Дата публикации: 23 мая 2026 года
Актуальность: В статье рассматриваются изменения в Трудовом кодексе РФ, вступившие в силу с 1 сентября 2026 года, а также действующие нормы предоставления отпусков без сохранения заработной платы.
Важно! Отпуск без сохранения заработной платы (административный отпуск) предоставляется работнику по его письменному заявлению на основании статьи 128 ТК РФ. Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом.
Что говорит Минтруд и Трудовой кодекс?
Согласно статье 128 ТК РФ, отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен:
- По семейным обстоятельствам;
- По другим уважительным причинам;
- В случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными актами или коллективным договором.
Работодатель обязан предоставить такой отпуск следующим категориям граждан:
- Участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
- Работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году;
- Родителям, супругам и детям военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей (включая сотрудников МВД, ФСИН, таможенных органов и др.) — до 14 календарных дней в году; Обновление с : В случае необходимости ухода за военнослужащими, получившими ранение или заболевание при исполнении обязанностей, продолжительность отпуска может быть увеличена до 35 календарных дней в году (Федеральный закон от № 64-ФЗ).
- Работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
- В случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
- Родителям, супругам и детям военнослужащих, получивших ранение или заболевание при исполнении обязанностей — до 35 календарных дней в году (введено с ).
Порядок оформления отпуска без сохранения заработной платы
Подача заявления
Работник должен подать письменное заявление на имя работодателя с указанием:
- Причины предоставления отпуска;
- Продолжительности отпуска (если она установлена законом);
- Дата начала и окончания отпуска.
Принятие решения работодателем
Работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска следующим категориям работников:
- Участникам ВОВ;
- Работающим пенсионерам;
- Родителям, супругам и детям военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей;
- Работающим инвалидам (в пределах установленных законом сроков).
В остальных случаях решение принимается по соглашению сторон.
Издание приказа
На основании заявления издается приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6 или произвольная). В приказе указываются:
- ФИО работника;
- Должность;
- Основание предоставления отпуска;
- Сроки отпуска;
- Подпись руководителя.
Ознакомление работника
Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.
Отличия от других видов отпусков
В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск без сохранения заработной платы:
- Не оплачивается работодателем;
- Не включается в трудовой стаж для исчисления страхового стажа;
- Может быть предоставлен в любое время по соглашению сторон;
- Не требует предварительного стажа работы у данного работодателя (кроме случаев, предусмотренных коллективным договором).
Важно! Запрещается увольнение работника или отказ в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы по причине его обращения с соответствующим заявлением.
Частые вопросы и ответы
Вопрос 1: Можно ли прервать отпуск без сохранения заработной платы и выйти на работу раньше срока?
Ответ: Да, по соглашению с работодателем. В этом случае работник должен подать соответствующее заявление;
Вопрос 2: Можно ли продлить отпуск без сохранения заработной платы?
Ответ: Да, если работодатель согласен и причина для продления является уважительной;
Вопрос 3: Сохраняется ли рабочее место за работником во время отпуска?
Ответ: Да, за работником сохраняется его рабочее место и должность.
Вопрос 4: Можно ли уйти в отпуск без сохранения заработной платы без согласия работодателя?
Ответ: Нет, такой отпуск предоставляется только по соглашению сторон, кроме случаев, прямо предусмотренных законом.
Рекомендации работникам
Перед подачей заявления на отпуск без сохранения заработной платы рекомендуется:
- Уточнить у работодателя порядок оформления;
- Проверить, относитесь ли вы к категориям работников, которым отпуск предоставляется в обязательном порядке;
- Согласовать сроки отпуска с работодателем;
- Получить копию приказа об отпуске для подтверждения факта предоставления отпуска.
Отпуск без сохранения заработной платы — это важное право работника, позволяющее решить личные и семейные вопросы без потери рабочего места. Однако его предоставление регулируется строгими нормами Трудового кодекса, и работодатель не вправе произвольно отказывать в его предоставлении категориям работников, указанным в законе.
С 1 сентября 2026 года вступают в силу новые нормы, расширяющие права военнослужащих и их семей на получение продленного отпуска для ухода за ранеными или больными. Работникам рекомендуется заранее ознакомиться с изменениями и правильно оформлять документы для избежания спорных ситуаций.
Источники:
- ТК РФ Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы
- Федеральный закон от № 64-ФЗ
- Федеральный закон от № 90-ФЗ