СЗВ ТД – это сведения о записи трудовой деятельности‚ которые фиксируются в бумажной или электронной трудовой книжке. Иногда в неё вносятся ошибочные записи (например‚ неверный срок увольнения‚ неправильный перевод или запись о «плохой статье»). В таких случаях необходимо их отменить‚ чтобы сохранить правовую чистоту трудовой истории.
Что считается СЗВ ТД и когда возникает необходимость их отмены
- Запись о приёме‚ переводе‚ увольнении‚ награждении и др. в разделе «Сведения о работе».
- Электронные записи в ЭЛКОД (Электронный кадровый документ).
- Записи могут быть признаны недействительными судом‚ инспекцией труда или самим работодателем.
Отмена требуется‚ если:
- Запись была внесена с ошибкой (неверные даты‚ должность‚ причина увольнения).
- Запись признана недействительной решением суда.
- Работник восстановлен на работе‚ а прежняя запись об увольнении должна быть аннулирована.
Правовые основания для отмены СЗВ ТД
Согласно действующему законодательству (Трудовой кодекс РФ‚ Федеральный закон «Об электронной трудовой книжке»‚ а также Постановления ПФР от № 88‑21721/2022)‚ отмена записи производится в следующих случаях:
- Решение суда о восстановлении работника.
- Решение инспекции труда о признании записи недействительной.
- Согласие сторон (работодатель и работник) о корректировке ошибки.
В электронной трудовой книжке для отмены используется специальная графа 10 «Признак отмены записи»‚ где ставится символ «Х».
Пошаговый порядок отмены записи в бумажной трудовой книжке
- Подготовка документов
- Заявление работника (образец ниже).
- Приказ работодателя об отмене записи (образец приказа).
- Копия решения суда или акта инспекции труда (если есть).
- Трудовая книжка работника.
- Издание приказа об отмене
Приказ оформляется в обычном виде (шапка организации‚ номер‚ дата). В тексте указывается:
Приказ № ___ от «__» _______ 20__ г. Об отмене записи об увольнении (переводе‚ приёме) в трудовой книжке В соответствии с решением суда № ___ от «__» _______ 20__ г. и в соответствии с Трудовым кодексом РФ Приказываю: 1. Отменить запись в трудовой книжке № ___ (указать страницу‚ запись). 2. В графе 10 (Признак отмены) проставить символ «Х». 3. Сотруднику выдать копию приказа.
- Внесение отметки в трудовую книжку
- Работодатель (или уполномоченный кадровик) вносит запись об отмене сразу после последней записи в разделе «Сведения о работе».
- В графе 10 ставится символ «Х»‚ а в графе 4 (дата) – дата отмены.
- Подписание и выдача копий
Работнику выдаются две копии приказа: одна – в оригинале‚ вторая – для личного архива.
- Регистрация в электронных системах
Если у организации есть ЭЛКОД‚ необходимо:
- Внести запись об отмене через профиль организации в системе «Электронный кадровый документ».
- Установить в графе «Х».
- Сохранить подтверждающий документ (скан приказа).
Как отменить запись в электронной трудовой книжке (ЭЛКОД)
- Войдите в личный кабинет организации на портале ЭЛКОД.
- Откройте раздел «Трудовые книжки»‚ найдите нужного сотрудника.
- Выберите запись‚ которую необходимо отменить‚ и нажмите «Отменить запись».
В появившемся окне укажите:- Причину отмены (решение суда‚ ошибка и т.п.).
- Дата отмены.
- Прикрепите скан приказа об отмене.
- Система автоматически проставит символ «Х» в графе 10 и сохранит запись в журнале изменений.
- Сформируйте и распечатайте подтверждающий документ‚ подпишите его и передайте сотруднику.
Важно: после внесения отмены в ЭЛКОД необходимо уведомить сотрудника о том‚ что запись была аннулирована‚ и предоставить ему копию приказа.
Образцы документов
Заявление работника
<h4>Заявление</h4> <p>Я‚ <b>Иванов Иван Иванович</b>‚ прошу отменить запись об увольнении от «__» _______ 20__ г. в моей трудовой книжке (№ ___). Причина – ошибка в дате увольнения; Приложения: копия приказа работодателя‚ решение суда (если имеется).</p> <p>Дата: «__» _______ 20__ г.</p> <p>Подпись: ___________________</p>
Приказ об отмене записи
<h4>ПРИКАЗ</h4> <p>№ ___ от «__» _______ 20__ г.</p> <p>Об отмене записи об увольнении в трудовой книжке</p> <p>В соответствии с решением суда № ___ от «__» _______ 20__ г. приказываю:</p> <ol> <li>Отменить запись об увольнении от «__» _______ 20__ г. в трудовой книжке № ___ (стр. ___).</li> <li>В графе 10 (Признак отмены) проставить символ «Х».</li> <li>Сотруднику выдать копию приказа.</li> </ol> <p>Генеральный директор ______________________ (подпись) / ______________________ (расшифровка)</p>
Запись об отмене в трудовой книжке (пример)
<table border="1" cellpadding="5"> <tr><th colspan="5">Сведения о работе</th></tr> <tr><td>Дата</td><td>Должность</td><td>Организация</td><td>Основание</td><td>Признак отмены</td></tr> <tr><td></td><td>Инженер</td><td>ООО «Пример»</td><td>Увольнение</td><td></td></tr> <tr><td></td><td>Инженер</td><td>ООО «Пример»</td><td>Отмена записи</td><td>X</td></tr> </table>
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли просто вычеркнуть ошибочную запись? – Нет. В трудовой книжке вычёркивание запрещено. Требуется официальная отмена с проставлением символа «Х» в графе 10.
- Сколько времени занимает процесс отмены? – При наличии всех документов – от 1 до 5 рабочих дней (зависит от скорости работы кадровой службы).
- Нужно ли уведомлять ПФР о смене записи? – При работе с электронной трудовой книжкой система автоматически передаёт изменения в ПФР. Для бумажной книжки уведомление не требуется‚ но при проверке инспекцией следует иметь приказ об отмене.
- Можно ли отменить запись без суда? – Да‚ если ошибка допущена работодателем и обе стороны согласны. При этом издаётся приказ работодателя об отмене.
- Что делать‚ если работодатель отказывается отменить запись? – Работнику следует обратиться в суд или в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (Роструд). Суд может вынести решение об отмене записи.
Отмена СЗВ ТД – процесс‚ требующий официального оформления. Ключевые шаги:
- Собрать необходимые документы (заявление‚ приказ‚ судебное решение).
- Издать приказ об отмене записи.
- Внести отметку в бумажную трудовую книжку (символ «Х» в графе 10).
- Если используется электронная трудовая книжка – выполнить отмену через ЭЛКОД и загрузить скан приказа.
- Сохранить копии всех документов у работника и в кадровой документации организации.
Точное соблюдение процедуры гарантирует‚ что запись будет признана недействительной и не повлияет на будущие расчёты пенсии‚ страховых выплат и другие трудовые права.
Для получения образцов документов и более детальной правовой информации рекомендуется воспользоваться сервисом КонсультантПлюс (поиск «Отмена записи в трудовой книжке»‚ «СЗВ ТД»).