Отпуск с последующим увольнением – достаточно распространённый способ завершения трудовых отношений, однако он требует строгого соблюдения нормативных сроков. В статье подробно рассматривается, какие документы и расчёты должны быть переданы работнику, в какие сроки и какие права имеет обе стороны.

Что такое отпуск с последующим увольнением?

Согласно статье 127 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) отпуск может быть предоставлен в день прекращения трудового договора; Это называется отпуском с последующим увольнением; Суть механизма такова:

• Работник подаёт заявление об отпуске, указывая желаемую дату начала отпуска.
• Дата начала отпуска совпадает с датой увольнения (или предшествует ей, если работник хочет отдохнуть и уже после отпуска уйти в отставку).
• В последний рабочий день (день, предшествующий отпуску) работодатель оформляет все необходимые расчёты и выдаёт документы.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок предоставления отпуска с последующим увольнением:

1. Статья 127 ТК РФ – порядок предоставления отпуска в день увольнения.
2. Статья 80 ТК РФ, часть 5 и 6 – обязательства работодателя по выдаче трудовой книжки и окончательному расчёту в последний день работы.
3. Статья 128 ТК РФ – порядок расчёта за неиспользованный отпуск.
4. Постановление Правительства РФ № 354 от «Об утверждении Положения о порядке расчётов при увольнении».

Порядок оформления отпуска с последующим увольнением

Заявление работника

Работник обязан подать письменное заявление не позднее чем за две недели до желаемой даты начала отпуска (если иное не предусмотрено коллективным договором). В заявлении указываются:

• Дата начала отпуска (это же дата увольнения, если отпуск предоставляется в день увольнения);
• Продолжительность отпуска (не более установленного законом количества дней);
• Просьба оформить трудовую книжку и произвести окончательный расчёт.

Согласование с работодателем

Работодатель рассматривает заявление, проверяет наличие неиспользованных отпускных дней и готовит график выплаты отпускных и расчётов. При положительном решении он оформляет приказ о предоставлении отпуска с указанием даты увольнения.

Подготовка документов

К моменту начала отпуска работодатель обязан подготовить:

• Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением;
• Трудовую книжку (или справку о трудовой деятельности, если книжка не вёлся);
• Расчётный лист с указанием всех выплат (отпускные, заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выплаты за работу в праздничные дни и т.д.).

Когда выдают трудовую книжку?

Существует два часто встречающихся толкования, но официальная позиция ТК РФ однозначна:

Последний рабочий день перед отпуском

Согласно части 5 статьи 80 ТК РФ «в последний день работы» работодатель обязан выдать трудовую книжку. Если отпуск начинается в день увольнения, то «последний день работы» – это день, предшествующий отпуску.

День увольнения (день начала отпуска)

Если отпуск предоставляется в тот же день, когда работник официально увольняется, то последний день работы совпадает с датой начала отпуска. В этом случае трудовая книжка выдаётся в тот же день, когда работник получает окончательный расчёт.

Практика большинства судов подтверждает, что трудовая книжка должна быть выдана в последний рабочий день, то есть за день до начала отпуска. Это позволяет работнику иметь полные сведения о трудовой истории до того, как он уйдёт в отпуск.

Как оформить выдачу

• Работодатель заполняет запись в трудовой книжке о дате увольнения и причине прекращения трудового договора.
• Работник подписывает акт приёма‑передачи книжки.
• Копия записи в книжке (или справка) передаётся работнику в случае, если оригинал остаётся у работодателя (например, при наличии нескольких страниц).

Окончательный расчёт: что, когда и как выплачивается

Состав расчёта

В расчёт включаются следующие выплаты:

1. Заработная плата за отработанное время до дня начала отпуска;
2. Отпускные (рассчитываются исходя из средней заработной платы за последние 12 месяцев);
3. Компенсация за неиспользованный отпуск (если часть отпуска не была использована до даты увольнения);
4. Выплаты за работу в праздничные и выходные дни, если такие были;
5. Компенсация за неотработанные часы (например, если работник был в отпуске без сохранения заработной платы).

Сроки выплаты

Согласно части 6 статьи 80 ТК РФ окончательный расчёт должен быть произведён в последний рабочий день (т.е. за день до начала отпуска) либо в день увольнения, если отпуск начинается в тот же день. При этом:

• Отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска (пункт 2 Постановления № 354);
• Остальная часть расчёта (заработная плата, компенсации) – в день увольнения.

Форма расчёта

Работодатель обязан предоставить расчётный лист, в котором подробно указаны все начисления и удержания. При необходимости работнику выдаётся справка о доходах (форма 2‑НДФЛ) для налоговых целей.

Практические рекомендации работнику

1. Заранее подготовьте заявление. Убедитесь, что в нём указана точная дата начала отпуска и указана просьба о выдаче трудовой книжки.
2. Проверьте наличие неиспользованных отпускных дней. Если их есть, потребуйте их включить в расчёт.
3. Согласуйте сроки выплаты отпускных. По закону они должны быть перечислены за три дня до начала отпуска.
4. Требуйте акт приёма‑передачи трудовой книжки. Подпишите его только после проверки записей.
5. Сохраняйте копии всех документов. При возникновении спора они станут ключевыми доказательствами.
6. Если сроки не соблюдены, обратитесь в службу по защите прав работников или в суд. Законодательство чётко фиксирует ответственность работодателя за просрочку.

Что делать, если работодатель нарушил сроки?

В случае, если трудовая книжка не выдана в установленный срок, а расчёт задержан, работник имеет право:

• Подать письменную претензию работодателю с требованием устранить нарушение в течение 5 рабочих дней;
• Обратиться в Трудовую инспекцию (Федеральная служба по труду) – инспектор проведёт проверку и может наложить штраф на работодателя;
• Подать иск в трудовой суд о взыскании задолженности и компенсации морального вреда (ст. 236 ТК РФ).

Отпуск с последующим увольнением – удобный инструмент завершения трудовых отношений, но он требует строгого соблюдения сроков, установленных Трудовым кодексом РФ. Ключевые моменты:

• Трудовая книжка и окончательный расчёт должны быть переданы работнику в последний рабочий день перед отпуском (или в день начала отпуска, если он совпадает с датой увольнения).
• Отпускные выплачиваются за три дня до начала отпуска, а остальные выплаты – в день увольнения.
• Работник имеет право требовать от работодателя документальное подтверждение всех выплат и своевременную выдачу трудовой книжки.

Соблюдение этих правил защищает интересы обеих сторон и минимизирует риск возникновения трудовых споров.

Дата публикации: