Отпуск по уходу за ребёнком (далее – ОУЗР) является одним из видов социального отпуска, предусмотренного Трудовым кодексом РФ. Вопрос о необходимости внесения записи в трудовую книжку при оформлении и завершении такого отпуска часто возникает у работников и кадровых служб. Ниже подробно рассмотрены нормативные основания, порядок оформления записи, особенности при прерывании и возобновлении отпуска, а также возможные последствия отсутствия такой записи.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ, ст. 256 – право женщины (и, с 2023 г., мужчины) на отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет;
• Федеральный закон № 400‑ФЗ «О страховых пенсиях» – периоды ОУЗР включаются в страховой стаж;
• Постановление Правительства РФ от  № 912 (с изменениями) – порядок ведения трудовых книжек и внесения записей;
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от  № 567н) – образцы записей об отпусках.

Согласно указанным нормам, любой отпуск, включая ОУЗР, подлежит оформлению в трудовой книжке работника.

Когда делается запись

При начале отпуска

Запись вносится в день, следующий за последним рабочим днём перед отпуском. В графе «Приём на работу, перевод, увольнение» указывается:

1. Дата начала отпуска;
2. Вид отпуска – «отпуск по уходу за ребёнком»;
3. Основание – приказ (распоряжение) работодателя о предоставлении отпуска (номер и дата).

При окончании отпуска

После выхода на работу (или при переводе на другой вид отпуска) делается запись об окончании ОУЗР:

1. Дата выхода на работу;
2. Вид отпуска – «отпуск по уходу за ребёнком» (окончание);
3. Основание – приказ о выходе из отпуска (номер и дата).

При прерывании отпуска

Если работница (или работник) решает прервать ОУЗР и выйти на работу до достижения ребёнком трёх лет, в трудовой книжке делается две записи:

• Запись о прерывании отпуска (дата, основание – заявление работника и приказ работодателя);
• Запись о выходе на работу (или о переводе на другой вид отпуска).

После выхода на работу возможно последующее возобновление ОУЗР – тогда оформляется новая запись о начале отпуска.

Как оформляется запись

Запись оформляется в соответствии с образцом, приведённым в Инструкции по заполнению трудовых книжек. Пример записи об отпуске по уходу за ребёнком:

2025 г. 01 марта – отпуск по уходу за ребёнком (с по ) – приказ № 123 от .

При окончании:

2028 г. 01 марта – выход из отпуска по уходу за ребёнком – приказ № 456 от .

При прерывании:

2026 г. 15 июня – прерывание отпуска по уходу за ребёнком по заявлению работника – приказ № 789 от .
2026 г. 15 июня – выход на работу – приказ № 790 от .

Последствия отсутствия записи

• Нарушение трудового законодательства – отсутствие записи может быть расценено как нарушение порядка ведения трудовых книжек (ст. 5.27 КоАП РФ).
• Проблемы при подтверждении стажа – при назначении пенсии, пособий или при трудоустройстве новый работник может потребовать подтверждения периода ОУЗР; отсутствие записи усложняет эту процедуру.
• Риски при споре с работодателем – в случае трудового спора запись служит доказательством факта нахождения в отпуске и соответствующих выплат.

Практические рекомендации для работников и кадровых служб

1. Своевременно подавайте заявление об отпуске по уходу за ребёнком и получайте приказ работодателя.
2. Контролируйте, чтобы в день выхода из отпуска (или его прерывания) в трудовой книжке была сделана соответствующая запись.
3. При прерывании отпуска сохраняйте копии заявления и приказа – они понадобятся для корректного оформления записей.
4. Если вы работаете удалённо у другого работодателя, уточните у своего основного работодателя, как оформляется совместительство во время ОУЗР (запись о совместительстве вносится отдельно).
5. Периодически проверяйте трудовую книжку на наличие всех необходимых записей, особенно перед подачей документов на пенсию или пособия.

Да, запись в трудовой книжке об отпуске по уходу за ребёнком обязательна. Она оформляется как при начале, так и при окончании отпуска, а также при его прерывании и возобновлении. Соблюдение этого требования обеспечивает корректный учёт трудового стажа, защищает права работника при назначении социальных выплат и минимизирует риски административных штрафов для работодателя. Следовательно, как работнику, так и кадровой службе следует внимательно относиться к оформлению таких записей и хранить подтверждающие документы (заявления, приказы) в личном деле сотрудника.