Ситуация, когда сотрудник решает уйти в отпуск с последующим увольнением, встречается довольно часто. Это удобный способ завершить трудовые отношения с соблюдением всех правовых норм, особенно если работник хочет получить полный отпуск перед уходом из компании. Однако многие сотрудники и даже работодатели допускают ошибки в оформлении таких случаев, в частности, в сроке выдачи трудовой книжки. В этой статье мы подробно разберём, когда именно работодатель обязан выдать трудовую книжку при уходе в отпуск с последующим увольнением, какие документы нужны, и как избежать нарушений закона.
Что такое «отпуск с последующим увольнением»?
Отпуск с последующим увольнением — это ситуация, когда работник подаёт заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, а в конце этого отпуска его трудовой договор прекращается по инициативе работника (ст. 80 Трудового кодекса РФ). При этом:
- Работник не отрабатывает две недели после подачи заявления об увольнении — отпуск выполняет функцию отработки;
- Последний день отпуска считается днём увольнения;
- Работодатель обязан оформить увольнение в соответствии с законом, включая выдачу трудовой книжки и окончательный расчёт.
Когда именно должны выдать трудовую книжку?
Трудовую книжку работодатель обязан выдать работнику в последний день его отпуска — то есть в день увольнения.
Согласно статье 84.1 Трудового кодекса РФ, при увольнении работодатель обязан:
- Выдать работнику трудовую книжку;
- Произвести окончательный расчёт;
- Выдать другие документы, связанные с работой (если есть запрос).
При этом день увольнения — это последний день отпуска, указанный в заявлении работника. Именно в этот день должны быть выполнены все формальности.
Пример:
Работник подал заявление на отпуск с 1 по 15 июня 2026 года с последующим увольнением. Тогда:
- Последний день отпуска, 15 июня 2026 года — это день увольнения;
- Трудовая книжка должна быть выдана 15 июня 2026 года;
- Окончательный расчёт (включая компенсацию за неиспользованный отпуск) также должен быть произведён в этот же день.
Что делать, если работник не явился за трудовой книжкой?
Если работник не пришёл за трудовой книжкой в день увольнения, работодатель обязан:
- Направить ему письменное уведомление (по почте или электронной почте, если есть согласие) о необходимости явиться за документом;
- Если работник не отвечает в течение 3 дней — трудовую книжку можно отправить заказным письмом с уведомлением о вручении.
При этом ответственность за задержку выдачи трудовой книжки лежит на работодателе. За нарушение сроков работодатель может быть оштрафован по статье 5.27 КоАП РФ — штраф до 50 000 рублей для организации и до 5 000 рублей для должностного лица.
Ошибки, которых следует избегать
Ошибка №1: Выдать трудовую книжку до окончания отпуска
Некоторые работодатели, желая «помочь» сотруднику, выдают трудовую книжку заранее — например, в последний рабочий день перед отпуском. Это нарушение закона. До окончания отпуска работник ещё не уволен, и трудовой договор продолжает действовать. Выдача книжки до этого момента может привести к спорам и даже к восстановлению на работе по решению суда.
Ошибка №2: Отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон
Если увольнение происходит по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), то отпуск с последующим увольнением оформляется иначе. В этом случае:
- Стороны подписывают соглашение об увольнении;
- Отпуск может быть предоставлен, но дата увольнения фиксируется в соглашении;
- Трудовая книжка выдаётся в день, указанный в соглашении — даже если он совпадает с последним днём отпуска.
Важно: если в соглашении указано, что увольнение происходит «после отпуска», то трудовая книжка выдаётся в последний день отпуска — как и в случае с увольнением по инициативе работника.
Ошибка №3: Уход в отпуск без сохранения заработной платы с последующим увольнением
Если работник хочет взять отпуск без сохранения заработной платы с последующим увольнением — это возможно, но только с согласия работодателя (ст. 128 ТК РФ). В этом случае:
- Отпуск без сохранения зарплаты не может быть использован как отработка;
- Увольнение всё равно происходит в последний день этого отпуска;
- Трудовая книжка выдаётся в день окончания отпуска — как и в стандартной ситуации.
Однако работодатель вправе отказать в таком отпуске, если он не согласен с его продолжительностью или условиями.
Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?
Чтобы всё прошло без нарушений, следуйте пошаговой инструкции:
- Работник подаёт заявление на отпуск с последующим увольнением — указывает даты отпуска и дату увольнения (последний день отпуска).
- Работодатель издаёт приказ о предоставлении отпуска (форма № Т-6) и приказ об увольнении (форма № Т-8) — дата увольнения в обоих приказах должна совпадать с последним днём отпуска.
- Бухгалтерия производит окончательный расчёт — включая зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие выплаты.
- В последний день отпуска работник приходит за трудовой книжкой и расписывается в ней. Если не может прийти — отправляется уведомление.
- В трудовой книжке делается запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ».
Важно помнить!
- Трудовая книжка выдаётся только в день увольнения — то есть в последний день отпуска.
- Нельзя выдавать книжку раньше — это нарушение закона.
- Если работник не явился — работодатель обязан уведомить его письменно и отправить книжку заказным письмом.
- Все выплаты (зарплата, компенсация) должны быть произведены в тот же день, что и выдача книжки.
- Даже при увольнении по соглашению сторон — если увольнение запланировано на последний день отпуска, книжка выдаётся в этот день.
Отпуск с последующим увольнением — это законный и удобный способ завершить трудовые отношения. Главное — соблюдать сроки и процедуры, установленные Трудовым кодексом РФ. Трудовая книжка должна быть выдана именно в последний день отпуска, и никак иначе. Любое отклонение от этого правила может повлечь за собой штрафы, судебные иски и восстановление работника на работе.
Если вы — работник: требуйте трудовую книжку в день окончания отпуска. Если вы — работодатель: не спешите выдавать документы раньше срока. Соблюдение закона — залог спокойствия для обеих сторон.
Помните: закон защищает не только работника, но и работодателя — если все действия оформлены правильно.