В этом материале собраны самые актуальные разъяснения Минтруда России и Роструда о порядке предоставления‚ расчёте и оплате ежегодного оплачиваемого отпуска в 2026 году. Мы расскажем‚ как правильно планировать график отпусков‚ какие нюансы учитывать при делении отпуска на части‚ какие ограничения вводятся по выплате отпускных и какие новые правила касаются молодых работников.

Общие принципы предоставления отпусков в 2026 году

Согласно действующему Трудовому кодексу РФ‚ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется после завершения рабочего года. Основные положения:

• Размер основного оплачиваемого отпуска – 28 календарных дней (для большинства работников).
• Для работников‚ занятых в условиях‚ указанных в ст. 117‑119 ТК РФ‚ размер отпуска может быть увеличен.
• Отпуск может быть предоставлен в любой период‚ но работодатель обязан согласовать его с желаниями сотрудника.

Важно помнить‚ что Роструд рекомендует закреплять сроки предоставления отпусков (в т.ч. свадебных) в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте – в ТК РФ эти сроки не прописаны.

Деление отпуска на части

Разделить основной отпуск на несколько частей можно‚ однако:

1. Разделить отпуск на части может только работодатель совместно с сотрудником.
2. Продолжительность каждой части определяется только в соответствии с графиком отпусков‚ а не произвольно.
3. Разделить отпуск на части можно только после окончания текущего рабочего года.

Эти положения подтверждены письмами Минтруда от № 14‑2/ООГ‑6477 и от 12 июля 2025 г. № 14‑6/V‑887.

Возможность выплачивать отпускные в день выплаты

Согласно разъяснениюм Роструда (письмо от № 1693‑6‑1) и последующему подтверждению Минтруда в Telegram‑канале от ‚ дату выплаты отпускных можно включать в расчёт срока отпуска. То есть отпускные могут быть начислены в тот же день‚ когда происходит их выплата.

Специальные случаи и дополнительные отпуска

Дополнительные оплачиваемые отпуска

Согласно ст. 117‑119 ТК РФ предусмотрены дополнительные оплачиваемые отпуска:

• Статья 117 – отпуск для работников‚ занятых в вредных и (или) опасных условиях труда.
• Статья 118 – отпуск за особый характер работы (например‚ ночные смены).
• Статья 119 – новые правила расчёта отпускных в 2026 году‚ утверждённые для бухгалтеров.

Отпуск по беременности и родам‚ а также по уходу за ребёнком

Минтруд подчёркивает‚ что работодатель не вправе отказать мужчинам в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в тот период‚ когда их супруга находиться в отпуске по беременности и родам.

Также работники моложе 18 лет и те‚ кто был отозван из отпуска по неиспользованной части‚ имеют особые требования к планированию графика.

Как правильно исчислять стаж и рассчитывать отпускные

Для корректного расчёта отпускных важно знать‚ какие периоды включаются в стаж‚ а какие – нет.

• В стаж включаются все календарные дни работы‚ включая праздничные и больничные‚ если они оплачены.
• В стаж не включаются периоды‚ когда работник находился в отпуске по уходу за ребёнком‚ а также время‚ когда он не работал по собственному желанию.
• Если рабочий год заканчивается позже обычного (например‚ из‑за перехода на новую должность)‚ то стаж пересчитывается с даты окончания текущего рабочего года.

Размер среднемесячного заработка‚ на который рассчитывается отпускные‚ определяется по среднему заработку за последние 12 месяцев работы.

Практические рекомендации для HR и бухгалтерии

Для удобства работы подготовлена шпаргалка по трудовым отпускам в 2026 году. В ней указаны:

1. Порядок оформления графика отпусков.
2. Формы и сроки подачи заявлений от сотрудников.
3. Правила расчёта и выплаты отпускных.
4. Порядок деления отпуска на части и согласования с работником;
5. Особые условия для молодых работников и работников в вредных условиях.

Эти рекомендации помогут избежать ошибок при расчёте отпускных и обеспечить соблюдение всех требований трудового законодательства.

Что нельзя делать согласно новым рекомендациям Минтруда

• Запрещено предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск исключительно в выходные дни – такие выплаты рассматриваются как скрытая компенсация‚ допустимая только при увольнении.
• Нельзя самостоятельно решать‚ сколько дней включать в каждую часть отпуска – продолжительность частей должна быть согласована с работником и оформлена в графике.
• Не допускается удержание излишне предоставленных дней отпуска без согласия сотрудника.
• Нельзя увеличивать продолжительность отпуска без законных оснований (например‚ без изменения условий труда или коллективного договора).

Перспективы изменений

В 2026 году рассматривается инициатива введения оплачиваемого отпуска продолжительностью 35 дней. Пока инициатива находится на стадии обсуждения‚ но уже сейчас работодатели могут подготовиться к её внедрению‚ скорректировав графики и политику отпусков.

Кроме того‚ в ближайшие месяцы планируется расширение перечня заказчиков и товаров в рамках централизованных госзакупок‚ что может отразиться на условиях труда в некоторых отраслях.

Новые разъяснения Минтруда России и Роструда в 2026 году уточняют порядок предоставления‚ деления и оплаты отпусков. Основные выводы:

• Отпуск предоставляется после завершения рабочего года‚ но его можно разделить только по согласованию с работником.
• Продолжительность каждой части должна быть указана в графике отпусков.
• Выплачивать отпускные можно в день их расчёта‚ но нельзя ограничивать отпуск только выходными днями.
• Для определённых категорий работников (молодые‚ в вредных условиях‚ по беременности и родам) существуют дополнительные права и условия.

Соблюдая эти рекомендации‚ работодатели смогут корректно планировать отпускные периоды‚ избежать конфликтов с персоналом и оставаться в рамках действующего законодательства.

Автор: главный эксперт по налогам и бухучету‚ трудовому законодательству.