Вопрос о выдаче трудовой книжки при отпуске с последующим увольнением часто возникает у работников, которые решили уволиться, но сначала хотят воспользоваться накопленными днями отпуска․ В статье разберём, какие нормы регулируют этот процесс, какие сроки обязаны соблюдать работодатели и какие действия необходимо выполнить отделу кадров․

Правовая база

Основные положения, регулирующие отпуск с последующим увольнением, содержатся в Трудовом кодексе РФ:

• Статья 127 ТК РФ – «Отпуск с последующим увольнением»․ По письменному заявлению работника (за исключением случаев увольнения за виновные действия) работодатель обязан предоставить неиспользованные отпускные дни с последующим прекращением трудового договора;
• Статья 66 ТК РФ – порядок внесения записей в трудовую книжку․
• Постановления и разъяснения КонсультантПлюс, 2026, уточняющие порядок оформления записи об увольнении, если увольнение происходит в последний день отпуска․

Что такое «отпуск с последующим увольнением»?

Это ситуация, когда работник подаёт заявление об увольнении, а одновременно просит предоставить ему неиспользованные отпускные дни․ После окончания отпуска трудовой договор считается расторгнутым в последний день отпуска․

Ключевые моменты:

1. Заявление должно быть подано в письменной форме․
2. Увольнение может быть только по инициативе работника (за исключением случаев увольнения за вину работника)․
3. Дата прекращения трудовых отношений совпадает с последним днём отпуска․

Когда именно работодатель обязан выдать трудовую книжку?

Согласно КонсультантПлюс, 2026:

«Если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, информацию об увольнении внесите в сведения о трудовой деятельности и трудовую книжку (в случае её ведения) в день, предшествующий первому дню отпуска․ Именно в этот день вы должны выдать работнику трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности»․

Иными словами, трудовая книжка должна быть передана работнику за день до начала отпуска․ Это позволяет оформить запись об увольнении до того, как работник фактически покинет рабочее место․

Пошаговый алгоритм выдачи трудовой книжки при отпуске с последующим увольнением

1. Подготовка приказа об увольнении․ В приказе указывается дата увольнения – последний день отпуска․
2. Расчёт заработной платы и компенсаций․ Необходимо рассчитать:
   • Оставшуюся часть основной заработной платы;
   • Компенсацию за неиспользованный отпуск (если часть отпуска не будет использована);
   • Выходное пособие (если предусмотрено коллективным договором)․
3. Внесение записи в трудовую книжку․ По образцу 2026 года:
   • Номер записи – арабскими цифрами (1, 2, …)․
   • Дата увольнения – в формате ДД․MM․ГГГГ (например, )․
   • Причина прекращения трудовых отношений – ссылка на статью 127 ТК РФ․
   • Если увольнение происходит в последний день отпуска, указывается именно эта дата․
4. Выдача трудовой книжки․ Книга передаётся работнику в тот же день, когда в неё внесена запись (за день до начала отпуска)․ При этом работнику также выдаются:
   • Приказ об увольнении․
   • Расчётный лист․
   • Справка о доходах (2‑НДФЛ) при необходимости․
5. Подписание акта приёма‑передачи․ Работник подписывает акт, подтверждающий получение трудовой книжки и остальных документов․

Что делать, если работник не пришёл в последний день отпуска?

В случае неявки работника в день, когда должно было произойти окончательное прекращение трудового договора, работодатель имеет право:

• Отправить трудовую книжку заказным письмом с уведомлением о вручении․
• Сохранить копию записи в личном деле сотрудника и оформить акт о невозможности вручения․

Однако важно помнить, что задержка выдачи трудовой книжки более чем на 5 календарных дней считается нарушением трудового законодательства и может повлечь административную ответственность работодателя․

Примеры оформления записи об увольнении

Ниже – типовой образец записи в трудовой книжке (2026 год):

Если увольнение происходит в последний день отпуска, в колонке «Дата» указывается именно эта дата (например, – последний день отпуска)․

На что обратить внимание отделу кадров

• Соблюдение сроков․ Трудовая книжка должна быть выдана за день до начала отпуска․
• Точность данных․ Дата увольнения в приказе и в книжке должна совпадать с последним днём отпуска․
• Отсутствие пустых строк․ В трудовой книжке не должно быть незаполненных граф․
• Документальное подтверждение․ Подписанный акт приёма‑передачи – обязательный документ․
• Ответственность за задержку․ За несвоевременную выдачу может быть наложен штраф в размере от 5 000 до 30 000 рублей (ст․ 5․27 КоАП РФ)․

Часто задаваемые вопросы

Можно ли выдать трудовую книжку в последний день отпуска?

Теоретически возможно, но это противоречит рекомендациям КонсультантПлюс, 2026․ Правильный срок – за день до начала отпуска, чтобы запись об увольнении была внесена до фактического ухода работника․

Что делать, если работник отказывается подписать акт приёма‑передачи?

Необходимо оформить акт о невозможности получения документа, указать причины (отказ, отсутствие работника) и отправить трудовую книжку заказным письмом с уведомлением о вручении․

Можно ли удержать трудовую книжку до расчётов?

Нет․ Трудовая книжка – документ, который работодатель обязан выдать в срок, независимо от того, завершён ли расчёт․ Удержание книги считается нарушением прав работника․

Отпуск с последующим увольнением – особый режим прекращения трудовых отношений, требующий точного соблюдения сроков и правильного оформления документов․ Ключевое правило: трудовую книжку необходимо выдать за день до начала отпуска, а запись в ней должна отражать последний день отпуска как дату увольнения․ Соблюдение этих требований защищает интересы как работника, так и работодателя, минимизируя риск административных взысканий․

Если у вас остались вопросы по конкретной ситуации, рекомендуется обратиться к юристу по трудовому праву или в службу поддержки КонсультантПлюс․