Ситуация, когда сотрудник принимает решение уйти из компании, предварительно отгуляв накопившийся отдых, не редкость. Согласно Трудовому кодексу РФ, каждый работник имеет право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, который обычно составляет 28 календарных дней. И если работник не использовал его, он может реализовать свое право перед прекращением трудовых отношений. Однако у кадровиков и самих сотрудников часто возникает вопрос: отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, какая запись в трудовой книжке делается и есть ли у нее особенности?
Правовая суть процедуры
Прежде чем перейти к образцам, важно уяснить ключевой юридический нюанс. Согласно части 2 статьи 127 ТК РФ, предоставление отпуска с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя (исключение составляют лишь некоторые категории, например, работающие пенсионеры). Если работодатель соглашается, то:
- Последним рабочим днем считаеться день, предшествующий началу отпуска.
- В этот день сотруднику выплачиваются все причитающиеся суммы и выдается трудовая книжка.
- Датой увольнения (которая пойдет в трудовую) будет считаться последний день отпуска.
Как сделать запись в трудовой книжке
Самое главное правило, которое нужно запомнить: факт использования отпуска перед уходом никак не отражается в формулировке записи об увольнении. В трудовой книжке не пишется «Уволен в связи с окончанием отпуска…» или «Уволен после отпуска…». Основанием для прекращения трудового договора в данном случае выступает именно собственное желание работника (ст. 80 ТК РФ).
Образец стандартной формулировки
Запись в графе 3 раздела «Сведения о работе» должна звучать абсолютно так же, как и при обычном увольнении по собственной инициативе:
«Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Никаких дополнительных пометок о предшествующем отпуске быть не должно.
Пошаговый образец заполнения трудовой книжки
Ниже приведен подробный пример того, как должна выглядеть запись в трудовой книжке сотрудника, который берет отпуск с последующим увольнением.
Пример заполнения раздела «Сведения о работе»
В виде таблицы (как это выглядит в бланке трудовой книжки):
- Графа 1 (№ записи): 15
- Графа 2 (Дата увольнения):
(Внимание: здесь ставится дата последнего дня отпуска, а не день выдачи трудовой книжки!) - Графа 3 (Сведения о приеме/увольнении): Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Графа 4 (Основание): Приказ от № 45-к.
После внесения записи работник кадровой службы ставит свою подпись, расшифровку подписи, печать организации (при наличии) и заверяет запись подписью владельца трудовой книжки.
Важные нюансы оформления
Чтобы избежать штрафов от трудовой инспекции и конфликтов с бывшим сотрудником, обратите внимание на следующие моменты:
- Дата приказа. Приказ об увольнении издается в последний фактический рабочий день (день перед отпуском). Однако в самом приказе датой увольнения будет указан последний день отпуска. В трудовую книжку вносится именно дата приказа и номер приказа, изданного в последний рабочий день.
- Отзыв заявления. Согласно ч. 4 ст. 80 ТК РФ, работник может отозвать свое заявление об увольнении до окончания срока предупреждения. При отпуске с последующим увольнением этот срок истекает в последний рабочий день перед отпуском. То есть, находясь в отпуске, отозвать заявление уже нельзя (если только на место увольняющегося в письменной форме не приглашен другой работник).
- Больничный во время отпуска. Если сотрудник заболел во время такого отпуска, дни болезни не продлевают отпуск и не сдвигают дату увольнения. Увольнение все равно состоится в последний день отпуска, указанный в приказе. Однако работодатель обязан оплатить пособие по временной нетрудоспособности.
Что делать, если работодатель отказал в отпуске?
Если сотрудник не отгулял свой ежегодный основной оплачиваемый отпуск (28 календарных дней или иной период), а работодатель не согласен предоставить отпуск с последующим увольнением, это не лишает работника права уволиться в обычном порядке. В таком случае сотрудник пишет заявление на увольнение за 14 дней, отрабатывает положенное время, а за неиспользованный отпуск получает денежную компенсацию (ст. 127 ТК РФ). Запись в трудовой книжке при этом будет абсолютно идентичной.
Краткий чек-лист для кадровика
- Получить от работника письменное заявление (с просьбой предоставить отпуск и уволить после него).
- Издать два приказа: о предоставлении отпуска и об увольнении (или один совмещенный, если используете унифицированные формы).
- В день перед отпуском: выдать трудовую книжку, произвести полный расчет (отпускные + все причитающиеся выплаты при увольнении).
- В трудовой книжке указать дату увольнения = последний день отпуска.
- Формулировка увольнения: стандартная по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Соблюдение этих простых правил позволит грамотно оформить документы и избежать юридических рисков как для работодателя, так и для работника.