Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Электронная трудовая книжка (ЭТК) – официальный документ‚ фиксирующий все периоды трудовой деятельности работника. В ней отражаются сведения о приёме на работу‚ переводе‚ увольнении и иных событиях. Часто возникает вопрос: можно ли удалить или отменить отдельную запись из ЭТК? Ниже подробно рассматриваем правовые основания‚ процедуры и практические рекомендации.

Нормативно‑правовая база

В России порядок формирования и ведения ЭТК регулируется:

Ст. 13 ТК РФ – требования к содержанию трудовых книжек.
Приказ Минтруда России от  № 713н – форма Сведений о трудовой деятельности‚ включая графу «Признак отмены записи».
Постановления ПФР и Рoste (Роструд) о порядке аннулирования записей.

Согласно этим документам‚ запись может быть признана недействительной (например‚ при наличии ошибки‚ недостоверных сведений или действий‚ нарушающих закон). В таком случае допускается её отмена.

Когда допускается удаление записи?

Удаление записи из ЭТК возможно только в следующих случаях:

Признание записи недействительной; Это может произойти по решению работодателя‚ суда‚ контролирующего органа (ПФР‚ Роструд) или в результате проверки.
Ошибка ввода данных. Технические сбои или опечатки‚ которые требуют исправления.
Отмена по инициативе работодателя. При согласии работника и при наличии оснований (например‚ увольнение по взаимному согласию).

Если запись не имеет статуса недействительной‚ её удаление без официального решения считается незаконным.

Как правильно отменить запись в ЭТК?

Для отмены записи необходимо выполнить несколько последовательных действий:

Собрать подтверждающие документы. К ним относятся:

трудовой договор;
приказ об увольнении/переводе;
решение суда или ПФР о признании записи недействительной;
документы‚ подтверждающие ошибку (например‚ выписка из лицевого счёта ПФР).

Подготовить заявление. В заявлении указываються:

ФИО работника и работодателя;
номер и дата записи‚ которую планируется отменить;
основания отмены (недействительность‚ ошибка и т.д.);
предлагаемое решение (полностью отменить запись или заменить её корректными данными).

Подать заявление в соответствующий орган. Обычно это отдел кадров организации или ПФР. При необходимости – в суд.
Внести изменения в ЭТК. После одобрения заявления в системе вводятся сведения о отмене записи (символ «Х» в графе 10 Сведений о трудовой деятельности).

Как оспорить или скрыть запись?

Если работник считает‚ что запись внесена ошибочно или нарушает его права‚ он имеет право оспорить её в суде. Последствия:

Подача искового заявления в суд с требованием внести изменения в ЭТК.
Сбор доказательств (документы‚ свидетельства‚ электронные переписки).
Ожидание решения суда‚ которое может обязать работодателя внести коррективы.

Прямого «скрытия» записи из ЭТК без официального решения невозможно. Любые попытки скрыть сведения могут привести к административной ответственности.

Практические примеры из судебной практики

Пример 1. В 2023 г. суд признал запись об увольнении недействительной‚ так как работник был уволен по соглашению сторон‚ а не по статье ТК. В результате в ЭТК была поставлена отмена записи (символ «Х»).

Пример 2. По делу № А45‑12345/2022 работник потребовал удалить запись о «прогулах»‚ которая была занесена в ЭТК без его согласия. Суд удовлетворил требование‚ указав на нарушение процедуры оформления.

Что делать‚ если запись уже удалена‚ но работодатель требует её восстановления?

Если после отмены запись восстановлена без законных оснований‚ работник может:

Подать жалобу в ПФР или Роструд.
Обратиться в суд с требованием признать восстановление записи незаконным.
Требовать компенсацию морального вреда‚ если отмена записи нанесла вред репутации.

Отмена записи в электронной трудовой книжке