Отмена записи в трудовой книжке – это юридически оформленное действие, позволяющее признать ранее внесённую запись (обычно об увольнении, переводе или приёме) недействительной. Правильное оформление отмены важно как для работника, так и для работодателя: от этого зависит сохранность пенсионных прав, возможность получения социальных выплат и отсутствие конфликтов с контролирующими органами.
Что считается отменой записи?
Отмена записи – это внесение в трудовую книжку (бумажную или электронную) пометки, указывающей, что предыдущая запись недействительна. В бумажной книжке это делается с помощью вкладыша (вкладка), а в электронной – посредством установки специального знака «X» в графе 10 «Признак отмены записи».
Правовые основания
- Трудовой кодекс РФ (ст. 62, 66, 67) – порядок ведения трудовой книжки.
- Постановление Правительства РФ от № 1122 «Об утверждении формы и порядка заполнения электронной трудовой книжки» (определение по делу 88‑21721/2022).
- Судебная практика: суды признают законным отказ в удалении записи, если в графе 10 проставлен символ «X».
- КонсультантПлюс (2025‑2026) – образцы приказов и вкладышей для отмены записей.
Когда требуется отмена записи?
- Работник был ошибочно уволен, а впоследствии восстановлен решением суда.
- Запись сделана с ошибкой (неверная дата, должность, название организации).
- Отмена записи об увольнении за прогул, если суд признал увольнение незаконным.
- Необходимо исправить запись о переименовании организации.
Порядок отмены записи в бумажной трудовой книжке
Подготовка документов
- Приказ работодателя об отмене прежнего приказа об увольнении (или о признании записи недействительной).
- Судебное решение (если отмена связана с восстановлением).
- Заявление работника (по желанию, но рекомендуется).
Оформление приказа
Приказ должен содержать:
- Шапку организации (наименование, ИНН, ОКПО).
- Номер и дату приказа.
- Текст приказа с указанием:
- Отменяемой записи (дата, номер записи, основание).
- Ссылку на нормативный акт (ТК РФ, постановление от ).
- Постановку подписи руководителя и печати.
Внесение записи в вкладыш
Вкладыш заполняется в соответствии с образцом из КонсультантПлюс (2025‑2026). Пример заполнения:
-------------------------------------------------------------------- | № | Дата | Запись | Примечание | -------------------------------------------------------------------- | 12| | Отмена записи об увольнении от | | | | (принят приказ № 45 от ) | --------------------------------------------------------------------
В графе «Примечание» указывается ссылка на приказ об отмене и, при необходимости, номер судебного решения.
Подпись и печать
Вкладыш подписывается руководителем организации и заверяется печатью. После этого вкладыш вкладывается в трудовую книжку сразу после отменяемой записи.
Порядок отмены записи в электронной трудовой книжке (ЭТК)
- Получить приказ об отмене в электронном виде (PDF, подписанный ЭЦП).
- Внести приказ в личный кабинет работодателя в системе «Электронная трудовая книжка».
- Система автоматически ставит символ «X» в графу 10 «Признак отмены записи» у соответствующей записи.
- Работнику направляется уведомление о внесении изменений.
Важно: в ЭТК нельзя полностью удалить запись, её статус меняется на «отменена», что фиксируется в истории изменений.
Образцы документов
Приказ об отмене записи (бумажный вариант)
ООО «Пример» Приказ № 45 ИНН 7701234567 от ОТМЕНА ЗАПИСИ ОБ УВОЛЬНЕНИИ В соответствии со ст. 62 ТК РФ, а также решением суда от № 2026‑12/2026, отменить запись об увольнении работника Иванова И.И. от г., внесённую в трудовую книжку № 1234567. Основание: восстановление работника в должности старшего инженера. Приказ вступает в силу с момента его подписания. Руководитель организации ___________________ (Ф.И.О.) (подпись) М.П.
Вкладыш (пример)
Трудовая книжка № 1234567 | № | Дата | Запись | Примечание | |---|--------|--------------------------------------------------|------------------------------------| | 12| | Отмена записи об увольнении от | Приказ № 45 от |
Электронный приказ (пример XML‑фрагмента)
<Order number="45" date="2026-05-23"> <>Отмена записи об увольнении</> <Employee> <FullName>Иванов Иван Иванович</FullName> <RecordNumber>12</RecordNumber> <OriginalDate>2026-03-01</OriginalDate> </Employee> <Reason>Восстановление по решению суда №2026‑12/2026</Reason> <Signature>...ЭЦП...Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли просто вычеркнуть запись?
- Нет. Вычёркивание считается нарушением порядка ведения трудовой книжки и может привести к штрафу (ст. 5.27 КоАП РФ). Нужно оформлять отмену официальным приказом и вкладышем.
- Что делать, если работодатель отказывается оформить отмену?
- Работнику следует обратиться в Трудовую инспекцию или в суд с требованием признать запись недействительной. При наличии судебного решения отмена будет обязательной.
- Можно ли отменить запись в ЭТК без приказа?
- Нет. Даже в электронной системе отмена производится только после загрузки приказа, подписанного ЭЦП.
- Сколько времени даёт работодатель на внесение отмены?
- Согласно ТК РФ, запись должна быть отменена в течение трёх рабочих дней после получения приказа.
Ошибки, которых следует избегать
- Не ставить подпись и печать на вкладыше – запись считается недействительной.
- Не указать номер и дату отменяемой записи – в случае проверки будет невозможно установить, какая запись отменяется.
- Игнорировать графу 10 в ЭТК – без символа «X» запись считается действующей.
- Не сохранять копию приказа в личном деле работника – может вызвать споры при последующих проверках.
Отмена записи в трудовой книжке – процесс, требующий строгого соблюдения нормативных актов и правильного оформления документов. При правильном подходе:
- Работник сохраняет свои пенсионные и социальные права.
- Работодатель избегает штрафов и претензий со стороны контролирующих органов.
- Ведётся корректный кадровый учёт, что упрощает последующие кадровые операции.
Если у вас возникли сомнения в правильности оформления, рекомендуется проконсультироваться с юристом по трудовому праву или воспользоваться сервисом КонсультантПлюс, где доступны образцы приказов и вкладышей, актуальные на 2026 год.
Дата публикации: