Вопрос о том, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением и какие записи в трудовой книжке необходимо сделать, часто вызывает сомнения у сотрудников и работодателей. В этой статье мы разберём все нюансы, начиная с правовых основ и заканчивая практическими примерами оформления.
Правовые основания
Вопросы, связанные с отпуском и увольнением, регулируются Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). Ключевые статьи:
- Статья 127 – «Реализация права на отпуск при увольнении работника»
- Статья 128 – «Увольнение при отпуске»
- Статья 129 – «Увольнение по инициативе работодателя»
Согласно статье 127, работник, получивший отпуск с последующим увольнением, имеет право отозвать заявление об увольнении до начала отпуска, если на его место не приглашён другой работник.
Когда нужна запись в трудовой книжке?
Запись в трудовой книжке требуется в каждом случае, когда в трудовой деятельности сотрудника происходят изменения, влияющие на его стаж и права. При отпуске с последующим увольнением это выглядит так:
- Запись о предоставлении отпуска
- Запись о расторжении трудового договора (увольнении)
В графе 4 «Наименование документа, на основании которого вносится запись» указываются:
- Приказ/распоряжение о предоставлении отпуска (номер, дата)
- Приказ/распоряжение о расторжении трудового договора (номер, дата)
Все записи заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью организации.
Как оформить письменное заявление о предоставлении отпуска?
Заявление должно быть составлено в свободной форме, но обязательно включать следующие обязательные данные:
- Наименование организации
- ФИО и должность заявителя
- Вид отпуска (например, отпуск с последующим увольнением)
- Сроки отпуска (дата начала и окончания)
- Основание (если применимо, например, справка о болезни)
- Подпись сотрудника
Пример шаблона (2025‑2026 гг.):
[Наименование организации] [ФИО сотрудника] [Должность] Заявление Прошу предоставить мне отпуск с последующим увольнением с [дата начала] по [дата окончания]. С уважением, [Подпись] [Дата]
Пример записи в трудовой книжке
Ниже приведён образец заполнения трудовой книжки при отпуске с последующим увольнением (2026 год, КонсультантПлюс).
| № | Дата | Графа 1 – Наименование организации | Графа 2 – ФИО сотрудника | Графа 3 – Должность | Графа 4 – Наименование документа |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ООО «Пример» | Иванов Иван Иванович | Менеджер | Приказ № 12 от о предоставлении отпуска с последующим увольнением | |
| 2 | ООО «Пример» | Иванов Иван Иванович | Менеджер | Приказ № 13 от о расторжении трудового договора |
Подпись руководителя и печать организации обязательно.
Что делать, если работник отозвал заявление об увольнении?
Если работник отозвал заявление до начала отпуска, то:
- Отмена увольнения оформляется приказом о восстановлении в прежнем месте работы.
- В трудовой книжке вносится запись о восстановлении (см. образец).
- Сотрудник продолжает работать и получает отпуск в обычном порядке;
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли взять отпуск без сохранения заработной платы? – Да, но это отдельный вид отпуска. Для его оформления требуется отдельное заявление и запись в трудовой книжке.
- Нужно ли указывать сведения о предоставлении отпуска в 1С? – Да, в системе учета кадров необходимо зафиксировать дату начала и окончания отпуска, а также тип отпуска.
- Что делать, если работник не пришёл в отпуск? – В таком случае работодатель может расторгнуть договор по инициативе работника, но при этом запись в трудовой книжке о расторжении должна быть оформлена в соответствии с ТК РФ.
Запись в трудовой книжке при подаче письменного заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением – это обязательный юридический акт, подтверждающий права и обязанности сторон. Следуя приведённым выше рекомендациям, вы сможете избежать ошибок в оформлении и обеспечить законность процесса.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуем обратиться к специалисту по трудовому праву или воспользоваться официальными образцами из «КонсультантПлюс» и «Гарант».