и 1973 годов.
Когда необходимо отменить запись в трудовой книжке?
- При увольнении сотрудника – запись о работе должна быть закрыта.
- При отказе работника от получения трудовой книжки – необходимо оформить акт с указанием присутствующих свидетелей.
- При потере трудовой книжки – требуется восстановить сведения о трудовой деятельности.
- При переходе на электронную трудовую книжку – бумажная запись отменяется.
Как оформить отмену записи
- Подготовка документов:
- Акт об отказе от получения трудовой книжки (если применимо).
- Форма СЗВ-ТД, заполненная в полном соответствии с требованиями ПФР.
- Свидетельские показания (если отказ от книжки).
- Порядок действий работодателя:
- Внести запись об отмене в трудовую книжку (первый столбец – порядковый номер записи, второй – дата исправления).
- Сохранить оригинал отмененной записи в сейфе или несгораемом шкафу отдельно от книжек работающих сотрудников.
- Хранить её в течение 2 лет.
- Порядок действий работника:
- Если работник отказался от бумажной трудовой книжки, он может перейти на электронную форму.
- При потере книжки работник должен подать письменное заявление в Минтруд и соцзащиты.
Перевод на электронную трудовую книжку
С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка. В РБ аналогичный переход планируется с 2023 года. Основные преимущества:
- Устранение бумажных форм.
- Быстрый доступ к данным для работодателя и работника;
- Сокращение времени на оформление и хранение.
При переходе на электронный формат все бумажные записи отменяются и заменяются электронными.
Специальные случаи
- Отказ от ведения бумажной трудовой книжки – работник может отказаться от бумажной формы, если в последующем он будет вести только электронную.
- Потеря трудовой книжки – Минтруд разъясняет порядок действий: работник подает заявление, а работодатель вносит исправление в ПФР через форму СЗВ-ТД.
- Невостребованная трудовая книжка – хранится в сейфе в течение 2 лет.
- Трудовые книжки иностранного образца – недействительны, за исключением 1938 и 1973 годов.
Как получить новые бланки трудовых книжек
Организации, которым необходимо обновить бланки, должны обратиться в местный исполнительный комитет (исполком) по месту нахождения или в уполномоченную им подчиненную организацию. После получения бланков они могут быть использованы в соответствии с действующим законодательством.
Практические рекомендации
- Всегда храните оригиналы документов в защищенном месте.
- Периодически проверяйте актуальность форм и образцов трудовых книжек.
- При переходе на электронную форму убедитесь, что все данные корректно перенесены.
- Соблюдайте сроки хранения: 2 года для отмененных записей, 7 лет для остальных сведений.
Отмена трудовых книжек в Республике Беларусь – это не просто формальность, а важный шаг в переходе к более эффективным и современным методам учета трудовой деятельности. Следуя приведённой инструкции, работодатели и работники смогут без проблем выполнить все необходимые действия, соблюдая законодательные требования и обеспечивая надёжность данных.