Отмена записи об увольнении – это процедура, позволяющая восстановить трудовой стаж сотрудника, если запись была сделана ошибочно или позже признана недействительной. Ниже представлен пошаговый алгоритм, нормативные основания и образец оформления такой записи.

Нормативная база

• Приказ Минтруда России от № 320н – «Порядок ведения и хранения трудовых книжек»;
• Письмо Минтруда от № 14-6/ООГ-5613 – разъяснения по признанию недействительной записи об увольнении;
• КонсультантПлюс, ГАРАНТ – комментарии к пунктам 12, 30 Порядка ведения трудовых книжек;
• ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» – значение правильности записей для расчёта пенсии.

Основания для отмены записи об увольнении

Запись может быть признана недействительной в следующих случаях:

• работник отозвал своё заявление об увольнении в последний рабочий день;
• приказ об увольнении был издан с нарушением трудового законодательства (например, без учёта мнения профсоюза, без выплаты всех причитающихся сумм);
• суд или контролирующий орган признал увольнение незаконным;
• ошибка в формулировке, дате или причине увольнения, подтверждённая документами (справка от работодателя, заверенные копии приказов).

Порядок действий работодателя

1. Получить письменное заявление работника об отзыве увольнения (или решение суда/органа контроля).
2. Издать приказ об отмене приказа об увольнении. В приказе указать:
   • реквизиты отменяемого приказа (номер, дата);
   • реквизиты трудового договора сотрудника;
   • основание – заявление работника (или решение суда).
3. Внести запись в трудовую книжку согласно пункту 30 Порядка ведения трудовых книжек:
1. После последней записи в разделе «Сведения о работе» ставится новый порядковый номер;
2. В колонке «Дата» указываеться дата внесения исправления (дата издания приказа об отмене);
3. В колонке «Наименование организации, её структурного подразделения» пишется полное наименование работодателя;
4. В колонке «Дата приёма на работу, перевода, увольнения» оставляется пустой или проставляется прочерк;
5. В колонке «Основание» записывается формулировка: «Запись за номером N недействительна» (где N – номер записи об увольнении, которую отменяют);
6. В колонке «Подпись работника» ставится подпись сотрудника (если он присутствует) либо прочерк, если работник отсутствует;
7. В колонке «Подпись ответственного лица и печать организации» – подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель) и печать организации.
4. Выдать сотруднику дубликат трудовой книжки (если оригинал утерян, повреждён или требуется подтверждение для внешних организаций). Дубликат оформляется в соответствии с тем же порядком, а в нём делается та же запись об отмене.

Образец записи в трудовой книжке

Примечание: номер записи (в примере – 12) следует присваивать последовательно после последней существующей записи в разделе «Сведения о работе».

Особенности электронной трудовой книжки (ЭТК)

В ЭТК отмена записи осуществляется аналогично:

• После издания приказа об отмене в личном кабинете работника в разделе «Сведения о работе» добавляется новая запись;
• В поле «Основание» указывается та же формулировка «Запись за номером X недействительна»;
• Запись подтверждается электронной подписью уполномоченного лица и датой внесения.
• Если работник требует выписку из ЭТК, она формируется автоматически и содержит отметку о недействительности предыдущей записи.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли просто зачеркнуть неверную запись?

Нет. Согласно пункту 30 Порядка ведения трудовых книжек, зачёркивание неточных или неправильных записей не допускается. Необходимо вносить новую запись о недействительности.

Что делать, если бывший работодатель отказывается предоставить документы?

Можно обратиться в государственный архив или в суд (п. 12, п. 30 Порядка). Судебное решение служит основанием для отмены записи.

Нужно ли ставить отметку «Исправленному верить»?

Нет. При отмене записи исправления не производится, поэтому такая отметка не требуется.

Как оформить запись, если трудовая книжка утеряна?

Сначала восстанавливается дубликат трудовой книжки на основании приказов о приёме, перемещениях и увольнении (запросы в архив, бывшего работодателя). После получения дубликата вносится запись об отмене как описано выше;

Правильное оформление записи об отмене увольнения в трудовой книжке требует строгого соблюдения нормативных актов и последовательности действий: получение заявления работника, издание приказа об отмене, внесение чётко сформулированной записи о недействительности предыдущей записи и, при необходимости, выдача дубликата. Следуя данному алгоритму, работодатель избежит ошибок, которые могут повлечь проблемы при расчёте пенсии, подтверждении стажа и других юридических последствиях.