Отпуск с последующим увольнением, популярный способ ухода с работы, который позволяет сотруднику отдохнуть, а работодателю, спокойно искать замену․ Однако часто возникает путаница: когда именно работник должен получить свою трудовую книжку и окончательный расчет? В этой статье разберем все нюансы на основе Трудового кодекса РФ и разъяснений контролирующих органов․
Суть отпуска с последующим увольнением
Это ситуация, когда сотрудник подает заявление на отпуск (обычно ежегодный оплачиваемый) с указанием, что после его окончания он увольняется (чаще всего по собственному желанию)․ Ключевой момент: день увольнения — это последний день отпуска, а не последний рабочий день перед его началом․
Важно! Согласно ст․ 127 ТК РФ, если работник уходит в такой отпуск, он имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник․ Это дает сотруднику определенную страховку и возможность передумать․
Что говорит Трудовой кодекс?
Законодательство содержит два ключевых правила, которые часто путают:
- Статья 84․1 ТК РФ: Трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) работодатель обязан выдать работнику в день прекращения трудового договора․
- Статья 127 ТК РФ: При предоставлении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска․
Из этого следует прямой вывод: трудовая книжка и окончательный расчет должны быть выданы/произведены в последний день отпуска сотрудника․
Практический алгоритм: кто, что и когда должен сделать
Для работодателя:
- За 3 дня до начала отпуска (по общему правилу) должен издать приказ об отпуске․ В приказе обязательно указать, что отпуск предоставляется с последующим увольнением, и указать дату увольнения (последний день отпуска)․
- В последний рабочий день перед отпуском (накануне первого дня отпуска) должен:
- Ознакомить работника с приказом об увольнении (это отдельный документ, который издается позже, но ознакомить с ним можно заранее под роспись)․
- НЕ выдает трудовую книжку и не производит окончательный расчет в этот день, если отпуск длится более 14 календарных дней․
- В последний день отпуска (день увольнения) обязан:
- Издать приказ об увольнении (если не был издан ранее)․
- Произвести окончательный расчет (включая компенсацию за неиспользованный отпуск, если она еще не выплачена, и все причитающиеся выплаты)․
- Выдать работнику трудовую книжку (или предоставить сведения о трудовой деятельности в электронном виде по его заявлению)․
Для работника:
- Подать письменное заявление на отпуск с последующим увольнением, указав в нем желаемую дату увольнения (последний день отпуска)․
- В последний рабочий день перед отпуском получить копию приказа об отпуске и убедиться, что в нем корректно указана дата увольнения․
- В последний день отпуска (день увольнения) лично явиться на работу (или в офис, если работа ведется удаленно) для получения:
- Окончательного расчетного листка и всех денежных выплат․
- Трудовой книжки с правильно внесенной записью об увольнении․
- Копии приказа об увольнении․
Осторожно! Распространенная ошибка работодателя: Многие работодатели, желая «отвязаться», выдают трудовую книжку и производят расчет в последний рабочий день перед отпуском․ Это неправомерно, если отпуск длится более 14 дней․ Днем увольнения остается последний день отпуска, и все действия должны быть приурочены именно к нему․ Если отпуск короче 14 дней, дата увольнения и последний рабочий день совпадают, и документы выдаются в этот день․
Нюансы и частые вопросы
Что если отпуск длится менее 14 календарных дней?
Если отпуск короткий (например, 5 дней), то последний рабочий день перед отпуском и последний день отпуска (день увольнения) — это один и тот же календарный день․ В этом случае работодатель обязан выдать трудовую книжку и произвести расчет в этот день․
Можно ли получить документы раньше?
Да, если обе стороны согласны․ Работник может написать заявление о досрочном получении расчетов и трудовой книжки в последний рабочий день перед отпуском․ Но помните: формально увольнение происходит только в последний день отпуска․ Запись в трудовой книжке должна отражать именно эту дату․
А что с больничным в последний день отпуска?
Если в последний день отпуска (день увольнения) работник находится на больничном, то день увольнения переносится на день выхода на работу․ Расчет и выдача документов производяться в этот новый день․
Краткая памятка-вывод
- День увольнения = последний день отпуска․
- Трудовая книжка и окончательный расчет = в день увольнения․
- Приказ об увольнении издается на день, следующий за последним днем отпуска․
- Если отпуск >14 дней — не получайте документы до начала отпуска․
- Заявление об увольнении можно отозвать до начала отпуска․
Соблюдение этих правил защищает интересы обеих сторон․ Работник гарантированно получает все документы и деньги в установленный законом срок, а работодатель избегает рисков административной ответственности за нарушение трудового законодательства․
Статья подготовлена на основе анализа норм Трудового кодекса РФ и разъяснений Роструда․ Для решения конкретной ситуации рекомендуется проконсультироваться с юристом․