Содержание

1. Нормативная база
2. Как записывается отпуск по уходу за ребёнком в трудовую книжку
3. Влияние на трудовой и страховой стаж
4. Изменения с 2026 года
5. Примеры записей в трудовую книжку
6. Рекомендации для работодателей и сотрудников

Нормативная база

Основные положения‚ регулирующие отпуск по уходу за ребёнком‚ содержатся в:

• Трудовом кодексе РФ‚ ст. 256 – «Отпуска по уходу за ребёнком»;
• Федеральном законе № 400‑ФЗ «О страховых пенсиях» (в части учёта периодов в страховом стаже);
• Постановлениях Правительства РФ от 2025‑2026 гг.‚ вводящих новые правила учёта отпусков по уходу за ребёнком в страховой стаж.

Согласно информации из интернет‑источников (актуально на )‚ с 1 января 2026 года все периоды отпуска по уходу за ребёнком до 1‚5 лет полностью включаются в страховой стаж одного из родителей без ограничений.

Как записывается отпуск по уходу за ребёнком в трудовую книжку

Запись в трудовую книжку делается только в том случае‚ если период отпуска влияет на трудовой стаж (например‚ при продолжении трудового договора или при необходимости подтверждения периода работы).

Обычная структура записи:

1. Дата – день‚ месяц‚ год начала отпуска;
2. Наименование документа – «Отпуск по уходу за ребёнком»;
3. Основание – заявление работника и приказ работодателя;
4. Срок – до какого возраста ребёнка предоставлен отпуск (например‚ «до достижения им возраста 3 лет»);
5. Подпись и печать – ответственного лица отдела кадров.

Если работник продолжает трудовую деятельность (например‚ работает неполный день)‚ в трудовой книжке делается отдельная запись о продолжении трудовых отношений на время нахождения основного работника в отпуске.

Влияние на трудовой и страховой стаж

Трудовой стаж

Периоды отпуска по уходу за ребёнком включаются в трудовой стаж независимо от возраста ребёнка‚ если работник сохраняет трудовые отношения (т.е. не уволен). Это подтверждается записью в трудовой книжке.

Страховой стаж (для пенсии)

До 2026 года в страховой стаж учитывались только периоды отпуска до 1‚5 лет‚ и то с ограничением – не более 6 лет суммарно (по 1‚5 года на каждого из четырёх детей).

С 1 января 2026 года:

• Все периоды отпуска по уходу за ребёнком до 1‚5 лет полностью включаются в страховой стаж одного из родителей;
• Периоды от 1‚5 до 3 лет не учитываются в страховом стаже‚ но сохраняются в трудовом стаже;
• Ограничение в 6 лет снято – теперь каждый ребёнок даёт право на полный учёт отпуска до 1‚5 лет без ограничения количества детей.

Это напрямую влияет на размер будущей пенсии: чем больше страхового стажа‚ тем выше пенсионные коэффициенты.

Изменения с 2026 года

Ключевые нововведения‚ подтверждённые источниками:

• Полный учёт в страховом стаже всех периодов отпуска по уходу за ребёнком до 1‚5 лет для каждого ребёнка;
• Отмена прежнего лимита в 6 лет суммарно;
• В трудовой стаж по‑прежнему включаются все периоды отпуска до 3 лет (при сохранении трудовых отношений);
• При выходе из отпуска работник обязан выйти на работу на следующий рабочий день после исполнения ребёнку трёх лет; при этом издаётся приказ‚ если требуется запись в трудовую книжку.

Примеры записей в трудовую книжку

Пример 1: Отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет (сохранение трудового договора)

 – Отпуск по уходу за ребёнком (заявление от ‚ приказ № 45 от ) – до достижения ребёнком возраста 3 лет.
Подпись: _____________________ М.П.

Пример 2: Выход из отпуска и запись о продолжении работы

Подпись: _____________________ М.П.

Пример 3: Запись о продолжении трудовых отношений при неполном рабочем дне

 – Переход на неполный рабочий день (0‚5 ставки) в связи с отпуском по уходу за ребёнком до 1‚5 лет (заявление от ‚ приказ № 78 от ).
Подпись: _____________________ М.П.

Рекомендации для работодателей и сотрудников

Для работодателей

• Своевременно оформлять приказ об отпуске по уходу за ребёнком и фиксировать его в личном деле сотрудника;
• При необходимости вносить запись в трудовую книжку‚ соблюдая установленную структуру (дата‚ основание‚ срок‚ подпись‚ печать);
• Обеспечить бухгалтерию данными о периодах отпуска для корректного расчёта страхового стажа и пособий;
• Информировать сотрудников о изменениях legislation с 2026 года‚ особенно о полном учёте отпуска до 1‚5 лет в страховой стаж.

Для сотрудников

• Сохранять копии заявлений и приказов об отпуске – они понадобятся при оформлении записи в трудовую книжку;
• Проверять‚ что в трудовой книжке сделаны все необходимые записи (начало отпуска‚ выход из него‚ возможные изменения режима работы);
• При планировании пенсии учитывать‚ что периоды до 1‚5 лет полностью войдут в страховой стаж‚ а периоды от 1‚5 до 3 лет – только в трудовой;
• При выходе из отпуска своевременно подавать заявление о возврате к работе‚ чтобы избежать прогулов и возможных дисциплинарных взысканий.

Запись в трудовую книжку отпуска по уходу за ребёнком – важный элемент документального подтверждения трудового стажа. С учётом изменений‚ вступивших в силу с 1 января 2026 года‚ периоды отпуска до 1‚5 лет теперь полностью учитываются в страховом стаже для каждого ребёнка без ограничений‚ что положительно сказывается на будущих пенсиях сотрудников. Периоды от 1‚5 до 3 лет сохраняют своё значение только для трудового стажа.

Соблюдение правил оформления‚ своевременное внесение записей и информирование сторон о текущем законодательстве помогут избежать споров и обеспечат корректный расчёт пенсионных прав.

Будьте внимательны к деталям оформления – и ваш трудовой путь будет учтён полностью и справедливо.