Оформление отпуска с последующим увольнением, одна из тех процедур в кадровом делопроизводстве‚ которая часто вызывает споры и путаницу. Главный вопрос‚ с которым сталкиваются бухгалтеры и кадровики: какое число считать последним днем работы и какую дату вписывать в трудовую книжку сотрудника?
Правовое основание
Данная процедура регулируется статьей 127 Трудового кодекса РФ. Согласно закону‚ работнику может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением. В этом случае трудовой договор прекращается‚ а дата увольнения определяется в соответствии с правилами‚ установленными законом.
Какая дата считается днем увольнения?
Это ключевой момент. При предоставлении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска.
Пример для понимания:
Сотрудник уходит в отпуск с 1 по 14 число месяца. Несмотря на то‚ что фактически он перестал выходить на работу 1-го числа‚ юридически он остается сотрудником компании до конца своего отпуска. Таким образом‚ датой увольнения будет 14-е число.
Что записывать в трудовую книжку?
В графе 3 трудовой книжки необходимо указывать именно последний день отпуска. Именно эта дата будет считаться днем прекращения трудовых отношений.
Правильная формулировка записи:
«Уволен по инициативе работника‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Особенности оформления документов
Заявление
Работник может оформить это двумя способами:
- Одним заявлением: в котором он одновременно просит предоставить ему неиспользованный отпуск и уволить его по окончании этого отпуска.
- Двумя заявлениями: одно на предоставление отпуска‚ второе, на увольнение.
Приказ об отпуске и увольнении
Обычно издается один совмещенный приказ‚ в котором фиксируется:
- Период отпуска.
- Дата последнего дня отпуска‚ которая является днем увольнения.
- Основание для увольнения (например‚ собственное желание).
Важные нюансы‚ о которых нельзя забывать
Отзыв отпуска
Важно помнить: если работник увольняется с последующим отпуском‚ отозвать его из отпуска невозможно. Поскольку трудовой договор прекращается в последний день отпуска‚ сотрудник уже не может вернуться к исполнению своих обязанностей.
Выплата расчета
Все окончательные выплаты (заработная плата за отработанное время‚ компенсация за неиспользованные дни отпуска‚ если они остались) должны быть произведены в последний рабочий день сотрудника перед началом отпуска. Это связано с тем‚ что в день фактического увольнения (в конце отпуска) работодатель уже не сможет оперативно провести все расчеты.
Выдача трудовой книжки
Трудовая книжка (или справка СТД-Р) также должна быть выдана работнику в его последний рабочий день перед уходом в отпуск‚ так как позже он может просто не явиться в офис.
Краткий итог (чек-лист)
Чтобы не допустить ошибок‚ следуйте этой схеме:
- Дата в трудовой книжке = Последний день отпуска.
- Расчет и выдача документов = Последний рабочий день перед отпуском.
- Статус сотрудника = Числится в штате до конца отпуска.