Формулировка «увольнение с последующим увольнением» на практике означает процедуру отпуска с последующим увольнением. Это удобный и популярный вариант для работника: он отдыхает, а после отпуска уже не возвращается на рабочее место. Однако для работодателя такая схема таит в себе ряд нюансов, особенно в вопросах оформления документов и сроков выдачи трудовой книжки.
В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить такую процедуру, в какой день выдавать трудовую книжку и как произвести окончательный расчет, чтобы избежать штрафов от трудовой инспекции.
Что говорит закон: отпуск с последующим увольнением
Согласно статье 127 Трудового кодекса РФ, при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Однако по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением.
Важно понимать ключевой принцип такой процедуры: днем увольнения считается последний день отпуска. Именно эта дата должна быть указана в приказе об увольнении и в трудовой книжке. При этом фактический последний рабочий день сотрудника наступает раньше, накануне начала отпуска.
Когда отдавать трудовую книжку?
Это самый частый вопрос, который возникает у кадровиков и руководителей. Согласно требованиям Трудового кодекса, трудовую книжку и все связанные с работой документы необходимо выдать работнику в день прекращения трудового договора (ст. 84.1 ТК РФ).
Однако в ситуации с отпуском с последующим увольнением действует специальное правило, разъясненное Конституционным Судом РФ и Рострудом:
- Трудовая книжка выдается в последний фактический рабочий день, то есть накануне ухода в отпуск.
- В этот же день работодатель обязан произвести с работником окончательный расчет (выплатить все причитающиеся суммы, включая отпускные и компенсации, если применимо).
- В трудовой книжке датой увольнения все равно будет указан последний день отпуска.
Почему именно так? Если работодатель дождется последнего дня отпуска (формального дня увольнения), чтобы выдать трудовую книжку, он нарушит закон. Ведь в этот день сотрудник уже находится вне зоны доступа работодателя, и если он придет за документами позже, работодатель будет нести ответственность за задержку выдачи трудовой книжки. Поэтому все расчеты и выдача документов производятся заранее.
Порядок оформления: пошаговая инструкция
Чтобы оформить увольнение корректно и ничего не забыть, следуйте внутреннему чек-листу HR-службы:
Получение заявления
Всё начинается с заявления от работника. Оно составляется в свободной форме, но должно содержать:
- Просьбу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск;
- Просьбу уволить по собственному желанию (или по соглашению сторон) после окончания отпуска;
- Даты начала и окончания отпуска;
- Дату увольнения (последний день отпуска).
Чтобы избежать ошибок и многократных переписываний, предложите сотруднику типовой бланк заявления — пусть он его перепишет от руки и при вас поставит подпись.
Сроки подачи заявления
Заявление на увольнение по собственному желанию подается за 2 недели до дня увольнения. Если работник увольняется по уважительным причинам (выход на пенсию, зачисление в вуз, переезд к супругу и др.), он вправе требовать увольнение в срок, указанный в заявлении, без обязательной двухнедельной отработки.
Издание приказов
На основании заявления издаются два приказа:
- Приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6 или самостоятельно разработанная форма).
- Приказ об увольнении (форма Т-8). Датой увольнения в приказе указывается последний день отпуска.
Окончательный расчет и выдача документов
Как уже было сказано, накануне ухода в отпуск (в последний фактический рабочий день) работодатель обязан:
- Выплатить отпускные (они выплачиваются за 3 дня до начала отпуска);
- Произвести окончательный расчет (зарплата, компенсации, если они предусмотрены, например, при увольнении по соглашению сторон);
- Выдать трудовую книжку;
- Выдать иные документы, связанные с работой (справку о доходах, выписки из СЗВ-М и т.д.).
Особенности увольнения по соглашению сторон
Отпуск с последующим увольнением возможен не только по собственному желанию, но и по соглашению сторон (статья 78 ТК РФ). В этом случае стороны договариваются о датах отпуска, дате расторжения контракта и размере выходных пособий (компенсаций).
Например, ситуация: работник уходит в отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон с выплатой компенсации. Последний рабочий день — 30-е число. В этот день работодатель издает приказ об увольнении, выдает трудовую книжку (где датой увольнения будет последний день отпуска) и выплачивает все оговоренные суммы.
Можно ли отозвать заявление?
Еще один важный нюанс: работник вправе отозвать свое заявление об увольнении по собственному желанию, но только до начала отпуска. Как только отпуск начался, отозвать заявление уже нельзя.
Исключение составляет только один случай: если на место увольняющегося сотрудника в письменной форме уже приглашен другой работник, которому в соответствии с законом нельзя отказать в заключении трудового договора.
Больничный во время отпуска с последующим увольнением
Закон запрещает увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности. Однако если работник заболел во время отпуска с последующим увольнением по собственному желанию или по соглашению сторон, то:
- Дата увольнения не переносится;
- Отпуск на дни больничного не продлевается;
- Работодатель обязан оплатить листок нетрудоспособности (больничный) в обычном порядке, даже если сотрудник уже уволен.
Процедура увольнения с предоставлением отпуска требует внимательности от кадровых служб. Главное правило, которое нужно запомнить: трудовая книжка и расчет выдаются в последний фактический рабочий день (накануне отпуска), а датой увольнения во всех документах указывается последний день отпуска. Соблюдение этого правила позволит избежать административных штрафов и судебных разбирательств с бывшим сотрудником.