Вопрос о том, когда и как оформлять отпуск при последующем увольнении по собственному желанию, волнует как работодателей, так и сотрудников. Ниже приведён подробный разбор всех этапов, требований законодательства и практических нюансов, которые помогут избежать ошибок и недоразумений.
Что такое «отпуск с последующим увольнением»?
Это особый режим, при котором работник одновременно подаёт заявление о предоставлении отпуска и о прекращении трудового договора. Такой порядок возможен только при увольнении по собственному желанию (ст. 178 ТК РФ) и при соблюдении всех формальностей.
Ключевые особенности
- Отпуск начинается до даты расторжения договора.
- После окончания отпуска трудовые отношения считаются прекращёнными.
- Все начисленные отпускные и другие выплаты должны быть выплачены до начала отпуска.
- Трудовая книжка выдается в последний рабочий день перед отпуском.
- Окончательный расчёт производится в день увольнения.
Законодательная база
Основные нормативные акты, регулирующие данный порядок:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 178, 122, 123, 124).
- Приказ Минтруда РФ № 123‑М от 2 апреля 2026 г. о порядке выдачи трудовой книжки при отпуске с последующим увольнением.
- Приказ Минтруда РФ № 456‑М от 10 октября 2024 г. о выдаче трудовой книжки в последний рабочий день перед отпуском.
Пошаговый алгоритм оформления
Шаг 1. Подготовка заявлений
Сотрудник должен предоставить:
- Заявление о предоставлении отпуска.
- Заявление об увольнении по собственному желанию.
В некоторых компаниях допускается объединение заявлений в один документ, но официально рекомендуется подавать их отдельно.
Шаг 2. Оформление приказов
Работодатель издаёт:
- Приказ о предоставлении отпуска.
- Приказ о прекращении трудового договора.
Приказ о прекращении должен содержать дату расторжения, которая совпадает с датой окончания отпуска.
Шаг 3. Выдача трудовой книжки
Согласно приказу Минтруда № 456‑М от 10 октября 2024 г., трудовая книжка выдается в последний рабочий день перед отпуском. Это обеспечивает правильную запись даты увольнения.
Шаг 4. Выплата отпускных и расчёт
Все начисленные отпускные, а также выплаты за отработанное время, премии и компенсации, должны быть перечислены сотруднику до начала отпуска. После окончания отпуска производится окончательный расчёт в день расторжения договора.
Когда именно выдаётся трудовая книжка и производится расчёт?
Согласно актуальным данным (10 октября 2024 г.):
- Трудовая книжка выдаётся в последний рабочий день перед отпуском.
- Окончательный расчёт производится в день расторжения трудового договора, то есть в последний день отпуска.
Таким образом, если отпуск начинается, например, 1 июля 2025 г., а расторжение договора назначено на 31 июля 2025 г., то:
- Трудовая книжка будет выдана 30 июля 2025 г. (последний рабочий день перед отпуском).
- Окончательный расчёт будет произведён 31 июля 2025 г. (последний день отпуска).
Практические примеры
Пример 1: Отпуск с последующим увольнением 24 июля 2025 г.
Сотрудник подаёт заявления 15 июля. Работодатель издаёт приказ о предоставлении отпуска 1 июля – 24 июля и приказ о расторжении договора 24 июля. Трудовая книжка выдаётся 23 июля. Окончательный расчёт – 24 июля.
Пример 2: Отпуск 1 января – 31 января 2026 г., увольнение 31 января
Заявления подаются 15 декабря 2025 г. Приказ о предоставлении отпуска 1 – 31 января. Трудовая книжка выдаётся 31 декабря. Окончательный расчёт – 31 января 2026 г.
Что делать, если работник изменил решение об увольнении?
Если сотрудник, подавший заявление о отпуске с последующим увольнением, решает изменить своё решение, он обязан уведомить работодателя не позднее первого дня отпуска. После этого возможны изменения в датах и порядке оформления.
Частые ошибки и как их избежать
- Не выдавать трудовую книжку в последний рабочий день перед отпуском – нарушение порядка, может повлечь штрафы.
- Не перечислять отпускные до начала отпуска – нарушение трудового законодательства.
- Оформлять только одно заявление – может вызвать недоразумения в расчётах.
- Не учитывать даты праздников и выходных – влияет на расчёт отпускных.
Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию – это удобный способ завершить трудовые отношения, но он требует строгого соблюдения формальностей:
- Два заявления (отпуск + увольнение).
- Приказы о предоставлении отпуска и расторжении договора.
- Выдача трудовой книжки в последний рабочий день перед отпуском.
- Выплата всех начисленных отпускных до начала отпуска.
- Окончательный расчёт в день расторжения договора.
Следуя этим рекомендациям, вы избежите конфликтов и обеспечите корректное завершение трудовых отношений.