Вопрос предоставления отпуска без сохранения заработной платы (далее — отпуск за свой счёт) является одним из самых актуальных для российских работников․ Особенно остро он встаёт в ситуациях, когда требуется срочно решить личные или семейные проблемы, не совпадающие с графиком основного отпуска․ Важно понимать, что такой отпуск не оплачивается работодателем, но имеет значительные последствия для трудовой книжки и стажа․
Что говорит закон?
Согласно статье 128 Трудового кодекса Российской Федерации, работник имеет право на отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам․ При этом:
- Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем;
- Работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска, если у работника есть уважительные причины;
- Отпуск может быть предоставлен на любой срок, но не более 5 календарных дней в году (если иное не предусмотрено коллективным договором или соглашением)․
Самое главное помнить: отпуск за свой счёт не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (статья 121 ТК РФ)․
Когда можно брать отпуск без сохранения заработной платы?
Закон не устанавливает исчерпывающий перечень причин для предоставления такого отпуска, но к наиболее распространённым относятся:
- Свадьба (собственная или близких родственников);
- Болезнь или смерть близких родственников;
- Срочный переезд;
- Уход за больным членом семьи;
- Иные уважительные личные обстоятельства․
Обратите внимание: работодатель может запросить документальное подтверждение уважительных причин (например, медицинскую справку при болезни, свидетельство о браке и т․д․)․
Как оформляется отпуск без сохранения заработной платы?
Процедура оформления включает несколько этапов:
Заявление работника
Пример заявления:
Директору ООО «Ромашка»
от Петрова Ивана Ивановича
(должность, ФИО)
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по в связи с необходимостью ухода за тяжелобольной матерью․
_______________ /И․И․ Петров/
Согласование с работодателем
Работодатель рассматривает заявление и принимает решение о предоставлении отпуска․ В случае положительного решения издаётся приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска․
Внесение записи в трудовую книжку
После выхода из отпуска в трудовую книжку вносится соответствующая запись․ Формулировка зависит от причины предоставления отпуска:
- При отпуске по семейным обстоятельствам: «Отпуск без сохранения заработной платы с по по семейным обстоятельствам»;
- При отпуске по состоянию здоровья: «Отпуск без сохранения заработной платы с по по болезни»;
Очень важно чтобы:
- Запись вносилась в точном соответствии с приказом;
- Указывались точные даты начала и окончания отпуска;
- Причина отпуска формулировалась корректно (без излишних подробностей)․
Последствия отпуска без сохранения заработной платы
Для стажа работы
Как уже упоминалось, отпуск за свой счёт не включается в стаж работы, дающий право на:
- ежегодный оплачиваемый отпуск;
- выплату пособия по временной нетрудоспособности;
- пенсию по старости (в части, зависящей от страхового стажа)․
Для трудовой книжки
Запись об отпуске без сохранения заработной платы:
- не влияет на общий стаж работы;
- не портит трудовую книжку;
- может быть основанием для отказа в некоторых льготах (например, при предоставлении кредита), если работодатель не подтверждает стаж․
Невероятно важно помнить: при устройстве на новую работу работодатель может запросить копию трудовой книжки․ В этом случае все периоды работы, включая отпуска за свой счёт, должны быть отражены․
Можно ли продлить отпуск без сохранения заработной платы?
Да, но только по согласованию с работодателем․ Для этого необходимо:
- Написать новое заявление с указанием причины продления;
- Получить согласие работодателя;
- Внести соответствующую запись в трудовую книжку после выхода на работу․
Что делать, если работодатель отказывает в предоставлении отпуска?
В соответствии с законом, работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы при наличии уважительных причин․ Если отказ получен:
- Попросите письменный отказ;
- Обратитесь в трудовую инспекцию;
- Можете обратиться в суд с иском о восстановлении нарушенных прав․
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: Можно ли взять отпуск без сохранения заработной платы на длительный срок?
Закон ограничивает продолжительность такого отпуска 5 днями в году, если иное не предусмотрено коллективным договором․ Для более длительных периодов необходимо согласование с работодателем․
Вопрос 2: Влияет ли отпуск без сохранения заработной платы на декретный отпуск?
Нет, не влияет․ Период отпуска без сохранения заработной платы не включается в стаж для декретного отпуска․
Вопрос 3: Можно ли уволиться во время отпуска без сохранения заработной платы?
Да, можно․ Работник вправе уволиться в любой момент, даже находясь в отпуске за свой счёт․
Отпуск без сохранения заработной платы — это важный инструмент для решения личных вопросов, но его использование требует внимательного подхода․ Помните:
- Такой отпуск не оплачивается;
- Он не включается в стаж для основного отпуска и пособий;
- Запись в трудовую книжку должна быть корректной;
- Работодатель не вправе отказать при наличии уважительных причин;
- При устройстве на новую работу все периоды работы должны быть подтверждены․
Если у вас остались вопросы по оформлению отпуска без сохранения заработной платы или внесению записи в трудовую книжку, рекомендуем обратиться к специалисту по трудовому праву или в кадровую службу вашей организации;
Дата публикации: 22 мая 2026 года