Декретный отпуск (официально – отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребёнком) является одной из ключевых гарантий, предоставляемых Трудовым кодексом РФ. Трудовая инспекция контролирует соблюдение прав работников в этой сфере, а также проверяет, правильно ли работодатель оформляет и оплачивает такие периоды. Ниже – подробный разбор вопроса с учётом актуальной информации на .

Нормативная база

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) от № 197‑ФЗ – ст. 255‑256 (отпуск по беременности и родам), ст. 256‑257 (отпуск по уходу за ребёнком).
• Федеральный закон «О государственной социальной помощи» – регулирует выплаты пособий по беременности и родам.
• Приказ Минтруда России № … от о порядке подачи сведений о трудовой деятельности (форма ЕФС‑1) в Социальный фонд России (СФР).
• Постановление Правительства РФ от № 123‑п «О внесении изменений в порядок ведения электронной трудовой книжки».

С в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК). Сведения о декретных отпусках вносятся в ЭТК автоматически через форму ЕФС‑1, которую работодатель обязан подавать в СФР не позднее пяти рабочих дней после события (приём, перевод, увольнение, начало/окончание отпуска по уходу за ребёнком).

Виды декретного отпуска и их продолжительность

Важно: периоды отпуска по беременности и родам включаются в непрерывный трудовой стаж и учитываются при расчёте пенсии, отпусков и других социальных гарантий. Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 года также засчитывается в стаж, если работник получал пособие по уходу за ребёнком (ст. 11 ТК РФ).

Оплата декретного отпуска

• Отпуск по беременности и родам оплачивается из средств Социального фонда России в размере 100 % среднего заработка за два календарных года, предшествующих отпуску (ст. 255 ТК РФ).
• Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 года оплачивается пособием по уходу за ребёнком – 40 % среднего заработка, но не менее минимального размера, установленного законом (на 2026 год –  15 000 ₽). Выплата производится СФР.
• Если работник не хочет получать пособие, он может взять отпуск без сохранения заработной платы (неоплачиваемый).

Трудовая инспекция проверяет, правильно ли рассчитано среднее заработное и своевременно ли перечислены выплаты. Нарушения могут повлечь штрафы для работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ).

Как оформить декретный отпуск: пошаговая инструкция

1. Подача заявления работником:
   • Заявление на отпуск по беременности и родам (с приложением больничного листа).
   • Заявление на отпуск по уходу за ребёнком (с приложением свидетельства о рождении ребёнка).
2. Издание приказа работодателем о предоставлении отпуска (форма Т‑6 или Т‑6а).
3. Внесение сведений в электронную трудовую книжку через форму ЕФС‑1:
   • Запись о начале отпуска (дата, вид отпуска).
   • Запись об окончании отпуска (дата, причина завершения).
4. Начисление и выплата пособий:
   • Работодатель передаёт в СФР сведения о среднем заработке (форма 4‑ФСС).
   • СФР производит расчёт и перечисляет деньги на счёт работника.
5. Контроль трудовой инспекции:
   • Проверка наличия приказа и заявления.
   • Сверка данных в ЕФС‑1 с фактическими периодами отпуска.
   • Контроль своевременности выплат пособий.

При обнаружении нарушений трудовая инспекция выдаёт предписание об устранении нарушений в установленный срок (обычно 10‑20 рабочих дней). При неисполнении – штрафы и возможное приостановление деятельности организации.

Особенности электронной трудовой книжки при декретном отпуске

С все записи о трудовой деятельности, включая периоды декретного отпуска, ведутся в электронном виде. Основные моменты:

• Запись о начале отпуска по беременности и родам делается с кодом «ОТПУСК ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ» (код вида деятельности 24).
• Запись об отпуске по уходу за ребёнком – код «ОТПУСК ПО УХОДУ ЗА РЕБЁНКОМ» (код 25).
• При переходе с оплачиваемого на неоплачиваемый отпуск (до 3 лет) делается дополнительная запись с указанием «БЕЗ СОХРАНЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ».
• Сведения доступны работнику через личный кабинет на портале «Госуслуги» или в мобильном приложении СФР.

Трудовая инспекция при проверке может запросить выписку из ЭТК, поэтому важно, чтобы работодатель своевременно и корректно вносил все изменения.

Ответственность работодателя за нарушения при оформлении декретного отпуска

Права работника при проверке трудовой инспекции

• Право на получение копии приказа о предоставлении отпуска.
• Право на консультацию инспектора по вопросам оплаты и продолжительности отпуска.
• Право на обжалование действий работодателя в суд или в вышестоящий орган трудовой инспекции.
• Право на получение выплаты пособия в полном объёме и в установленные сроки.

Рекомендации для работодателей

1. Ввести внутренний регламент по оформлению декретных отпусков, включающий шаблоны заявлений и приказов.
2. Обучить кадровую службу работе с формой ЕФС‑1 и электронной трудовой книжкой.
3. Проводить внутренний аудит за полгода до плановой проверки трудовой инспекции (проверка наличия всех записей, своевременность выплат).
4. Использовать сервисы СФР для автоматической передачи данных (например, через «Личный кабинет страхователя»).
5. При возникновении вопросов консультироваться с юристом по трудовому праву или обращаться в региональное управление труда и социальной защиты.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Входит ли отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 года в стаж для назначения пенсии?

Да, периоды, за которые выплачивалось пособие по уходу за ребёнком, включаются в страховой стаж.

Можно ли взять отпуск по уходу за ребёнком частично, например, только 6 месяцев?

Да, закон позволяет взять отпуск полностью или частично до достижения ребёнком возраста 1,5 года. Оставшееся время можно использовать позже или перейти в неоплачиваемый отпуск до 3 лет.

Нужно ли сохранять место работы во время декретного отпуска?

Да, работодатель обязан сохранить за работником его прежнюю должность (или equivalent) на весь период отпуска по беременности и родам и по уходу за ребёнком до 1,5 года.

Что делать, если работодатель отказывается выплачивать пособие по уходу за ребёнком?

Сначала следует обратиться с письменной претензией к работодателю. При отсутствии реакции – подать жалобу в территориальное управление труда и социальной защиты или в суд. Также можно непосредственно обратиться в СФР за разъяснением и помощью в взыскании.

Как проверить, что запись о декретном отпуске действительно попала в электронную трудовую книжку?

Войдите в личный кабинет на портале «Госуслуги» → «Социальный фонд России» → «Электронная трудовая книжка». Там отобразятся все записи с датами и видами отпусков.

Трудовая инспекция играет важную роль в защите прав работников, находящихся в декретном отпуске. Соблюдение законодательства не только избавляет работодателя от штрафов, но и повышает лояльность персонала, улучшает репутацию компании и способствует демографической стабильности региона. Работникам же важно знать свои права, правильно оформлять документы и пользоваться возможностями электронной трудовой книжки для оперативного контроля за своими трудовыми записями.

Если у вас остались вопросы – не стесняйтесь обращаться в территориальное управление труда и социальной защиты или к юристу по трудовому праву. Будьте уверены: ваш декретный отпуск защищён законом!