Ситуация‚ когда сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск‚ а после его окончания уже не возвращается на работу (увольняется)‚ — не редкость. Однако она создает путаницу с ключевым моментом: когда именно работнику должна быть выдана трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности)? В этой статье разберем все нюансы‚ основываясь на актуальном трудовом законодательстве и судебной практике.
Ключевое определение: что такое «отпуск с последующим увольнением»?
Это оформление двух юридических фактов в одном приказе:
- Предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска.
- Увольнение сотрудника по собственному желанию (или по иному основанию) с последним днем отпуска‚ а не последним рабочим днем перед ним.
Важно! Днем увольнения в таком случае считается последний календарный день отпуска‚ а не день‚ когда сотрудник в последний раз был на рабочем месте. Это прямо следует из части 4 статьи 127 Трудового кодекса РФ.
Когда должна быть выдана трудовая книжка?
Здесь существует два подхода‚ которые часто вызывают споры. Однако доминирующей и правильной с точки зрения закона является следующая позиция:
Выдача в последний рабочий день перед отпуском (наиболее распространенная и безопасная практика)
Большинство кадровых и бухгалтерских экспертов‚ а также суды (при определенных условиях) считают‚ что документы‚ включая трудовую книжку‚ должны быть выданы сотруднику в последний день его работы перед началом отпуска.
- Почему? На момент увольнения (которое формально наступает в последний день отпуска) работник уже не находится на предприятии. Выдавать ему документы в этот день практически невозможно‚ если он не явится специально. Это создает риски для работодателя.
- Что делать? В последний рабочий день необходимо:
- Ознакомить сотрудника с приказом об увольнении (под роспись).
- Произвести окончательный расчет (включая компенсацию за неиспользованный отпуск).
- Выдать на руки трудовую книжку с правильной записью об увольнении (дата увольнения — последний день отпуска) или СТД-Р (сведения о трудовой деятельности)‚ если работник ведет электронную трудовую книжку.
Выдача в последний день отпуска (формально верный‚ но рискованный подход)
Строгое толкование закона говорит: документы должны быть выданы в день увольнения‚ то есть в последний день отпуска. Однако на практике это неудобно и чревато проблемами.
Когда это может быть признано законным? Суд может счесть соблюденным требование об issuance (выдаче)‚ если работодатель докажет‚ что:
- Он направил работнику уведомление о готовности документов (например‚ заказным письмом) в последний день отпуска.
- Работник мог получить документы (например‚ в отделе кадров по предварительной договоренности).
- Невыдача в предшествующий отпуску день не повлияла на трудовые права истца (например‚ не помешала ему устроиться на новую работу);
На практике суды часто встают на сторону работника‚ если тот не получил документы вовремя‚ и взыскивают с работодателя компенсацию за задержку выдачи (ст. 236 ТК РФ);
Правильный алгоритм действий для работодателя (рекомендация)
Чтобы минимизировать риски‚ следуйте этому плану:
- Издайте приказ. В приказе укажите: «Предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с
по с последующим увольнением с ». Увольнение по соответствующему основанию (например‚ по собственному желанию). - В последний рабочий день перед отпуском:
- Ознакомьте сотрудника с приказом об увольнении под роспись.
- Произведите полный окончательный расчет (включая компенсацию за неиспользованный отпуск за текущий год).
- Выдайте трудовую книжку (заполненную с датой увольнения = последний день отпуска) или СТД-Р (если электронная книжка).
- Выдайте другие документы (справка 2-НДФЛ‚ копия приказа об увольнении и т.д.).
- В день увольнения (последний день отпуска):
- Не позднее следующего рабочего дня после этой даты подайте сведения в СФР по форме ЕФС-1 (раздел 3).
- Считайте дату увольнения для всех целей (стаж‚ пенсия) — последний день отпуска.
Особенности при электронной трудовой книжке (ЭТК)
Если работник выбрал ведение ЭТК‚ то вместо бумажной книжки ему выдается Справка о трудовой деятельности (СТД-Р)‚ заверенная усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) работодателя.
- Порядок выдачи и сроки (в последний рабочий день перед отпуском) остаются такими же.
- Убедитесь‚ что в личном кабинете работника на портале Госуслуг или в системе работодателя отражена корректная запись об увольнении с датой — последним днем отпуска.
Типичные ошибки и их последствия
- Ошибка: Выдать трудовую книжку в первый день отпуска или не выдать вовсе.
Последствие: Работник вправе требовать компенсацию за каждый день задержки (средний заработк) по ст. 236 ТК РФ. Штрафы для ИП и юридических лиц. - Ошибка: Указать в трудовой книжке дату увольнения как последний рабочий день‚ а не последний день отпуска.
Последствие: Искажение стажа‚ проблемы с оформлением пенсии‚ возможны претензии от работника или ПФР. - Ошибка: Не ознакомить с приказом об увольнении под роспись до начала отпуска.
Последствие: Признание увольнения неправомерным‚ если работник будет оспаривать факт ознакомления.
Дата увольнения при отпуске с последующим увольнением — последний календарный день отпуска.
Документы (трудовая книжка/СТД-Р‚ расчет) следует выдать работнику в последний рабочий день перед началом отпуска. Это наиболее безопасная и распространенная практика‚ соответствующая духу закона.
Ознакомление с приказом об увольнении также должно состояться до начала отпуска.
При оформлении всегда сверяйтесь с локальными нормативными актами компании и консультируйтесь с юристом‚ так как судебная практика может иметь региональные особенности.
На основе анализа материалов КонсультантПлюс‚ публикаций «Кадровик-практик»‚ «Бухгалтерия.ru» и «М-СТАЙЛ» за 2022-2026 гг.